Activités principales de l’agent·e:
Gestion administrative des 4 centres de recherche (IDRT, DSR, IDEP, IEDP) et la fédération de la Recherche Jean Monnet:
- Répondre aux demandes administratives liées au fonctionnement des 4 laboratoires et de la fédération
- Saisie et actualisation de données administratives de laboratoires
- Gestion des dépenses et suivi des contrats de recherche
- Gestion de la campagne des missionnaires invités
- Organisation du séjour de recherche des doctorants internationaux à la faculté et les accueillir
- Veille et diffusion d’appels d’offre des contrats de recherche
Organisation des colloques des 4 laboratoires:
- Publicité de la manifestation
- Élaboration des différents supports (programme, affiches, livrets…)
- Préparation et suivi du budget
- Recherche et réservation des fournisseurs
- Coordination entre les différents partenaires
- Accueil des participants et des fournisseurs
- Mise en œuvre du matériel audiovisuel
- Actualisation du site «manifestations scientifiques»
- Lien avec la DiReV et les services Communication, RH et financier de la composante
Profil recherché
Connaissance, savoir:
- Connaissance de l’université et de la structuration de la recherche publique
- Connaissance des activités de recherche des laboratoires
- Connaissance de la gestion des dépenses publiques
- Connaissance des procédures administratives
- Maîtrise de la langue française et des outils informatiques (traitement de texte, Excel, outils web, Sinchro, Notilus…)
Savoir-faire:
- Gestion administrative
- Savoir informer
- Sens de la planification de ses activités
- Savoir rendre compte
- Méthode
Savoir-être:
- Excellent relationnel
- Aptitude de travail en équipe
- Autonomie
- Rigueur
Descriptif du service
Le poste est situé au sein du service de la recherche et aux études doctorales. Ce service qui comporte aujourd’hui 6 agents, gère toute la partie administrative nécessaire à la conduite des projets de recherche, à la visibilité et mise en valeur de nos thématiques de recherche et de l’accompagnement des doctorants. Pour ce faire il est entre autres l’appui logistique et administratif aux enseignants chercheurs qui, de ce fait, peuvent consacrer plus de temps à leurs travaux.
