Admissions & Guidance Administrator Salary Details: BS 14 - 18 (currently £25,878 - £26,452 pro rata) Hours of Work: 15 hours per week 0.4 FTE (Monday and Tuesday) Contract Type: Salaried - Permanent Qualifications: Minimum Level 3 qualification, which would ideally be Advice and Guidance related We are looking for an enthusiastic individual with excellent communication and interpersonal skills. You must be well organised, a strong team player, have the ability to organise your workload and be able to work under pressure at peak times. Experience of working in a similar customer focused environment would be an advantage. Key responsibilities will include: - Manage and process admission applications accurately and efficiently from application to enrolment. Provide pre-course information, advice and guidance to prospective and current students Co-ordinate admission interviews Maintain accurate student records in line with GDPR Liaise with cross college staff as and when required e.g. Managers, course tutors, learning support etc Update course information on the College website Flexibility to support College marketing event and school transition events This role will be undertaken on the College premises in Haverfordwest. The College has a flexible working policy but due to the nature of the role, home or remote working cannot be agreed on a regular or permanent basis. Closing Date: Midnight, Sunday 3rd May 2026 Gweinyddwr Derbyniadau a Chanllawiau Manylion cyflog: BS 14 - 18 (£25,878 - £26,452 pro rata) Oriau Gwaith: 15 awr yr wythnos 0.4 FTE (dydd Llun a dydd Mawrth) Math o Gontract: Cyflog - Parhaol Cymwysterau: Isafswm cymhwyster Lefel 3, a fyddai'n ddelfrydol yn gysylltiedig â Chyngor ac Arweiniad Rydym yn chwilio am unigolyn brwdfrydig gyda sgiliau cyfathrebu a rhyngbersonol rhagorol. Rhaid i chi fod yn drefnus, yn chwaraewr tîm cryf, yn gallu trefnu eich llwyth gwaith a gallu gweithio o dan bwysau ar adegau brig. Byddai profiad o weithio mewn amgylchedd tebyg sy'n canolbwyntio ar gwsmeriaid yn fantais. Bydd y cyfrifoldebau allweddol yn cynnwys: - Rheoli a phrosesu ceisiadau derbyn yn gywir ac yn effeithlon o'r cais i'r cofrestriad. Darparu gwybodaeth, cyngor ac arweiniad cyn y cwrs i ddarpar fyfyrwyr a myfyrwyr presennol Cydlynu cyfweliadau derbyn Cadw cofnodion myfyrwyr cywir yn unol â GDPR Cysylltu â staff traws-goleg yn ôl yr angen e.e. Rheolwyr, tiwtoriaid cwrs, cymorth dysgu ac ati Diweddaru gwybodaeth am y cwrs ar wefan y Coleg Hyblygrwydd i gefnogi digwyddiadau marchnata'r Coleg a digwyddiadau pontio ysgol Bydd y rôl hon yn cael ei chyflawni ar adeiladau'r Coleg yn Hwlffordd. Mae gan y Coleg bolisi gweithio hyblyg ond oherwydd natur y rôl, ni ellir cytuno ar weithio gartref neu o bell yn rheolaidd neu'n barhaol. Dyddiad Cau: Hanner nos, Dydd Sul 3ydd Mai 2026