Role : Assistant(e) Administratif
Hemisphere est une société d'investissement et de gestion d'actifs spécialisée dans l'immobilier commercial, avec des bureaux à Paris et Londres. Le rôle est basé au bureau de Paris (centre de Paris – 15 rue Lafayette, 75009 Paris).
Info sur la société :
Afin d’accompagner notre fort développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour occuper un rôle essentiel dans le soutien des divers sujets administratifs et opérationnels de l’entreprise
Rattaché(e) à la Direction des opérations, vos missions principales seront :
• Réservation des déplacements collaborateurs (hôtel, train, taxi etc.)
• Organisation événements entreprise et déjeuners d’équipe
• Gestion de l’onboarding des nouveaux arrivants et la relation avec les prestataires externes (matériels, accès outils, inscription Swile, contrats de santé etc.) et l’offboarding
• Gestion du suivi du temps et du suivi des congés
• Traitement des notes de frais
• Participation à l’élaboration des procédures
• Aide à la préparation de la facturation client et au paiement des fournisseurs
• Aide à la gestion des contrats
• Assistance rapprochement bancaire et préparation des éléments comptables dans le cadre des déclarations TVA
• Préparation des tableaux de suivi
• Gestion des commandes de fournitures de bureau
• Suivi de l’archivage des documents physique et électronique
• Gestion des courriers A/R
• Aide à la gestion des agendas
Profil recherché :
• Anglais courant (oral et écrit)
• Organisé, capacité à gérer des taches multiples avec précision
• Expérience préalable en gestion administrative
• Formation BTS / Bac + 3
• Microsoft, Excel (niveau intermédiaire), Logiciels RH