Closing Date: Sunday 16th November 2025
Interview Date: Monday 1st December 2025
About the Role
The postholder will work proactively to support the work of the SMP team, WLGA, councils and partners in keeping updated on all policies, research and communications relating to asylum, refugees and wider migration and be responsible for sharing this information with relevant colleagues, making sure there is good communication, awareness and understanding of the policy context of the areas of work covered by the team, some of which change on a relatively frequent basis.
The role will support the WLGA’s Communications Team in relation press inquiries on migration related issues, and will
be responsible for the outward facing communications provided by the SMP team including the website, contributing to WLGA’s social media presence, the Migration Portal and the development and circulation of a regular bulletin of issues of interest to stakeholders. Arranging any large-scale meetings, events or conferences to be arranged by the team will be another aspect of this role, including the collating, promoting and sharing of good practice examples to proactively showcase the work of councils, including addressing and maintaining good community cohesion.
Under the direction of the SMP Manager, the postholder will lead on the arrangements required for good governance of the team and the management of the grants received that fund the SMP. This includes engagement with Welsh Government, UK Government and team members on the Nation of Sanctuary (NoS) governance arrangements and specifically overseeing the arrangements for the NoS Partnership Board. The post holder will be required to work with the Home Office and MHCLG in meeting the reporting requirements of the grants. In undertaking these roles, the postholder must ensure they and the team comply with will all GDPR and other mandatory requirements.
The postholder will be required to work across workstreams, also covering other colleagues, including the head of the team, as and where required. They will also be required to work across the WLGA, engaging and updating colleagues as appropriate in pursuing the aims and objectives of the work.
Apply Now!
For an initial discussion about the role and the organisation, please contact Michael Smith Hong Kong BN(O) Scheme Project Coordinator on 07502 276946 or Michael.smith@wlga.gov.uk
The successful candidate will be required to provide evidence of identity and eligibility to work in the UK.
The WLGA does not participate in the UK Visa Sponsorship Scheme therefore, candidates will have to provide evidence of their Right to Work in the UK if offered a role with us.
The Association is an Equal Opportunities Employer.
Dyddiad Cau: Dydd Sul 16 Tachwedd 2025
Dyddiad y Cyfweliad: Dydd Llun 1 Rhagfyr 2025
Ynglŷn â’r Swydd
Bydd deiliad y swydd yn gweithio'n rhagweithiol i gefnogi gwaith y tîm SMP, CLlLC, cynghorau a phartneriaid i roi'r wybodaeth ddiweddaraf am yr holl bolisïau, ymchwil a chyfathrebu sy'n ymwneud â lloches, ffoaduriaid ac ymfudo ehangach a bydd yn gyfrifol am rannu'r wybodaeth hon gyda chydweithwyr perthnasol, gan sicrhau bod cyfathrebu, ymwybyddiaeth a dealltwriaeth dda o gyd-destun polisi'r meysydd gwaith a gwmpesir gan y tîm, mae rhai ohonynt yn newid yn gymharol aml.
Bydd y rôl yn cefnogi Tîm Cyfathrebu CLlLC mewn perthynas ag ymholiadau'r wasg ar faterion sy'n gysylltiedig â mudo, a bydd
bod yn gyfrifol am y cyfathrebiadau allanol a ddarperir gan y tîm SMP gan gynnwys y wefan, gan gyfrannu at bresenoldeb CLlLC ar y cyfryngau cymdeithasol, y Porth Ymfudo a datblygu a chylchredeg bwletin rheolaidd o faterion o ddiddordeb i randdeiliaid. Bydd trefnu unrhyw gyfarfodydd, digwyddiadau neu gynadleddau ar raddfa fawr i'w trefnu gan y tîm yn agwedd arall ar y rôl hon, gan gynnwys coladu, hyrwyddo a rhannu enghreifftiau o arfer da i arddangos gwaith cynghorau'n rhagweithiol, gan gynnwys mynd i'r afael â chydlyniant cymunedol da a chynnal.
O dan gyfarwyddyd y Rheolwr SMP, bydd deiliad y swydd yn arwain ar y trefniadau sy'n ofynnol ar gyfer llywodraethu da y tîm a rheoli'r grantiau a dderbynnir sy'n ariannu'r SMP. Mae hyn yn cynnwys ymgysylltu â Llywodraeth Cymru, Llywodraeth y DU ac aelodau'r tîm ar drefniadau llywodraethu'r Genedl Noddfa (NoS) a goruchwylio'n benodol y trefniadau ar gyfer Bwrdd Partneriaeth NoS. Bydd yn ofynnol i ddeiliad y swydd weithio gyda'r Swyddfa Gartref a'r MHCLG i fodloni gofynion adrodd y grantiau. Wrth ymgymryd â'r rolau hyn, rhaid i'r deiliad swydd sicrhau eu bod nhw a'r tîm yn cydymffurfio â'r holl ofynion GDPR a gofynion gorfodol eraill.
Bydd yn ofynnol i'r deiliad swydd weithio ar draws ffrydiau gwaith, gan gynnwys cydweithwyr eraill, gan gynnwys pennaeth y tîm, yn ôl yr angen. Bydd gofyn iddynt hefyd weithio ar draws CLlLC, gan ymgysylltu a diweddaru cydweithwyr fel y bo'n briodol wrth fynd ar drywydd nodau ac amcanion y gwaith.
Gwnewch gais Rŵan!
I gael sgwrs gychwynnol ynglŷn â’r swydd a’r sefydliad, cysylltwch â Michael Smith, Cydlynydd Prosiect Cynllun Hong Kong BN(O) ar 07502 276946 neu Michael.smith@wlga.gov.uk
Bydd yn ofynnol i'r ymgeisydd llwyddiannus ddarparu tystiolaeth o hunaniaeth a chymhwysedd i weithio yn y DU.
Nid yw Cymdeithas Llywodraeth Leol Cymru yn cymryd rhan yng Nghynllun Nawdd Fisa'r DU felly, bydd rhaid i ymgeiswyr ddarparu tystiolaeth o'u hawl i weithio yn y DU pe bai'n cael cynnig rôl gyda ni.
Mae WLGA yn cyflogi ei staff yn ôl egwyddorion cyfleoedd cyfartal.