Location: Cambridge
Contract Type: Regular Full-Time
Area: Finance/Accounting
Grifols is a global healthcare company that since 1909 has been working to improve the health and well-being of people around the world. We are leaders in plasma-derived medicines and transfusion medicine and develop, produce and market innovative medicines, solutions and services in more than 110 countries and regions. We are convinced that diversity adds value to our company, our teams and our culture. We are committed to respecting equal employment opportunities and fostering an environment open to all.
As part of the reinforcement of our teams, we are looking for an Administrative & Finance Specialist on a permanent contract. Reporting to the Administrative and Financial Management, you will work on a hybrid scope, predominantly operational, combining accounts payable and administrative management.
Quelles seront vos responsabilités
* Gestion administrative des fournisseurs : création, mise à jour des coordonnées bancaires, suivi des dossiers
* Saisie et suivi des factures fournisseurs (codification simple, transmission, contrôle de cohérence)
* Suivi des comptes fournisseurs et gestion des relances (internes et externes)
* Coordination avec les équipes groupe (notamment centre de services en Espagne) pour le traitement des paiements et des anomalies
* Participation au suivi des provisions simples (factures non parvenues, charges courantes)
* Préparation et contrôle de données comptables (support aux clôtures mensuelles)
* Support administratif sur les sujets de trésorerie et de paiements (demandes spécifiques, urgences fournisseurs)
* Contribution au suivi des dépenses et à la fiabilité des informations financières
* Appui ponctuel aux équipes contrôle de gestion (collecte de données, préparation de reportings simples)
* Support aux équipes internes sur les sujets administratifs et financiers (notes de frais, outils, process)
* Participation à l’amélioration des process administratifs et à la fluidité des échanges internes
Qui êtes-vous
Pour mener à bien ce travail, une personne doit être en mesure d'accomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante.
* Formation en comptabilité, gestion ou finance (Bac+2 à Bac+3)
* Expérience d'au moins 2 à 3 ans sur un poste en comptabilité fournisseurs, comptabilité générale ou en cabinet comptable
* Vous êtes à l’aise avec des tâches administratives et de gestion couranteVous disposez d'une maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
* Connaissance d’un ERP (SAP idéalement) appréciée mais non indispensable
* Niveau d’anglais opérationnel (échanges avec des interlocuteurs internationaux)
Compétences et savoir-être attendus
* Rigueur et sens de l’organisation (gestion de volumes et de priorités)
* Bon relationnel et capacité à communiquer de manière claire et professionnelle
* Esprit d’équipe et posture collaborative
* Gestion des priorités
Ce que nous offrons
En rejoignant Grifols, c'est une excellente opportunité qui s’offre à vous. Notre entreprise est pleinement consciente que ses collaborateurs sont l'un de ses principaux atouts.
o Contrat CDI
o Poste formateur, encadré, avec montée en compétences progressive
o Missions variées au cœur des enjeux administratifs et financiers
Grifols est un employeur qui s’inscrit dans une démarche d'égalité des chances.
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