Length of employment: Job Summary: For jobs located in Wales, the ability to speak Welsh is desirable. DWP is the UK's largest government department, with the largest commercial estate - over 800 properties and a budget in excess of £1.4Bn. We're looking for a Government Soft Landings Manager to join our team. Join our growing team of construction information specialists. This is a fantastic opportunity to be on the client side and to assist in maturing DWP Estates as an intelligent client working with some of the biggest names in the construction and FM industry. You'll be part of our Asset Information Management team, responsible for developing and assuring the requirements of our supply chain partners through a vast range of capital projects and operational FM related change. You'll be line managing a small team. You'll create the conditions and set agenda so they can be at their best. And they'll create the space you need to deliver real value. Your team will be focused on ensuring a golden thread of information which helps DWP better understand our estate and make better decisions. The DWP Estates team manages accommodation for colleagues who support millions of daily customer interactions in Jobcentres and Health Assessment centres, centres of expertise, back-office roles, and contact centres. We manage a private sector supply chain that delivers essential estates, security, and facilities services without which we cannot safely open our offices and serve our customers. We make sure this huge and complex network operates effectively, and our team is committed to making DWP's estate smaller, more adaptable, greener, and better. Job Description: Government Property Profession Career Framework (Link) This role sits within the following: Job Family - Strategic Asset Management Core Role - Property Data Management Level - Practitioner Key accountabilities You will have oversight of the Government Soft Lands approach, assisting in the seamless transition from capital projects to operational phase asset management. Deliver and improve a 'golden thread' of information on DWP's built assets that is accurate, complete, consistent, and accessible. Undertake the activities/responsibilities of the Owner and/or GSL Champion in accordance with BS8536-1, and ensuring other roles and activity/responsibility owners are identified and contribute the intended way to the project (undertaking upskilling where necessary) Assist in the transparency of value-for-money project proposals from inception to completion within the business case process Assist in the engagement of key operational phase stakeholders to drive design innovation which benefits the whole life of an asset. Liaising with key stakeholders, delivery partners and main contractors in highlighting to Asset Management hierarchy that key Soft Landings project milestones are on track, all relevant policies are considered (such as sustainability), and all soft landing reporting is assured and submitted on time; in line with the Government Soft Landings/Building Services Research and Information Association (BSRIA) soft-landing principals. Responsible for soft landings process and associated documentation. Assisting in the delivery of validated and assured data to others for decision making. Delivery of project outcome reports related to Asset Management. This should be encompassed by a holistic approach to Post Occupancy Evaluations on changes within the DWP Estate alongside other stakeholders and responsible parties. Yn ogystal â'ch cyflog, mae DWP yn cyfrannu 28.97% i chi fod yn aelod o Gynllun Pensiwn Buddion Diffiniedig y Gwasanaeth Sifil. Darganfyddwch pa fuddion y mae Pensiwn y Gwasanaeth Sifil yn eu darparu. Mae gan DWP becyn buddion eang wedi'i sefydlu o amgylch eich cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith sy'n cynnwys: • Patrymau gwaith i gefnogi cydbwysedd gwaith / bywyd fel rhannu swyddi, gweithio yn ystod y tymor, oriau hyblyg a chywasgedig. • Gwyliau blynyddol hael - o leiaf 23 diwrnod ar ôl mynediad, gan gynyddu hyd at 30 diwrnod dros amser (pro-rata ar gyfer gweithwyr rhan amser), ynghyd â 9 diwrnod o wyliau cyhoeddus a braint. • Cymorth ar gyfer lles ariannol, gan gynnwys benthyciadau tocyn tymor di-log ar gyfer teithio, cynllun beicio i'r gwaith a chynllun disgownt i weithwyr. • Cymorth iechyd a lles gan gynnwys ein Rhaglen Cymorth i Weithwyr ar gyfer cyngor a chwnsela arbenigol a'r cyfle i ymuno â HASSRA rhaglen o'r radd flaenaf o gystadlaethau, gweithgareddau a buddion i'w haelodau (tanysgrifiad sy'n daladwy bob mis). • Polisïau sy'n addas i deuluoedd, gan gynnwys gwell tâl absenoldeb mamolaeth a rhan-amser rhieni ar ôl blwyddyn o wasanaeth parhaus. • Dysgu a datblygiad wedi'i ariannu i gefnogi cynnydd yn eich rôl a'ch gyrfa. Mae hyn yn cynnwys cymwysterau ac achrediadau a gydnabyddir gan y diwydiant, rhaglenni hyfforddi, mentora a datblygu talent. • Amgylchedd cynhwysol ac amrywiol gyda chyfleoedd i ymuno â rhwydweithiau proffesiynol a rhyngbersonol gan gynnwys Rhwydwaith Menywod, Rhwydwaith Cenedlaethol Hil, Rhwydwaith Anabledd Cenedlaethol (THRIVE) a llawer mwy. Lleoliad Dylai ymgeiswyr wneud cais am swyddi addas lle gallant deithio yn ôl ac ymlaen i leoliad eu swyddfa gartref bob dydd o fewn amser rhesymol. Byddwch yn ymwybodol mai dim ond yn y DU y gellir gweithio'r rôl hon ac nid dramor. Ni fydd costau adleoli yn cael eu had-dalu Gweithio Hybrid Gallai'r swydd hon fod yn addas ar gyfer gweithio hybrid, a dyna lle mae gweithiwr yn gweithio rhan o'r wythnos yn ei swyddfa DWP a rhan o'r wythnos gartref.Mae hwn yn drefniant gwirfoddol, angytundebol a'ch swyddfa fydd eich man gwaith cytundebol. Bydd nifer y diwrnodau y bydd unrhyw un yn gallu gweithio gartref yn cael eu pennu'n bennaf yn ôl angen busnes ond bydd amgylchiadau personol ac amgylchiadau perthnasol eraill hefyd yn cael eu hystyried. Os byddwch yn llwyddiannus, bydd unrhyw gyfleoedd i weithio hybrid, gan gynnwys a yw trefniant gweithio hybrid yn addas i chi, yn cael eu trafod gyda chi cyn i chi ddechrau ar eich swydd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael eu penodi mewn trefn teilyngdod yn seiliedig ar eich dewisiadau lleoliad a gofynion daearyddol y busnes. "},"VacancyHolderName":"Matt Pepper Sgiliau, Gwybodaeth a Phrofiad Hanfodol Profiad helaeth o weithio yn y diwydiant adeiladu ym maes Dylunio, Rheoli Adeiladu, Rheoli Cyfleusterau, neu Reoli Asedau. Profiad helaeth a dealltwriaeth gref o ddefnyddio systemau TG ar gyfer rheoli gwybodaeth drwy'r dull Rheoli Gwybodaeth Adeiladu neu Glanio Meddal (e.e. Autodesk BIM360/A-site/Viewpoint) ar draws camau Dylunio a/neu Adeiladu prosiectau. Dealltwriaeth a gwybodaeth arbenigol o reoli gwybodaeth, a'r cylch bywyd gwybodaeth yn y diwydiant adeiladu neu eiddo, Gyda phrofiad ymarferol helaeth o gymhwyso hyn. Profiad o gyflwyno prosiectau i benaethiaid glanio meddal Government Soft Landings/BSRIA ar ystod o wahanol fathau o brosiectau a graddfa. Profiad o bennu a/neu asesu canlyniadau Amgylcheddol, Cymdeithasol, Diogelwch ac Economaidd prosiectau. Yn gyfarwydd ag Arolygon Post Occupancy gyda ffocws ar reoli asedau. Sgiliau, Gwybodaeth a Phrofiad Dymunol Profiad perthnasol mewn rôl cyflawni prosiect. Perthynas gyflenwr da, contract, a chanlyniadau rheoli masnachol. Hyfedr mewn cymwysiadau MS Office Visio, PowerPoint, Prosiect, Power BI. Profiad mewn gweithgareddau modelu adeiladu Yn gallu datrys problemau a rheoli prosesau (datblygu a gweithredu). Profiad rheoli dogfennau, ynghyd â rheoli prosesau rheoli dogfennau. Gwybodaeth am systemau rheoli data eiddo, systemau rheoli cyfleusterau â chymorth cyfrifiadur a Safonau Digidol y Llywodraeth. Manyleb a dilysu Rheoli Asedau. Cymwysterau/aelodaeth broffesiynol Dymunol Gradd berthnasol / achrediad corff proffesiynol / neu brofiad addas (e.e. Gradd Pensaernïaeth neu Ôl-raddedig, MSc Peirianneg a Dylunio Mecanyddol a Thrydanol, Glaniadau Meddal CIBSE a Glaniadau Meddal y Llywodraeth). Wedi cyflawni neu weithio tuag at gymhwyster mewn rheoli prosiectau Cam 1 - CAIS a SIFT Ar ôl cyflwyno cam cyntaf eich cais, fe'ch gwahoddir i gwblhau Prawf Dyfarniad y Gwasanaeth Sifil. Os byddwch yn pasio'r prawf yn llwyddiannus, cewch eich gwahodd i gwblhau cam olaf y cais. Cwblhewch y profion ar-lein cyn gynted â phosibl (o fewn 24-48 awr yn cael ei argymell), y dyddiad cau ar gyfer y profion yw 23:55 ar 13 Gorffennaf 2025.Os na fyddwch yn cwblhau'r prawf ar-lein cyn y dyddiad cau, bydd eich cais yn cael ei dynnu'n ôl. Bydd canllawiau ar gyfer y prawf ar gael pan fyddwch yn cael eich gwahodd i gymryd y prawf. Mae'r profion yn cael eu gweinyddu ar-lein ac yn cael eu cyrchu trwy wefan CS Jobs. Bydd ein cyflenwr prawf ar-lein yn cynnal gwaith cynnal a chadw wedi'i drefnu rhwng 4:00pm a 7:00pm ar 22 a 28 Mehefin a 13 Gorffennaf.Bydd hyd at 1 awr yn ystod yr amser hwn lle na fydd ymgeiswyr yn gallu cael mynediad at brofion. Bydd pob prawf ar-lein yn cael ei effeithio. Effaith ar Ymgeiswyr Bydd ymgeiswyr sy'n cymryd prawf pan fydd yr amser segur yn dechrau yn cael eu prawf wedi'u seibio. Byddant yn gallu parhau lle maen nhw'n gadael ar ôl yr amser segur. Gallant wneud hyn trwy gael mynediad i'r prawf eto o'u canolfan ymgeisio. Ni fydd ymgeiswyr yn gallu lansio profion newydd yn ystod yr amser segur. Fel rhan o'r broses ymgeisio gofynnir i chi ddarparu Datganiad Personol o ddim mwy na 1000 o eiriau yn erbyn y meini prawf hanfodol fel yr amlinellir uchod. Gofynnir i chi hefyd ddarparu CV byr. Dylai eich CV fod yn weddol fyr a dim ond tystiolaeth o fanylion byr iawn am eich hanes gwaith a'ch profiad. Peidiwch â chyflwyno cais hapfasnachol lle nad ydych yn bodloni o leiaf 50% o'r meini prawf hanfodol gan y bydd y ceisiadau hyn yn aflwyddiannus. Peidiwch â chynnwys enghreifftiau o ymddygiad yn eich cais gan na fydd y rhain yn cael eu hasesu yn y sifft a dim ond yn ystod y cyfnod cyfweld y cânt eu defnyddio. Mae rhagor o fanylion am yr hyn y bydd hyn yn ei olygu wedi'u rhestru ar y ffurflen gais. Bydd sifft gychwynnol o geisiadau yn seiliedig ar y Datganiad Personol yn unig, felly gwnewch yn siŵr eich bod yn dangos tystiolaeth o sut rydych yn bodloni'r gofyniad Sgiliau Hanfodol, Gwybodaeth a Phrofiad a gynhwysir yn y swydd wag yn yr adran hon. Bydd hyn yn ffurfio rhestr fer ar gyfer cyfweliad. CYFNOD 2 - CYFWELIAD Bydd pob ymgeisydd sy'n llwyddiannus yn y cam sifftio yn ymgymryd ag un cyfweliad fideo rhithiol. Yno, cewch eich asesu yn erbyn y profiadau a restrir yn y meini prawf hanfodol. Gofynnir cwestiynau ychwanegol i chi hefyd i ddilysu eich gwybodaeth dechnegol a fydd yn cael ei mesur yn erbyn y meini prawf hanfodol fel y nodir yn y swydd wag. Gofynnir rhai cwestiynau cryfder i chi hefyd. Ar hyn o bryd mae'r hidlwch wedi'i drefnu i gael ei gynnal w/c 21 Gorffennaf 2025 gyda chyfweliadau w/c 4 neu 11 Awst 2025. Mae cyfweliadau wedi'u trefnu i gael eu cynnal yn rhithwir ac mae dyddiadau yn destun newid. Gwybodaeth bellach Darganfyddwch fwy am weithio i DWP Gellir cadw rhestr wrth gefn am gyfnod o 12 mis y gellir gwneud apwyntiadau pellach. Bydd unrhyw symud i'r DWP gan gyflogwr arall yn golygu na allwch gael mynediad i dalebau gofal plant mwyach. Mae hyn yn cynnwys symud rhwng adrannau'r llywodraeth. Fodd bynnag, efallai y byddwch yn gymwys ar gyfer cynlluniau eraill y llywodraeth, gan gynnwys Gofal Plant Di-dreth. Edrychwch i weld os ydych yn gymwys ar https://www.childcarechoices.gov.uk Er mwyn prosesu ceisiadau yn ddi-oed, byddwn yn anfon Gwiriad Cofnod Troseddol at y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd neu Disclosure Scotland ar eich rhan Fodd bynnag, rydym yn cydnabod mewn amgylchiadau eithriadol y bydd rhai ymgeiswyr eisiau anfon eu ffurflenni wedi'u cwblhau yn uniongyrchol. Os byddwch yn gwneud hyn, rhowch wybod i Wasanaeth Recriwtio'r Llywodraeth am eich bwriad drwy e-bostio nodi'r cyfeirnod swydd yn y pennawd pwnc. I gael rhagor o wybodaeth am wasanaeth gwirio cyfrinachol Disclosure Scotland, ffoniwch y Llinell Gymorth Disclosure Scotland ar 0870 609 6006 a gofynnwch am siarad â'r rheolwr gweithrediadau yn Disgwylir i ymgeiswyr newydd ymuno ar isafswm y band cyflog. Bydd ymgeiswyr sy'n llwyddiannus yn y cyfweliad yn cael eu harddangos, fel rhan o sgrinio cyn cyflogaeth, yn amodol ar wiriad ar y Gronfa Ddata Twyll Mewnol (IFD). Bydd y gwiriad hwn yn darparu gwybodaeth am weithwyr sydd wedi'u diswyddo am droseddau twyll neu anonestrwydd. Mae'r gwiriad hwn hefyd yn berthnasol i weithwyr sy'n ymddiswyddo neu'n gadael fel arall cyn cael eu diswyddo am dwyll neu anonestrwydd pe bai eu cyflogaeth yn parhau. Bydd manylion unrhyw ymgeisydd a gedwir ar yr IFD yn cael eu gwrthod am gyflogaeth. Nid yw ymgeisydd yn gymwys i wneud cais am rôl o fewn y Gwasanaeth Sifil os gwneir y cais o fewn cyfnod o 5 mlynedd yn dilyn diswyddo am gyflawni twyll mewnol yn erbyn y llywodraeth. Cyn gwneud cais am y swydd hon, dylai gweithwyr presennol yr Adran Gwaith a Phensiynau wirio a fyddai cais llwyddiannus yn arwain at newidiadau i'w telerau ac amodau cyflogaeth, e.e. symudedd, tâl, lwfansau. Bydd Gweision Sifil a fyddai'n trosglwyddo i DWP o sefydliadau eraill y llywodraeth, yn dilyn cais llwyddiannus, yn cymryd yn ganiataol delerau ac amodau cyflogaeth DWP sy'n gyfredol ar y diwrnod y cânt eu penodi, oni bai bod DWP wedi datgan fel arall yn ysgrifenedig. Mae'r Gwasanaeth Sifil yn gwerthfawrogi gonestrwydd a chywirdeb ac yn disgwyl i bob ymgeisydd gadw at yr egwyddorion hyn. Sicrhewch fod yr holl enghreifftiau a ddarperir yn eich cais yn cael eu cymryd yn uniongyrchol o'ch profiad eich hun a'ch bod yn disgrifio'r enghreifftiau yn eich geiriau eich hun. Bydd ceisiadau'n cael eu sgrinio ac os canfyddir tystiolaeth o lên-ladrad neu gopïo enghreifftiau/atebion o ffynonellau eraill, bydd eich cais yn cael ei dynnu'n ôl. Gall ymgeiswyr mewnol yr Adran Gwaith a Phensiynau hefyd wynebu camau disgyblu. Os ydych yn llwyddiannus ac yn trosglwyddo o Adran arall y Llywodraeth, gellir cynnal gwiriad cofnod troseddol. Addasiadau Rhesymol Yn yr Adran Gwaith a Phensiynau rydym yn gwerthfawrogi amrywiaeth a chynhwysiant ac yn annog ac yn croesawu ceisiadau gan bawb, gan gynnwys y rhai sydd heb gynrychiolaeth ddigonol yn ein gweithlu. Rydym yn ystyried anableddau gweladwy ac anweladwy, niwroamrywiaeth neu wahaniaethau dysgu, cyflyrau meddygol cronig, neu salwch meddwl. Mae enghreifftiau'n cynnwys dyslecsia, epilepsi, awtistiaeth, blinder cronig, neu sgitsoffrenia. Os oes angen newid arnoch er mwyn i chi allu gwneud eich cais, dylech gysylltu â Gwasanaeth Recriwtio'r Llywodraeth drwy cyn gynted â phosibl cyn y dyddiad cau i drafod eich anghenion. Cwblhewch yr adran \"Addasiadau Rhesymol\" yn y dudalen \"Anghenion Ychwanegol\" ar eich ffurflen gais i ddweud wrthym pa newidiadau neu help y gallai fod angen i chi eu gwneud ymhellach yn y broses recriwtio. Er enghraifft, efallai y bydd angen mynediad cadair olwyn arnoch yn y cyfweliad, neu os ydych chi'n fyddar, gweithiwr proffesiynol gwasanaeth iaith. Os ydych chi'n profi problemau hygyrchedd gydag unrhyw atodiadau ar yr hysbyseb hon, cysylltwch â'r cyfeiriad e-bost yn yr adran 'pwynt cyswllt i ymgeiswyr'. Bydd adborth dim ond yn cael ei ddarparu os byddwch yn mynychu cyfweliad neu asesiad