Version française ci-dessous
Filliale:Les industries McAsphalt Ltée.
Statut:Couverture de congé de maternité – (contrat de 20 mois)
Date de début:Dès que possible
Emplacement:Siège social: 8800 Sheppard Avenue East, Scarborough, ON M1B 5R4
Relève de:Directrice des ressources humaines
McAsphalt est le leader de l'industrie au Canada spécialisée dans les produits et services liés à l'asphalte. Fondée en 1970 par Leo McArthur et John Carrick, l'entreprise compte depuis lors plus de 500 employés répartis dans 26 terminaux à travers le Canada. McAsphalt propose une large gamme de produits bitumineux, notamment des émulsions, des coupes, des produits modifiés aux polymères, des produits de rendement et des produits de toiture, ainsi que le transport spécialisé de ces produits par rail, terre et eau. De plus, McAsphalt fournit des services complets et des solutions technologiques, englobant le pavage, les essais, la recherche et le développement, l'ingénierie et le conseil.
Résumé du poste
Relevant directement de la directrice des ressources humaines, le coordonnateur ou la coordonnatrice de l'expérience employé est responsable d'améliorer le cycle de vie des employés, d'optimiser leur expérience globale, de maintenir l'exactitude des données du SIRH et de soutenir divers projets RH. Ce rôle comprend également la traduction de documents entre l'anglais et le français, ainsi que l'assurance d'une communication claire dans les deux langues.
Responsabilités et tâches principales
* Collaborer avec les PARHs pour élaborer, gérer et mettre à jour les politiques, en veillant à leur conformité avec nos procédures ainsi qu'aux exigences légales provinciales et fédérales par le biais d'examens annuels et des changements nécessaires.
* Participer activement au comité d'engagement des employés et travailler avec les membres de l'équipe pour planifier des événements et des activités qui favorisent une culture de travail positive.
* Mettre en œuvre des améliorations visant à rationaliser les processus et à améliorer l'expérience utilisateur.
* Collaborer avec différents départements pour élaborer des documents et des listes de contrôle complètes pour la gestion de chaque étape du cycle de vie des employés, assurant ainsi une expérience fluide et organisée pour tous.
* Fournir des conseils et un support aux PARHs et aux directeurs d’usines pour améliorer l'expérience des employés.
* Agir en tant que premier point de contact pour les demandes de renseignements des PARHs concernant les politiques, les procédures de recrutement et la culture du lieu de travail.
* Superviser l'ensemble du processus de commande et de suivi des trousses de bienvenue pour les nouveaux employés, en veillant à ce que tous les articles soient choisis selon les meilleures pratiques de recrutement.
* Coordonner des initiatives interfonctionnelles pour améliorer les processus RH et renforcer l'expérience ainsi que l'engagement des employés.
* Identifier les occasions d'amélioration des processus au sein des fonctions RH et proposer des solutions adaptées.
* Participer à divers projets RH assignés par la directrice des ressources humaines, en fournissant un soutien et en proposant des idées pour optimiser les résultats du projet.
* Traduire avec précision et efficacité les documents, communications et supports RH de l'anglais vers le français.
* Rédiger et distribuer des courriels de communication pour diverses annonces liées aux RH, y compris les fermetures de bureaux, les départs, les départs à la retraite, les promotions et d'autres communications RH.
* S'assurer que toutes les communications sont claires, professionnelles et envoyées en temps opportun.
* Analyser les commentaires et les données des employés (par exemple, les résultats de sondage) afin d'identifier les tendances et les occasions d'amélioration organisationnelle.
* Répondre aux demandes de dernière minute concernant les données et les rapports RH émanant de la direction et des parties prenantes, tout en préservant la confidentialité des informations.
* Maintenir l'exactitude et l'intégrité des données du SIRH en veillant à ce que les dossiers des employés soient à jour et en collaborant avec les membres de l'équipe pour corriger les erreurs.
* Sert de premier point de contact pour toutes les demandes et problèmes liés à la transition des données RH dans les systèmes de paie, en particulier lors de l'intégration et de la mise en œuvre de JDE et ADP.
* Vérifier régulièrement les saisies de données dans le SIRH pour garantir leur exactitude et leur cohérence.
* Apporter un soutien à l'équipe RH de Colas Canada en travaillant en étroite collaboration durant les phases de test et les différentes étapes des projets d'amélioration du système RH.
* Assurer la couverture et le soutien de l'assistante RH durant son absence en accordant une attention particulière pendant la haute saison afin d’assurer la continuité des opérations RH.
Qualifications requises
* Diplôme postsecondaire dans une discipline connexe. Préférence pour une spécialisation en ressources humaines, administration ou gestion d'entreprise.
* Une combinaison équivalente d'études et d'expérience professionnelle pertinente pourra également être prise en compte.
* Au moins 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle d'analyste en ressources humaines ou d'administration.
* Bilinguisme requis : maîtrise avancée de la lecture, de l'écriture et de la communication orale en anglais et en français, ainsi qu'une expérience antérieure dans un poste nécessitant des compétences en communication bilingue.
* Capacité à traduire avec précision des documents, des rapports et des communications entre l'anglais et le français.
* Compétences pour adapter les messages à différents publics, favorisant un environnement de dialogue ouvert et de collaboration.
* Solide compréhension des rôles et fonctions des RH, avec la capacité de soutenir divers aspects de l'équipe.
* Autonomie, excellente organisation et orientation vers les résultats.
* Bonnes compétences interpersonnelles et de coaching, ainsi qu'une grande capacité d'organisation.
* Bonne connaissance des systèmes SIRH ainsi que des procédures de gestion de bureau.
* Compétences dans la suite Microsoft Office, y compris Excel, Word et PowerPoint.
* À l'aise pour communiquer les changements, les procédures et les directives, garantissant clarté et compréhension pour tous les membres de l'équipe.
* Capacité à gérer et hiérarchiser efficacement plusieurs projets avec des échéances concurrentes dans un environnement interfonctionnel.
* Aptitude à établir de solides relations avec les parties prenantes grâce à une communication verbale et écrite efficace, une écoute active, ainsi qu'à des compétences en persuasion et en influence.
LaSÉCURITÉn'est pas une priorité, c'est uneVALEURchez McAsphalt. Les priorités peuvent changer de minute en minute, mais nos valeurs demeurent inébranlables ! Tous nos employés incarnent l'Objectif Zéro en ce qui concerne la sécurité. En plus de vous fournir l'équipement de protection adéquat, nous vous offrons une formation complète sur tous les aspects de votre travail afin que vous rentriez chez vous en toute sécuritéCHAQUE JOUR! Nous proposons une gamme complète d'AVANTAGES SOCIAUXen matière de santé et de soins dentaires et nous égalisons 100% contribution à votrePENSION. Avec une portée nationale d'un océan à l'autre au Canada et en tant que membre de la famille mondiale Colas, lesOPPORTUNITÉSprofessionnelles sont infinies. NousSOUTENONSnos employés et leurs familles, dans les bons comme dans les mauvais moments, grâce à notre programme d'aide aux employés et aux familles. Accessible 24h/24 et 7j/7 ! Gratuit et confidentiel – conseils en santé mentale, soutien financier, consultation juridique, et plus encore. Nous aimons nousAMUSERau travail et nous travaillons en équipe pour atteindre nos objectifs.
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Chez McAsphalt, nous travaillons ensemble à la création d'une culture diversifiée, équitable et inclusive qui encourage, soutient et célèbre les voix de nos employés.
Les personnes intéressées sont invitées à postuler immédiatement en répondant directement à cette offre d'emploi et en envoyant une copie de leur CV et une lettre de motivation pour ce poste.
Nous remercions tous les candidat(e)s pour leur intérêt, cependant, seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s pour des entretiens seront contacté(e)s.
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