Length of employment: Job Summary: Join Our HR Transformation Team! Are you passionate about HR transformation and eager to make a significant impact on the Civil Service? The Department for Work and Pensions (DWP) is looking for talented individuals to join our HR Transformation team, part of the People and Capability directorate. Formed in January 2024, our team focuses on transformation, business readiness, and supporting the cross-government Synergy Programme. About HR Transformation Our DWP HR Transformation team leads on: HR Design HR Implementation and Business Readiness Development of Position Management HR Operating Model About the Synergy Programme The Synergy Programme aims to transform shared services across DWP, MoJ, Defra, Home Office, and their Arm's Length Bodies. This transformation will impact around 250,000 Public and Civil Service employees, supporting new ways of working for over half of the Civil Service. Synergy's Mission: The mission is to simplify and enhance the delivery of corporate services in government. We strive to make working lives easier and help deliver crucial services by providing smarter, faster, and more intuitive systems designed around user needs. Synergy's Objectives: Simplify operations through an optimised Shared Services Centre Improve user experience Enhance data quality and reporting Ensure service continuity and provide a foundation for service enhancements Demonstrate value for money Job Description: At DWP we are recruiting for several exciting roles supporting HR Transformation and supporting HR Design and Implementation across the department and our ALBs. You will support a portfolio of critical design and implementation projects across key HR process areas. You will be a champion for the changes we aim to deliver, building and maintaining strong relationships within DWP and across other departments. Key Responsibilities: Transform HR Products and Processes : Support the HR Transformation Lead to identify, lead, and deliver transformation opportunities across HR products and processes for DWP and its Arm's Length Bodies (ALBs). Implement Synergy HR Design : Support the successful implementation of Synergy HR design through effective change management, stakeholder engagement, communications, and seamless transition into Business As Usual (BAU). Stakeholder Communication : Represent the programme and department across key forums, clearly communicating business, functional, and technical information to a wide range of stakeholders. Advocate for Cloud Adoption : Champion the 'Adopt not Adapt' principle, constructively challenging established ways of working to enable transformation and transition to Software as a Service (SaaS) HR solutions. Build Strong Relationships : Build and maintain strong working relationships, confidently representing, influencing, and negotiating to achieve positive outcomes with stakeholders and colleagues. Adapt and Improve : Adapt quickly to shifting priorities, continuously iterating and improving ways of working to deliver at pace. Mae gan DWP becyn buddion eang wedi'i sefydlu o amgylch eich cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith sy'n cynnwys: Patrymau gwaith i gefnogi cydbwysedd gwaith / bywyd fel rhannu swyddi, gweithio yn ystod y tymor, oriau hyblyg a chywasgedig. Gwyliau blynyddol hael - o leiaf 23 diwrnod ar ôl mynediad, gan gynyddu hyd at 30 diwrnod dros amser (pro-rata ar gyfer gweithwyr rhan amser), ynghyd â 9 diwrnod o wyliau cyhoeddus a braint. Cymorth ar gyfer lles ariannol, gan gynnwys benthyciadau tocyn tymor di-log ar gyfer teithio, cynllun beicio i'r gwaith a chynllun disgownt i weithwyr. Cymorth iechyd a lles gan gynnwys ein Rhaglen Cymorth i Weithwyr ar gyfer cyngor a chwnsela arbenigol a'r cyfle i ymuno â HASSRA rhaglen o'r radd flaenaf o gystadlaethau, gweithgareddau a buddion i'w haelodau (tanysgrifiad sy'n daladwy bob mis). Polisïau sy'n addas i deuluoedd, gan gynnwys gwell tâl absenoldeb mamolaeth a rhan-amser rhieni ar ôl blwyddyn o wasanaeth parhaus. Dysgu a datblygiad wedi'i ariannu i gefnogi cynnydd yn eich rôl a'ch gyrfa. Mae hyn yn cynnwys cymwysterau ac achrediadau a gydnabyddir gan y diwydiant, rhaglenni hyfforddi, mentora a datblygu talent. Amgylchedd cynhwysol ac amrywiol gyda chyfleoedd i ymuno â rhwydweithiau proffesiynol a rhyngbersonol gan gynnwys Rhwydwaith Menywod, Rhwydwaith Cenedlaethol Hil, Rhwydwaith Anabledd Cenedlaethol (THRIVE) a llawer mwy. "},"IsVacancyIncludesCivilServicePension":"Yes We are seeking individuals who are passionate about HR transformation and can contribute to delivering an efficient and high-performing HR function for DWP. You will work alongside other cluster departments and our Arm's Length Bodies to bring your skills to one of the most significant changes in Civil Service administration in decades. We need individuals with a transformational mindset who can thrive in ambiguity and switch focus quickly. Essential Criteria: HR Transformation Experience: Demonstrable expertise and measurable outcomes in driving HR transformation across multiple teams or a wider organisation (people, policy, processes or systems) (LEAD CRITERIA) Leadership: Proven ability to lead and develop high-performing teams, delivering positive outcomes through effective people leadership. Managing Change: Demonstrable experience in managing people-related change and effectively engaging senior stakeholders to support successful implementation. Stakeholder Management: Proven ability to build and maintain relationships with diverse and complex stakeholders, using collaboration, communication, and influencing skills to support HR transformation. Effective Communication: Strong communication skills with a proven ability to engage and influence senior leaders, enabling the successful delivery of change initiatives. Fast-Paced Environment: Ability to manage and prioritise competing demands in a dynamic, fast-paced environment, consistently meeting evolving deadlines. Project Management: Experience contributing to and delivering HR-related projects and programmes, with an understanding of project management principles. Professional Registration: Associate CIPD or willingness to work towards this upon the commencement of your role. Sifft Ysgrifenedig: I wneud cais am y swydd hon, bydd angen i chi gwblhau'r broses ymgeisio ar-lein a amlinellir isod: CV sy'n nodi hanes eich gyrfa, gyda chyfrifoldebau a chyflawniadau allweddol. Mae'r CV yn declyn ar-lein y gellir ei gyrchu trwy Safle Swyddi'r Gwasanaeth Sifil ac nid oes angen lanlwytho eich CV personol. Mae ein helfen CV yn fyr ac ni fydd yn cael ei sgorio fel rhan o'ch cais, ond mae'n caniatáu gwiriad cychwynnol o gymhwysedd, felly rhowch brif gynnwys eich tystiolaeth a'ch sgiliau yn eich Datganiad Personol. Datganiad personol (uchafswm o 1,000 o eiriau), yn esbonio sut rydych yn ystyried bod eich sgiliau, rhinweddau a phrofiad personol yn darparu tystiolaeth o'ch addasrwydd ar gyfer y rôl yn erbyn y meini prawf allweddol yn manyleb person, gan gyfeirio'n benodol at y meini prawf hanfodol. Mae rhagor o fanylion am yr hyn y bydd hyn yn ei olygu wedi'u rhestru ar y ffurflen gais. Os byddwn yn derbyn nifer fawr o geisiadau, byddwn yn cynnal archwiliad cychwynnol ar y maen prawf arweiniol: Profiad Trawsnewid AD: Arbenigedd arddangosadwy a chanlyniadau mesuradwy wrth yrru trawsnewid AD ar draws timau lluosog neu sefydliad ehangach (pobl, polisi, prosesau neu systemau) (MAEN PRAWF ARWEINOL) Os byddwch chi'n pasio'r sifft gychwynnol, efallai y cewch eich symud ymlaen i sifft lawn neu'n syth i gyfweliad. Os derbynnir niferoedd uchel o geisiadau, efallai y codir y meincnod i ymgeiswyr symud ymlaen i'r cam nesaf. Yn unol â'n hymrwymiad i'r Cynllun Hyderus o ran Anabledd (DCS), ein nod yw datblygu holl ymgeiswyr DCS sy'n bodloni'r safon ofynnol. Fodd bynnag, gallwn ond symud ymlaen â'r ymgeiswyr hynny sy'n bodloni'r safonau gofynnol orau. Cyfweliad : Bydd ymgeiswyr ar y rhestr fer yn cael eu gwahodd i fynychu cyfweliad a fydd yn para hyd at 60 munud trwy MS Teams. Bydd y panel cyfweld yn cynnwys o leiaf ddau berson. Bydd y cyfweliad yn asesu ymddygiadau, cryfderau. Nod y cyfweliad yw bod yn fwy o sgwrs sy'n archwilio gallu'r ymgeisydd ar gyfer y rôl. Rydym yn cydnabod y gallai AI fod o gymorth wrth ymgeisio am y rôl hon, ond mae'n bwysig ei defnyddio yn y ffordd gywir. Darllenwch ein Canllaw Ymgeisydd DWP AI i ddeall sut y gallwch wneud y defnydd gorau o GenAI wrth sicrhau bod eich cais yn parhau i fod yn ddilys ac yn effeithiol. Er mwyn eich helpu i baratoi ac ymgartrefu yn y cyfweliad, anfonir y cwestiynau ymddygiadol atoch cyn y cyfweliad. 5 diwrnod cyn eich cyfweliad. Dylid trin y cwestiynau hyn yn gyfrinachol ac ni ddylid eu rhannu. Efallai y bydd y panel cyfweld yn gofyn cwestiynau eraill i chi na fyddant yn cael eu rhannu ymlaen llaw, gan gynnwys cwestiynau dilynol a'ch rhai am eich cryfderau a'ch galluoedd technegol. Dyddiadau sifftio a chyfweliad i'w cadarnhau Gwybodaeth Bellach Darganfyddwch fwy am Weithio i DWP Gellir cadw rhestr wrth gefn am gyfnod o 6 mis ar gyfer gwneud penodiadau pellach. Bydd unrhyw symud i DWP o gyflogwr arall yn golygu na allwch gael mynediad at dalebau gofal plant mwyach. Mae hyn yn cynnwys symudiadau rhwng adrannau'r llywodraeth. Fodd bynnag, efallai y byddwch yn gymwys ar gyfer cynlluniau eraill y llywodraeth, gan gynnwys gofal plant heb dreth. Gwelwch eich cymhwysedd ar https://www.childcarechoices.gov.uk/cymraeg Os byddwch yn llwyddiannus ac yn trosglwyddo o adran arall y llywodraeth gellir cynnal gwiriad cofnod troseddol. Er mwyn prosesu ceisiadau yn ddi-oed, byddwn yn anfon Gwiriad Cofnodion Troseddol i'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd ar eich cyfer. Fodd bynnag, rydym yn cydnabod mewn amgylchiadau eithriadol y bydd rhai ymgeiswyr am anfon eu ffurflenni gorffenedig yn uniongyrchol. Os byddwch yn gwneud hyn, dywedwch am eich bwriad wrth wasanaeth recriwtio'r llywodraeth trwy e-bostio gan nodi rhif y cyfeirnod swydd ym mhennawd y pwnc. Am ragor o wybodaeth am wasanaeth gwirio cyfrinachol Disclosure Scotland ffoniwch: Linell Gymorth Disclosure Scotland ar 0870 609 6006 a gofynnwch am siarad â'r rheolwr gweithrediadau yn gyfrinachol, neu e-bostiwch Disgwylir i ymgeiswyr newydd ymuno ar isafswm y band cyflog. Bydd ymgeiswyr sy'n llwyddiannus mewn cyfweliad, fel rhan o sgrinio cyn cyflogi, yn destun i wiriad ar y gronfa ddata twyll mewnol (IFD). Bydd y gwiriad hwn yn darparu gwybodaeth am weithwyr sydd wedi cael eu diswyddo am dwyll neu droseddau anonestrwydd. Mae'r gwiriad hwn hefyd yn berthnasol i weithwyr sy'n ymddiswyddo neu'n gadael fel arall cyn cael eu diswyddo am dwyll neu anonestrwydd. Gwrthodir cyflogaeth i fanylion unrhyw ymgeisydd a ddelir ar yr IFD. Nid yw ymgeisydd yn gymwys i wneud cais am rôl o fewn y Gwasanaeth Sifil os yw'r cais yn cael ei wneud o fewn cyfnod o 5 mlynedd yn dilyn diswyddiad am gyflawni twyll mewnol yn erbyn y llywodraeth. Cyn gwneud cais am y swydd wag hon, dylai gweithwyr presennol y DWP wirio a fyddai cais llwyddiannus yn arwain at newidiadau i'w telerau ac amodau cyflogaeth, e.e. symudedd, cyflog, lwfansau. Bydd Gweision Sifil a fyddai'n trosglwyddo i'r DWP o sefydliadau llywodraeth eraill, yn dilyn cais llwyddiannus, yn cymryd yn ganiataol bod telerau ac amodau cyflogaeth y DWP yn gyfredol ar y diwrnod y cânt eu penodi, oni bai bod y DWP wedi nodi fel arall yn ysgrifenedig. Mae'r Gwasanaeth Sifil yn gwerthfawrogi gonestrwydd ac uniondeb ac yn disgwyl i bob ymgeisydd gydymffurfio â'r egwyddorion hyn. Gwnewch yn siŵr bod yr holl enghreifftiau a ddarperir yn eich cais wedi'u cymryd yn uniongyrchol o'ch profiad eich hun a'ch bod yn disgrifio'r enghreifftiau yn eich geiriau eich hun. Bydd ceisiadau'n cael eu sgrinio ac os canfyddir tystiolaeth o lên-ladrad neu gopïo enghreifftiau/atebion o ffynonellau eraill, bydd eich cais yn cael ei dynnu'n ôl. Gall ymgeiswyr mewnol yr Adran Gwaith a Phensiynau hefyd wynebu camau disgyblu. Addasiad Rhesymol Yn DWP rydym yn gwerthfawrogi amrywiaeth a chynhwysiant ac yn annog ac yn croesawu ceisiadau gan bawb, gan gynnwys y rhai a dangynrychiolir yn ein gweithlu. Rydym yn ystyried anableddau gweladwy ac anweladwy, niwroamrywiaeth neu wahaniaethau dysgu, cyflyrau meddygol cronig, neu afiechyd meddwl. Mae enghreifftiau yn cynnwys dyslecsia, epilepsi, awtistiaeth, blinder cronig, neu sgitsoffrenia. Os oes angen newid er mwyn i chi allu gwneud eich cais, dylech cysylltu â Gwasanaeth Recriwtio'r Llywodraeth drwy DWPRecruitment.grs@cabinetoffice.gov.uk cyn gynted â phosibl cyn y dyddiad cau i drafod eich anghenion. Cwblhewch yr adran "Reasonable Adjustment" ar dudalen "Gofynion Ychwanegol" eich ffurflen gais i ddweud wrthym pa newidiadau neu gymorth y gallai fod eu hangen arnoch ymhellach ymlaen yn y broses recriwtio. Er enghraifft, efallai y bydd angen mynediad at gadeiriau olwyn arnoch yn y cyfweliad, neu os ydych yn fyddar, Gweithiwr Proffesiynol Gwasanaeth Iaith. Os ydych yn cael problemau hygyrchedd gydag unrhyw atodiadau ar yr hysbyseb hon, cysylltwch â'r cyfeiriad e-bost yn yr adran 'Pwynt cyswllt i ymgeiswyr'. Adborth Dim ond os byddwch yn mynychu cyfweliad neu asesiad y bydd adborth yn cael ei ddarparu.