Le centre de services pour avions d'affaires de Bombardier à Londres, situé à Biggin Hill, fait partie d'un réseau primé et est le fleuron de l'opération européenne de Bombardier. Ce centre de maintenance de base et de ligne est le centre de services à la croissance la plus rapide en Europe et le plus grand OME d'avions d'affaires au Royaume-Uni. L'installation a les capacités de réaliser une variété de contrôles de maintenance, de modifications et de mises à niveau sur place. À seulement 14 miles de Londres, le centre de services de Biggin Hill de Bombardier est idéalement situé pour soutenir les opérateurs de la région du Royaume-Uni et au-delà.
Quelles sont vos contributions à l'équipe?
* Respecter les exigences générales de travail
* Examiner et analyser la proposition commerciale pour s'assurer que les engagements relatifs aux tarifs forfaitaires, aux incitations spéciales, aux exigences de prépaiement, aux primes de signature anticipée ou à toute autre considération spéciale sont reflétés dans la facture au client et s'assurer que le chef de projet client est informé si nécessaire
* Examiner et analyser les écarts de commande de service et les actions correctives dans SAP en veillant à ce que le travail effectué soit correctement décrit pour adjuger les garanties et les programmes spéciaux
* Examiner et identifier tout problème de main-d'œuvre, de matériel ou de services extérieurs sur l'ordre de travail (par exemple, écarts de coût/vente, tarifs, remises, cœurs retournés, fret et carburant) pour garantir une facturation précise au client
* Préparer un résumé fiscal et des rapports concernant les paquets de travail pour identifier la performance de la marge sur le(s) service(s) effectué(s)
* Examiner les factures préliminaires avec le chef de projet client pour vérifier l'exactitude avant de les envoyer au client
* Préparer la facture finale pour le(s) client(s)
* Compléter les activités de processus et administratives : archivage électronique des factures avec les OME pour réclamations, mises à jour du système de suivi des commandes de travail et fermeture de l'ordre de travail
* Gérer les litiges et réclamations d'invoices OME (de la déclaration de la réclamation à la résolution des litiges et à la sécurisation des paiements)
* Soutenir la recherche pour les factures contestées des clients finaux, y compris l'émission de crédits et de facturations supplémentaires
* Surveiller les projets ouverts et non encore facturés (commandes de travail en cours)
* Adjuger les programmes de garantie de Bombardier
* Interpréter, adjudiquer, préparer et facturer les parties prenantes internes de Bombardier et les OME pour le service effectué sur les avions des clients pour des pièces sous garantie et pour des programmes après garantie (ex. Smart Parts, Honeywell, Pratt & Whitney et Rolls Royce)
* Vérifier et signaler les informations client, par exemple, limite de crédit, garanties et programmes de garantie prolongés
* Surveiller les projets ouverts encore à facturer (rapport WIP)
* Adjuger le programme de garantie de Bombardier avec le client
* Interpréter, préparer et facturer Bombardier et les fournisseurs pour le service effectué sur les avions des clients et les pièces sous garantie et programmes après garantie, par exemple Smart Parts, JSSI, Honeywell, Pratt & Whitney et Rolls Royce
* Traiter des paquets de travail complexes impliquant, par exemple, plusieurs payeurs, plusieurs programmes de garantie, des programmes de garantie fournisseur complexes (Rolls Royce, Pratt & Whitney, Honeywell)
* Prioriser, planifier et coordonner la charge de travail et faire des affectations de travail pour les employés de la zone assignée
* Fournir des conseils, du mentorat, de la formation et une expertise aux employés de la zone assignée pour promouvoir l'acquisition de compétences professionnelles et l'amélioration des performances pour les missions quotidiennes
* Surveiller les activités de maintien, les projets et les niveaux de service à la clientèle (par exemple, indicateurs de performance) pour la zone assignée et faire rapport sur le statut, les problèmes et les risques à son superviseur immédiat sur une base programmée
Comment progresser dans ce rôle?
* Vous détenez un diplôme de licence en comptabilité ou en finance.
* Vous avez un minimum de 3 ans d'expérience en facturation avec SAP.
* Vous avez un minimum de 3 ans d'expérience dans les pièces aéronautiques, la maintenance ou la facturation aéronautique.
* Vous avez des connaissances approfondies des modules de facturation dans SAP.
* Vous avez une connaissance pratique du vocabulaire aéronautique.
* Vous avez des connaissances approfondies des programmes de garantie fournisseur et post-garantie.
* Vous avez une bonne compréhension du processus de maintenance aéronautique.
* Vous avez des compétences informatiques nécessaires pour utiliser des applications de traitement de texte, des tableurs, des bases de données, des e-mails et des applications web.
* Vous avez des compétences en planification et en organisation nécessaires pour prioriser et coordonner la charge de travail dans un environnement de projets multiples.
* Vous avez de fortes compétences interpersonnelles nécessaires pour établir et maintenir des relations de travail efficaces avec l'équipe de vente, les clients, les pairs, la direction et d'autres départements.
Bombardier est un employeur garantissant l'égalité des chances et encourage les personnes de toute race, religion, ethnicité, identité de genre, orientation sexuelle, statut d'immigration, handicap ou autres caractéristiques légalement protégées à postuler.
Que votre candidature passe à l'étape suivante du processus de recrutement ou non, nous vous tiendrons informé par e-mail ou par téléphone.
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Vos idées font avancer les gens.
EmploiAnalyste des garanties et de la facturation en aviation
Lieu principalCentre de services de Biggin Hill
OrganisationServices Bombardier (Royaume-Uni)
Statut d'emploiTravail de jour
Requisition7643Analyste des Garanties et de la Facturation en Aviation
#J-18808-Ljbffr