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Arbeitsziele und Verantwortlichkeiten
Koordinierung des Projektlebenszyklus durch Planung, Budgetierung, Terminierung und Verfolgung eines Projektplans.
In dieser Funktion müssen Sie das Projekt planen, budgetieren, überwachen und darüber Bericht erstatten, wobei Sie manchmal die Idee für das Projekt einbringen oder ihm zugewiesen werden, sobald es genehmigt wurde. Sie sind dafür verantwortlich, dass der Projektplan solide ist, berichten regelmäßig über den Projektfortschritt und überwachen, dass die Ausführung innerhalb des genehmigten Budgets und Zeitplans bleibt.
Ein Mitie Additional Services Supervisor ist für die Leitung, Koordination, Umsetzung, Durchführung, Kontrolle und Fertigstellung des Projekts verantwortlich, wobei er sich an der Strategie, den Verpflichtungen und den Zielen der Organisation orientiert.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
1. Aufrechterhaltung einer engen Arbeitsbeziehung mit dem Kunden (DIO)
2. Sicherstellen, dass die Erbringung von Dienstleistungen und die Beschaffung auf die kosteneffizienteste Weise erfolgen.
3. Projekte planen und durchführen
4. Mitwirkung bei der Festlegung von Projektumfang (Scope of Works), Meilensteinen, Zielen und Ergebnissen
5. Definition von Aufgaben und erforderlichen Ressourcen (Scope of Works
6. Unterstützung und Leitung des Teams
7. Leitung der Qualitätssicherung
8. Umsetzung und Verwaltung von Änderungen, wenn dies zur Erfüllung der Projektziele erforderlich ist
9. Qualitätsmanagement für alle GM-Verträge
10. Identifizierung von Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung der Gestaltung und Erbringung von Dienstleistungen sowie von Kosteneinsparungen.
11. Unterstützung bei der Förderung einer positiven Gesundheits- und Sicherheitskultur in der eigenen Organisation sowie bei Subunternehmern.
12. Pflege der Beziehungen zu anderen Arbeitsbereichen, um ein gemeinsames Vorgehen zu gewährleisten, das den Bedürfnissen aller Abteilungen gerecht wird.
13. Unterstützung von GM-Vertragspartnern bei der Verwaltung von GM-Projekten
Persönliche Qualifikationen:
14. Berufliche und technische Kompetenz
15. - Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit und selbständige Arbeitsweise
16. - Aufgabenbezogene Flexibilität
17. - Hohe Kundenorientierung und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
18. - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
19. Problemlösungs- und Führungskompetenz
20. Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
21. Vertrauenswürdig - in der Lage, mit vertraulichen Informationen angemessen umzugehen.
Berufliche Qualifikationen:
22. Einschlägige Erfahrung in einem Facility-Management-/GM-Umfeld
23. Projektplanung, Risikomanagement, Zeitmanagement und andere Projektmanagementfähigkeiten
24. Projektmanagement-Qualifikation (PMP), z. B. Certified Associate in Project Management (CAPM), oder gleichwertige Erfahrung als Projektmanager
25. Erfahrung in strategischer Planung, und/oder Veränderungsmanagement
26. Beherrschung von Projektmanagement-Software und -Tools
27. Vertragsverhandlungen
28. Erfahrung in der Konfliktlösung
29. Erfahrung mit BFG-Verfahren und der Arbeit auf BFG-Stationen
Sonstiges:
30. - Reisebereitschaft / Mobilität
31. - Gültige Sicherheitsüberprüfung
32. Gültiger Führerschein
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