Join the Energy at Freedom Leisure - Do Good Feel Good!
At Freedom Leisure, we’re all about positive vibes, great people and making a real impact. We run leisure and cultural facilities, gyms and swimming pools – our people make the difference. We are looking for an Exercise Referral Professional to join our National Exercise Referral Scheme (NERS) team.
Key Responsibilities
* Provide consultations for clients and collect data to monitor progress
* Deliver a range of high‑quality physical activity opportunities that are progressive and reflective of the needs of special populations in the local community
* Implement strict data and management protocols, including GDPR compliance
* Assist in the evaluation of NERS by collecting accurate data
* Signpost clients to appropriate exit routes
* Support any new Exercise Referral Professionals and ensure they understand their role in the scheme
* Attend and represent the NERS Coordinator at quarterly meetings if required
* Ensure the development and dissemination of good practice in exercise delivery by researching evidence regarding exercise and medical conditions
* Cover for other Exercise Referral Professionals where necessary
* Deliver fitness classes and maintain a safe and welcoming environment at Knighton Sports Centre
Prif Gyfrifoldebau
* Darparu ymgynghoriadau i gleientiaid a chasglu data i fonitro cynnydd
* Darparu ystod o gyfleoedd gweithgarwch corfforol o ansawdd uchel sy’n flaengar ac yn adlewyrchu anghenion poblogaethau arbennig yn y gymuned leol
* Gweithredu protocolau data a rheoli llym gan gynnwys cydymffurfiaeth â GDPR
* Cynorthwyo i werthuso NERS trwy gasglu data cywir
* Cyfeirio cleientiaid at lwybrau ymadael priodol
* Cefnogi unrhyw Weithwyr Proffesiynol Atgyfeirio Ymarfer Corff newydd a sicrhau eu bod yn deall eu rôl yn y cynllun
* Mynychu a chynrychioli’r Cydlynydd NERS mewn cyfarfodydd chwarterol os oes angen
* Sicrhau datblygu a lledaenu arfer da wrth gyflwyno ymarfer corff trwy ymchwilio i dystiolaeth ynghylch ymarfer corff a chyflyrau meddygol
* Gwneud gwaith llanw ar gyfer gweithwyr proffesiynol atgyfeirio ymarfer corff eraill lle bo angen
* Cyflwyno dosbarthiadau ffitrwydd a chynnal amgylchedd diogel a chroesawgar yng Nghanolfan Chwaraeon Tref-y-clawdd
Administrative Duties
* Telephone communications
* Distribution of appropriate mail
* Booking appointments
* Monitoring scheme attendance and client programmes
* Ensuring client follow‑up procedures are implemented
* Collate information regarding the scheme and share it with the Coordinator
* Maintaining accurate and up‑to‑date records on the NERS Theseus system, the official patient and participant management database, including monthly monitoring and reporting in line with Public Health Wales requirements
Dyletswyddau Gweinyddol
* Cyfathrebu dros y ffôn
* Dosbarthu post priodol
* Trefnu apwyntiadau
* Monitro presenoldeb ar y cynllun a rhaglenni cleientiaid
* Sicrhau bod gweithdrefnau dilynol cleientiaid yn cael eu gweithredu
* Casglu gwybodaeth am y cynllun a’i rhannu gyda’r Cydlynydd
* Cadw cofnodion cywir a chyfredol ar system NERS Theseus, y gronfa ddata rheoli cleifion a chyfranogwyr swyddogol, gan gynnwys monitro ac adrodd misol yn unol â gofynion Iechyd Cyhoeddus Cymru
Requirements
* Hyfforddwr campfa uwch lefel 3.
* Cymhwyster Atgyfeirio Meddyg Teulu lefel 3 cydnabyddedig
* Cymhwyster lefel 4 cydnabyddedig neu’n gweithio tuag at un.
* Cymhwyster gwaith grŵp Lefel 2 (e.e. cylchedau/ymarfer corff i gerddoriaeth).
* Cymhwyster Cymorth Cyntaf a CPR.
* O leiaf ddwy flynedd o brofiad mewn amgylchedd Iechyd a Ffitrwydd gan gynnwys cychwyn a darparu gwasanaethau Iechyd a Ffitrwydd i’r cyhoedd a phoblogaethau arbennig.
* Os yw’r ymgeisydd i weithio gyda chyflyrau lefel 4, o leiaf 2 flynedd o brofiad mewn cynllun atgyfeirio ymarfer corff.
* Hyddysg yn y defnydd o TG ac yn gymwys yn y defnydd o lwyfannau Microsoft Office a chyfryngau cymdeithasol, yn enwedig y gallu sy’n gysylltiedig â phob agwedd ar gyflwyno sesiynau rhithwir, cynnal a mynychu cyfarfodydd rhithwir, cyflwyno asesiadau / ymgynghoriadau wyneb‑yn‑wyneb a rhithwir, a chwblhau’r holl gyfrifoldebau swyddfa / gweithio gartref.
* Profiad o ddarparu cyfarwyddyd ffitrwydd a dylunio rhaglenni i gleientiaid.
* Cydlynu, datblygu a chynllunio gweithgareddau hamdden mewn ystod eang o amgylcheddau gan gynnwys lleoliadau cymunedol/addysgol.
* Hyder a chymhwysedd wrth gyflwyno rhaglenni/dosbarthiadau ymarfer corff ar gyfer poblogaethau arbennig.
* Bod yn ymroddedig i ofal cwsmeriaid ac i ddarparu gwasanaeth o ansawdd effeithlon ac effeithiol.
* Meddu ar sgiliau cyfathrebu rhyngbersonol, ysgrifenedig ac ar lafar da gyda’r gallu i siarad â chleientiaid / cwsmeriaid wyneb‑yn‑wyneb, ar y ffôn ac yn ysgrifenedig.
* Ymwybyddiaeth o GDPR.
* Sgiliau trefnu da i reoli llwyth gwaith yn effeithiol a sicrhau casglu data cywir.
* Meddu ar y gallu i wneud penderfyniadau a thawelu sefyllfaoedd anodd.
* Gallu gweithio gyda menter eich hun a gweithio mewn amgylchedd tîm trwy ddatblygu perthnasoedd gwaith effeithiol ac adeiladol gyda chydweithwyr.
* Yn gallu teithio’n annibynnol.
* Ymrwymiad i ymgymryd â hyfforddiant pellach.
Gofynion
* Hyfforddwr campfa uwch lefel 3.
* Cymhwyster Atgyfeirio Meddyg Teulu lefel 3 cydnabyddedig
* Cymhwyster lefel 4 cydnabyddedig neu'n gweithio tuag at un.
* Cymhwyster gwaith grŵp Lefel 2 (e.e. cylchedau/ymarfer corff i gerddoriaeth).
* Cymhwyster Cymorth Cyntaf a CPR.
* O leiaf ddwy flynedd o brofiad mewn amgylchedd Iechyd a Ffitrwydd gan gynnwys cychwyn a darparu gwasanaethau Iechyd a Ffitrwydd i’r cyhoedd a phoblogaethau arbennig.
* Os yw’r ymgeisydd i weithio gyda chyflyrau lefel 4, o leiaf 2 flynedd o brofiad mewn cynllun atgyfeirio ymarfer corff.
* Hyddysg yn y defnydd o TG ac yn gymwys yn y defnydd o lwyfannau Microsoft Office a chyfryngau cymdeithasol, yn enwedig y gallu sy’n gysylltiedig â phob agwedd ar gyflwyno sesiynau rhithwir, cynnal a mynychu cyfarfodydd rhithwir, cyflwyno asesiadau / ymgynghoriadau wyneb‑yn‑wyneb a rhithwir, a chwblhau’r holl gyfrifoldebau swyddfa / gweithio gartref.
* Profiad o ddarparu cyfarwyddyd ffitrwydd a dylunio rhaglenni i gleientiaid.
* Cydlynu, datblygu a chynllunio gweithgareddau hamdden mewn ystod eang o amgylcheddau gan gynnwys lleoliadau cymunedol/addysgol.
* Hyder a chymhwysedd wrth gyflwyno rhaglenni/dosbarthiadau ymarfer corff ar gyfer poblogaethau arbennig.
* Bod yn ymroddedig i ofal cwsmeriaid ac i ddarparu gwasanaeth o ansawdd effeithlon ac effeithiol.
* Meddu ar sgiliau cyfathrebu rhyngbersonol, ysgrifenedig ac ar lafar da gyda’r gallu i siarad â chleientiaid / cwsmeriaid wyneb‑yn‑wyneb, ar y ffôn ac yn ysgrifenedig.
* Ymwybyddiaeth o GDPR.
* Sgiliau trefnu da i reoli llwyth gwaith yn effeithiol a sicrhau casglu data cywir.
* Meddu ar y gallu i wneud penderfyniadau a thawelu sefyllfaoedd anodd.
* Gallu gweithio gyda menter eich hun a gweithio mewn amgylchedd tîm trwy ddatblygu perthnasoedd gwaith effeithiol ac adeiladol gyda chydweithwyr.
* Yn gallu teithio’n annibynnol.
* Ymrwymiad i ymgymryd â hyfforddiant pellach.
Desirable
* Health and Fitness related Degree
* Registered at Level 3/4 CIMSPA
* Walking Way to Health leaders training
* Defibrillator training
* Experience of working on a GP Exercise Referral Scheme or a chronic condition rehabilitation scheme
* Welsh Language skills are desirable
Dymunol
* Gradd sy'n gysylltiedig ag Iechyd a Ffitrwydd
* Wedi'i gofrestru ar Lefel 3/4 CIMSPA.
* Hyfforddiant arweinwyr Cerdded i Iechyd.
* Hyfforddiant diffibriliwr.
* Profiad o weithio ar Gynllun Atgyfeirio Ymarfer Corff Meddygon Teulu neu gynllun adsefydlu Cyflyrau Cronig.
* Mae sgiliau yn y Gymraeg yn ddymunol
* Level 3 advance gym instructor
* Recognised level 3 GP Referral Qualification
* Recognised level 4 qualification or working towards one
* Level 2 group work qualification (e.g., circuits/exercise to music)
* First Aid and CPR qualified
* At least two years’ experience within a Health and Fitness environment including the initiation and delivery of Health and Fitness services to the public and special populations
* If applicant is to work with level 4 conditions at least 2 years’ experience in an exercise referral scheme
* Be I.T. literate and be competent in the use of Microsoft Office and Social Media platforms, particularly the ability linked to all aspects of virtual session delivery, hosting and attending virtual meetings, delivering face to face and virtual assessments / consultations, and completing all office / home working responsibilities.
* Experience in providing fitness instruction and designing programmes for clients
* Coordination, development, and planning of leisure activities within a wide range of environments including community/educational settings
* Confidence and competence in delivering exercise programmes/classes for special populations
* To be committed to customer care and to providing an efficient and effective quality service
* Possess good interpersonal, written and verbal communication skills with ability to talk to clients / customers face to face, on the telephone and in writing.
* Awareness of GDPR
* Good organisational skills to manage workload effectively and ensure accurate data collection
* Possess ability to make decisions and diffuse difficult situations
* Be able to work with own initiative and work in a team environment by developing effective and constructive working relationships with colleagues
* Able to travel independently
* Commitment to undertake further training
Benefits
* My Staff Shop – access to discounts on cinema tickets, travel bookings, high‑street e‑vouchers, gift cards, days out, leisure activities and everyday spending.
* Discounted Staff membership (including family members)
* Incremental holidays
* Employee Assistance Programme – 24/7 confidential, independent and professional counselling
* Company pension
* Various insurance and savings schemes
* Financial advice
* Cycle‑to‑work and Car Leasing tax‑efficient schemes (salaried staff only)
* All this as well as fully funded training and career progression opportunities in a team‑working environment
Rydyn ni eisiau i chi hoffi dod i’r gwaith, teimlo’n iach, yn hapus ac yn cael eich gwerthfawrogi – dewis y pethau rydym wedi’u datblygu
* Mae Siop Ein Staff, ein cynllun buddion staff ein hunain, yn rhoi mynediad i weithwyr at ystod eang o fuddion. Cael gostyngiadau ar docynnau sinema, archebion teithio, e-dalebau stryd fawr, cardiau rhodd, diwrnodau allan, gweithgareddau hamdden a’ch gwariant o ddydd i ddydd.
* Aelodaeth staff gostyngol (gan gynnwys aelodau o’r teulu)
* Gwyliau cynyddol
* Rhaglen Cymorth i Weithwyr – cwnsela cyfrinachol, annibynnol a phroffesiynol 24/7.
* Pensiwn cwmni
* Amrywiol gynlluniau yswiriant a chynilo
* Cyngor ariannol
* Cynlluniau beicio i’r gwaith a phrydlesu ceiriog sy’n effeithlon o ran treth (staff cyflogedig yn unig)
* Mae hyn i gyd yn ogystal â chyfleoedd hyfforddi a dilyniant gyrfa wedi’u hariannu’n llawn mewn amgylchedd gweithio tîm
Salary and Hours
Salary: £15.88 per hour
Hours: 14 hours per week (12 hours as NERS Exercise Referral Professional, 2 hours as Fitness Instructor)
Closing date: 22 May 2026
Freedom Leisure is proud to be an equal opportunities employer. We are committed to safeguarding and promoting the welfare of children, young people, and vulnerable adults, and we expect all staff and volunteers to share this commitment.
#J-18808-Ljbffr