Context & Environment
Sous l'autorité du Manager HSEQ, l'assistant(e) jouera un rôle clé dans l'instauration d'une culture de gestion des risques fondée sur les principes de la politique HSE de la Compagnie et dans la promotion de directives en matière de santé, de sécurité et d'environnement adaptées aux activités et aux programmes opérationnels de la filiale. Déplacements éventuels en Guadeloupe et en Guyane.
Activities
Système de management HSE :
Participer à la coordination du système de management HSE (One MAESTRO) et suit sa mise en œuvre
Effectuer la compilation des données et participer à la préparation des comités HSEQ et revue de direction
Préparer les audits internes et externes
Suivre les indicateurs de performance clés pour chaque site ; assurer le suivi des performances HSE et le benchmarking nécessaire.
Suivre les plans d'actions dans la GED
Identifier avec le Manager HSEQ les besoins de formation
Participer à l'évaluation des risques et le suivi du Document Unique
Gestion des travaux :
Accompagner les équipes projets sur le terrain pour évoluer les prestataires et s'assurer du respect des règles de sécurité
Suivre la conformité des prestataires dans l'outil IZI Safety et effectuer les relances nécessaires
Analyser les données dans l'outil IZI Safety et proposer des indicateurs de suivi.
Suivre le programme d'inspection de conformité des prestataires impliqués par le processus ICC
Accompagner les entreprises couvertes par les ICC dans la réalisation de leurs plans d'actions.
Gestion du transport :
Participer à l'amélioration continue du niveau HSE du système de management transport.
Reporting et gestion de crise :
Consolider les données en vue des différents reportings mensuels et annuels (RAMSES, Sociétal, Hygiène industriel...)
Participer à l'organisation des exercices de crise annuels et suivre le plan d'actions des mesures correctives
Culture HSE :
Être force de proposition pour diffuser des flashs infos réguliers en utilisant des supports attractifs et préparer un plan de communication
Suggérer /préparer les manifestations de sensibilisation impliquant le personnel et les partenaires externes
Participer aux réunions HSEQ internes ou externes.
Proposer et élaborer un programme de reconnaissance positive interne et externe
Veille règlementaire :
Effectuer le suivi de la veille réglementaire et s'assurer de la conformité des activités de la filiale
Candidate Profile
DUT à Master 1 en Management HSE et qualité (école d'ingénieur ou université).
Aisance à l'écrit et à l'oral.
Pratique de l'anglais lu et parlé
Esprit d'analyse et de synthèse, rigoureux, bon relationnel, sens de l'observation et de l'écoute, aisance dans la communication
Additional Information
L'assistant(e) interviendra sur l'ensemble des processus HSEQ en lien avec le Manager HSEQ et transverse avec les autres services.
TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.
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