Job Description
We are looking for an individual who thrives in a dynamic environment, embraces change, and is committed to delivering high-quality support for the wider service. This is an exciting opportunity to work at the heart of Welsh democracy within the Senedd’s Business Directorate. You will be working directly with Senedd Members, senior officials, stakeholders and the public during an important time for Welsh democracy.
The Table Office provides a high quality, impartial and confidential service to all Senedd Members. It is responsible for the acceptance and processing of tabled Questions, Motions and Amendments for debate, Statements of Opinion, Laid Documents and ensuring that all such material is published bilingually on the Intranet and/or Internet. Table Office also acts as the custodian of the Register of Members’ Interests.
As Clerking Support Officer, the post-holder will be part of a team responsible for ensuring that Senedd business is managed smoothly and effectively and that Members and staff receive a high standard of service in both of the Senedd’s Official Languages. This includes working with Table Office Clerks to ensure that business documents are processed in line with the Presiding Officer’s Guidance and the Senedd’s Standing Orders and published bilingually in a timely manner.
The post involves regular contact with Senedd Members, Senedd Members’ support staff, and staff of the Welsh Government.
Due to the nature of the work, the successful candidate will be expected to work flexible hours, including working beyond the office’s core hours in exceptional circumstances during work periods to ensure the publication of tabled business.
The post requires first-rate organisational skills; the ability to respond flexibly to changing priorities; strong interpersonal skills and political impartiality at all times.
You will work with Members on the tabling of questions and motions, advise them on the rules around registering interests, and support the administration of cross-party groups You will have an aptitude for learning new software packages with the goal of improving individual and team performance in innovative ways.
Rydym yn chwilio am unigolyn sy'n llwyddo mewn amgylchedd deinamig, yn croesawu newid, ac yn ymrwymo i ddarparu cymorth o ansawdd uchel i'r gwasanaeth ehangach. Mae’r swydd hon yn gyfle cyffrous i weithio wrth wraidd democratiaeth Cymru, yng Nghyfarwyddiaeth Busnes y Senedd. Byddwch yn gweithio’n uniongyrchol gydag Aelodau o’r Senedd, uwch swyddogion, rhanddeiliaid a'r cyhoedd yn ystod cyfnod pwysig yn nemocratiaeth Cymru.
Mae'r Swyddfa Gyflwyno yn darparu gwasanaeth diduedd, cyfrinachol ac o ansawdd uchel i bob Aelod o’r Senedd. Y swyddfa sy'n gyfrifol am dderbyn a phrosesu Cwestiynau a gyflwynwyd, cynigion a gwelliannau ar gyfer dadleuon, datganiadau barn, dogfennau a osodwyd a sicrhau bod deunydd o'r fath yn cael ei gyhoeddi'n ddwyieithog ar y fewnrwyd a/neu y rhyngrwyd. At hynny, mae'r Swyddfa Gyflwyno yn gweithredu fel ceidwad Cofrestr Buddiannau'r Aelodau.
Fel Swyddog Cymorth Clercio, bydd deiliad y swydd yn rhan o dîm sy’n gyfrifol am sicrhau bod busnes y Senedd yn cael ei reoli’n ddidrafferth ac yn effeithiol a bod Aelodau a staff yn cael gwasanaeth o safon uchel yn nwy iaith swyddogol y Senedd. Mae hyn yn cynnwys gweithio gyda Chlercod y Swyddfa Gyflwyno i sicrhau bod dogfennau busnes yn cael eu prosesu yn unol â Chanllawiau’r Llywydd a Rheolau Sefydlog y Senedd, a’u cyhoeddi’n ddwyieithog mewn modd amserol.
Mae’r swydd yn cynnwys cyswllt rheolaidd ag Aelodau o’r Senedd, eu staff cymorth, a staff Llywodraeth Cymru.
Oherwydd natur y gwaith, bydd disgwyl i'r ymgeisydd llwyddiannus weithio oriau hyblyg, gan gynnwys gweithio tu hwnt i oriau craidd y swyddfa mewn amgylchiadau eithriadol er mwyn sicrhau bod unrhyw fusnes a gyflwynir yn cael ei gyhoeddi.
Mae'r swydd yn gofyn am sgiliau trefnu o'r radd flaenaf; y gallu i ymateb yn hyblyg i flaenoriaethau sy'n newid; sgiliau rhyngbersonol cryf a didueddrwydd gwleidyddol bob amser.
Byddwch yn gweithio gyda’r Aelodau ar gyflwyno cwestiynau a chynigion, yn eu cynghori ar y rheolau ynghylch cofrestru buddiannau, ac yn cefnogi gweinyddiaeth grwpiau trawsbleidiol. Bydd gennych ddawn i ddysgu am becynnau meddalwedd newydd, gyda'r nod o wella eich perfformiad fel unigolyn a pherfformiad y tîm mewn ffyrdd arloesol.