Length of employment:
Job Summary:
The roles are within Personal and Professional Learning (PPL) which is part of our Capability Learning and Talent Directorate. PPL leads the agenda to create a culture of continuous learning and to act as a Centre of Expertise to enable everyone in DWP to build the flexible skillsets and capabilities to respond to our ever-changing environment to better serve our customers.
There are two vacancies, each within the following teams:
TheLeadership Capability Team's primary objective is to support DWP's strategic priorities by fostering a leadership culture that promotes individual and team learning. We are committed to working systemically with the organisation, understanding its needs through a consultancy service that supports the building of transformational leadership capability and an enabling culture. Our goal is to develop leaders who can coach, inspire, and empower our people to deliver exceptional results.Our Leadership Development Offer is accessible to all grades, developing core leadership skills and behaviours and creating sustainability through the development of our internal coach community and co-creation of learning interventions with leading suppliers.
TheStrategic Capability Teamis part of Departmental Capability and Learning (DCAL). DCAL works to support all colleagues in DWP build thecapability needed toundertake their roles effectivelyand better serve ourcustomers. The team plays a crucial role in delivering our strategic priorities and this future-focused role involves aligning key Departmental Capability priorities with broader Departmental Strategies. The successful candidate will be responsible for the development, implementation, review and evaluation of the Departmental Capability Strategy. We are looking for someone who is passionate about delivery and comfortable managing complex projects. The role requires excellent stakeholder management skills, strong project management abilities, and relevant experience. You will work across our business area, the wider DWP Department, and across Government to ensure alignment and coherence.
Job Description:
The successful candidates can be expected to be involved in any of the following key tasks:
* Building trusted relationships and a strong network within DWP and across Government.
* Proven ability to communicate progress clearly, identify and mitigate challenges, and collaborate effectively with all stakeholders.
* Consulting with senior leaders in the organisation, diagnosing capability gaps, and working across the team to understand how customers' needs could best be supported and met.
* Utilising strong consultancy skills to support priority projects and initiatives.
* Utilising strong project management skills to support priority projects and initiatives.
* Maintaining a strategic view across key future-focused areas, including departmental skills and capability, automation, and management information embedding the 25/30 DWP Capability Strategy.
* Leading on implementation activities for the DWP Capability Strategy, ensuring alignment across Personal and Professional Learning, with DWP Strategies and wider cross Government initiatives.
* Leading workshops, interviews, focus groups, and utilising other techniques to understand impact and outcomes.
* Ability to analyse and interrogate complex data and produce reports enabling continuous improvement.
* Please note: Any employee may be required to carry out other duties within the scope of the grade, including line management responsibilities of a geographically dispersed team, and within the limits of their skill, competence and training.
Mae gan DWP becyn buddion eang wedi'i sefydlu o amgylch eich cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith sy'n cynnwys:
* Patrymau gwaith i gefnogi cydbwysedd gwaith / bywyd fel rhannu swyddi, gweithio yn ystod y tymor, oriau hyblyg a chywasgedig.
* Gwyliau blynyddol hael - o leiaf 23 diwrnod ar ôl mynediad, gan gynyddu hyd at 30 diwrnod dros amser (pro-rata ar gyfer gweithwyr rhan amser), ynghyd â 9 diwrnod o wyliau cyhoeddus a braint.
* Cymorth ar gyfer lles ariannol, gan gynnwys benthyciadau tocyn tymor di-log ar gyfer teithio, cynllun beicio i'r gwaith a chynllun disgownt i weithwyr.
* Cymorth iechyd a lles gan gynnwys ein Rhaglen Cymorth i Weithwyr ar gyfer cyngor a chwnsela arbenigol a'r cyfle i ymuno â HASSRA rhaglen o'r radd flaenaf o gystadlaethau, gweithgareddau a buddion i'w haelodau (tanysgrifiad sy'n daladwy bob mis).
* Polisïau sy'n addas i deuluoedd, gan gynnwys gwell tâl absenoldeb mamolaeth a rhan-amser rhieni ar ôl blwyddyn o wasanaeth parhaus.
* Dysgu a datblygiad wedi'i ariannu i gefnogi cynnydd yn eich rôl a'ch gyrfa. Mae hyn yn cynnwys cymwysterau ac achrediadau a gydnabyddir gan y diwydiant, rhaglenni hyfforddi, mentora a datblygu talent.
* Amgylchedd cynhwysol ac amrywiol gyda chyfleoedd i ymuno â rhwydweithiau proffesiynol a rhyngbersonol gan gynnwys Rhwydwaith Menywod, Rhwydwaith Cenedlaethol Hil, Rhwydwaith Anabledd Cenedlaethol (THRIVE) a llawer mwy.
"},"IsVacancyIncludesCivilServicePension":"Yes
Dyma beth y byddwch yn cael eich asesu yn ei erbyn a dylech alinio eich datganiad personol ag ef. Bydd eich tystiolaeth yn cael ei hasesu yn erbyn y meini prawf hanfodol canlynol. Rhaid i chi sicrhau eich bod yn darparu enghreifftiau penodol i ddangos y meini prawf hyn yn eich datganiad personol.
Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn gallu dangos y canlynol:
* Profiad fel arweinydd gwydn a chynhwysol, sy'n gallu gyrru gwaith ymlaen yn gyflym trwy ysgogi partneriaethau a chydweithio. Dangos y gallu i ddefnyddio menter i flaenoriaethu tasgau ar draws portffolio mawr. (Maen Prawf Arweiniol)
* Sgiliau profedig wrth adeiladu perthnasoedd llwyddiannus a chynhyrchiol â rhanddeiliaid gyda'r gallu i ddylanwadu a chyd-greu datrysiadau effeithiol a chynaliadwy, ymgynghori ag uwch arweinwyr i ganfod bylchau gallu ar draws systemau cyfan (cymhleth). Creu datrysiadau costeffeithiol wedi'u teilwra gan ddefnyddio ymyriadau presennol neu gyd-greu datrysiadau newydd, naill ai'n fewnol neu drwy gyflenwyr, i fynd i'r afael â heriau. Rydym yn chwilio am rywun sy'n esiampl o'r rhinweddau arwain sy'n ofynnol yn y sefydliad.
* Profiad a thystiolaeth o feddwl ar draws y system i osod cyfeiriad gyda'r gallu i gyfieithu strategaethau (adrannol) i gynlluniau cyflawnadwy sy'n cael effaith ar y busnes ehangach, wedi'i alinio â phrofiad rheoli prosiectau a chynllunio busnes cryf.
* Profiad, a chysur cryf, wrth ddehongli, holi a defnyddio data cymhleth, ynghyd â sgiliau cyfathrebu, datrys problemau ac adrodd straeon effeithiol i greu mewnwelediadau ac argymhellion sy'n seiliedig ar dystiolaeth ar gyfer uwch arweinwyr ac ystod amrywiol o randdeiliaid.
* Rhaid i chi fod wedi cyflawni aelodaeth Gyswllt CIPD neu fod yn barod i weithio tuag at hyn ar ddechrau eich rôl.
Detholir trwy asesiad ar-lein a sifft ysgrifenedig, ac yna cyfweliad fideo rhithiol.
Ar ôl cyflwyno cam cyntaf eich cais, cewch eich gwahodd i gwblhau Prawf Barn y Gwasanaeth Sifil.Os byddwch yn llwyddo yn y prawf, fe'ch gwahoddir i gwblhau cam olaf y cais.
Cwblhewch y prawf ar-lein cyn gynted ag sy'n bosibl (argymhellir o fewn 24-48 awr). Y dyddiad cau ar gyfer y prawf a'r cais ysgrifenedig yw 23:55 ar 27/05/2025. Os byddwch yn methu â chwblhau'r prawf ar-lein cyn y dyddiad cau, caiff eich cais ei dynnu'n ôl. Bydd canllawiau ar gyfer y prawf ar gael pan gewch wahoddiad i sefyll y prawf. Gweinyddir y profion ar-lein a cheir mynediad atynt drwy wefan Swyddi'r Gwasanaeth Sifil.
Dyddiadau sifft a chyfweliad i'w cadarnhau
Cais Ysgrifenedig a Sifft
Fel rhan o'r broses ymgeisio, gofynnir i chi gwblhau CV a Datganiad Personol yn manylu ar y sgiliau a'r profiad perthnasol y gallwch ei gyflwyno i'r rôl. Mewn dim mwy na 1000 o eiriau, yn seiliedig ar y meini prawf hanfodol a nodir uchod.
Os derbynnir nifer fawr o geisiadau, gellir cynnal sifft cychwynnol gan ddefnyddio'r Meini Prawf Hanfodol Arweiniol (Profiad fel arweinydd gwydn a chynhwysol, sy'n gallu gyrru gwaith ymlaen yn gyflym trwy ysgogi partneriaethau a chydweithio. Dangos y gallu i ddefnyddio menter i flaenoriaethu tasgau ar draws portffolio mawr).
Gall ymgeiswyr sy'n llwyddo yn y Sifft gychwynnol gael eu symud ymlaen i Sifft llawn neu'n syth i gyfweliad.
Os derbynnir niferoedd uchel o geisiadau, efallai y codir y meincnod i ymgeiswyr symud ymlaen i'r cam nesaf. Yn unol â'n hymrwymiad i'r Cynllun Hyderus o ran Anabledd (DCS), ein nod yw datblygu holl ymgeiswyr DCS sy'n bodloni'r safon ofynnol. Fodd bynnag, gallwn ond symud ymlaen â'r ymgeiswyr hynny sy'n bodloni'r safonau gofynnol orau.
Wrth gwblhau eich Datganiad Personol, darllenwch a deallwch y Meini Prawf Hanfodol yn drylwyr gan mai yn erbyn hyn y bydd eich tystiolaeth ysgrifenedig yn cael ei hasesu.
Sicrhewch eich bod yn rhoi tystiolaeth o'r gofynion Manyleb Person a amlinellwyd, gan ddisgrifio'r hyn rydych wedi'i wneud a sut mae hynny'n berthnasol i'r gofynion hyn. Does dim rhaid i chi esbonio'r broses gyfan, dim ond beth rydych wedi'i wneud a'r sgiliau a'r profiad rydych chi wedi'u defnyddio. Rhannwch gyda ni beth sy'n eich gwneud chi'n addas ar gyfer y rôl hon a pham. Yr hyn y gallwch chi ei wneud, y sgiliau sydd gennych sy'n drosglwyddadwy i'r gofynion allweddol, a'r profiad bywyd neu'r angerdd sydd gennych sy'n gysylltiedig â'r rôl hon.
Rydym yn cydnabod y gallai AI fod o gymorth wrth ymgeisio am y rôl hon, ond mae'n bwysig ei defnyddio yn y ffordd gywir. Darllenwch ein Canllaw Ymgeisydd DWP AI i ddeall sut y gallwch wneud y defnydd gorau o GenAI wrth sicrhau bod eich cais yn parhau i fod yn ddilys ac yn effeithiol.
CV
Mae'r CV yn declyn ar-lein y gellir ei gyrchu drwy Safle Gwaith y Gwasanaeth Sifil ac nid oes gofyniad i uwchlwytho eich CV personol. Mae ein elfen CV yn fyr ac yn caniatáu gwiriad cychwynnol o gymhwysedd. Bydd hyn at ddibenion gwybodaeth yn unig ac ni fydd yn cael ei sgorio.Felly, rhowch brif gynnwys eich tystiolaeth a'ch sgiliau yn eich Datganiad Personol.
Os byddwch yn tynnu'ch cais yn ôl ar unrhyw adeg, ni fydd yn cael ei symud ymlaen ymhellach.
Cyfweliad
Paratoi ar gyfer y cyfweliad
Bydd cyfweliadau trwy gyswllt fideo gan ddefnyddio Microsoft Teams a bydd angen i chi ddefnyddio'ch dyfais bersonol i gael mynediad i'r gyswllt fideo. Byddwch yn derbyn dolen i ymuno â'r cyfweliad drwy'r cyfrif e-bost rydych chi'n ei roi i ni ar eich cais.
Y Cyfweliad
Bydd y cyfweliad yn cymryd tua 45 munud.Gofynnir i chi gyflwyno adnabyddiaeth ffotograffig i Gadeirydd y Panel fel cam rhagarweiniol cyn i'r cyfweliad ddechrau.
Gofynnir cymysgedd o gwestiynau sy'n seiliedig ar ymddygiad a chryfder i chi. Nod cyfweliad cymysg yw bod yn fwy o sgwrs mewn cyfweliad sy'n cynnig dull mwy cynhwysol. Mae'r cwestiynu sy'n seiliedig ar Cryfder ac Ymddygiad yn archwilio'r hyn y gallwch chi, yr ymgeisydd, ei wneud a'r hyn rydych chi wedi'i wneud, ond hefyd eich botensial.
Ymddygiadau
Cewch eich asesu yn erbyn Ymddygiadau'r Gwasanaeth Sifil a restrir uchod.
Enghraifft o gwestiwn ymddygiadol fyddai:
Dywedwch wrthyf am adeg pan fu'n rhaid i chi ddelio â rhanddeiliad anodd
Efallai y bydd yn ddefnyddiol defnyddio un neu fwy o enghreifftiau o ddarn o waith rydych wedi'i gwblhau neu sefyllfa rydych chi wedi bod ynddi a defnyddio model WHO neu STAR i esbonio:
WHO- Beth oedd y dasg, Sut y gwnaethoch fynd at y gwaith/sefyllfa a beth oedd y Canlyniadau,beth wnaethoch ei gyflawni?
Neu
STAR- Beth oedd y Sefyllfa? Beth oedd y Tasgau? Pa Gamau y gwnaethoch eu cymryd? Beth oedd Canlyniadau eich gweithredoedd?
I'ch helpu i baratoi a ymgatrefu yn y cyfweliad, anfonir y cwestiynau ymddygiad atoch cyn y cyfweliad, hyd at 7 diwrnod cyn eich cyfweliad. Dylid trin y cwestiynau hyn yn gyfrinachol. Efallai y bydd y panel cyfweld yn gofyn cwestiynau eraill i chi na fyddant yn cael eu rhannu ymlaen llaw, gan gynnwys cwestiynau dilynola chwestiynau cryfder.
Yr ymddygiadau a aseswyd ar gyfer y rôl hon yw:
* Arweinyddiaeth
* Cyfathrebu a Dylanwadu
* Gweld y Darlun Cyflawn
* Newid a Gwella
Cryfderau
Mae'n anodd paratoi ar gyfer cwestiynau math cryfder. Fodd bynnag, gallwch feddwl am eich atebion, canolbwyntio ar eich cyflawniadau a'ch agweddau rydych chi'n eu mwynhau a phenderfynu sut y gellir cymhwyso'r rhain yn y sefydliad a'r rôl.
Er bod cwestiynau cryfderau'n fyrrach ac nid ydym yn disgwyl ymateb STAR llawn, mae gan y panel ddiddordeb yn eich ymateb cyntaf i'r cwestiwn a'r wybodaeth neu resymu i gefnogi hyn.
Ar ôl y cyfweliad
Unwaith y bydd yr holl gyfweliadau wedi'u cwblhau, bydd ymgeiswyr yn cael eu hysbysu o'r canlyniad trwy e-bost a thrwy eu cyfrif Swyddi Gwasanaeth Sifil.
Cysylltir â'r ymgeisydd llwyddiannus ar gyfer y swydd gychwynnol a gynigir ynghylch eu lleoliad dewisol ar sail y rôl a gynigir. Os gallwch dderbyn y cynnig dros dro hwn, bydd gwiriadau cyn cyflogaeth yn dechrau ac unwaith y byddant wedi'u clirio, bydd deiliad y swydd wag yn cysylltu â chi gyda manylion dyddiad dechrau
Sylwer, efallai na fyddwn yn gallu cynnig swydd ar unwaith ar gyfer rhai o'r lleoliadau a restrir yn y swydd wag hon ar hyn o bryd yn seiliedig ar anghenion y busnes ar y pryd.
Gwybodaeth bellach
Darganfyddwch fwy am weithio i DWP
Gellir cadw rhestr wrth gefn am gyfnod o 12 mis y gellir gwneud apwyntiadau pellach.
Bydd unrhyw symud i DWP o gyflogwr arall yn golygu na allwch gael mynediad at dalebau gofal plant mwyach. Mae hyn yn cynnwys symud rhwng adrannau'r llywodraeth. Fodd bynnag, efallai y byddwch yn gymwys am gynlluniau eraill y llywodraeth, gan gynnwys Gofal Plant Di Dreth. Gallwch weld a ydych yn gymwys yn https://www.childcarechoices.gov.uk
Os byddwch yn llwyddiannus ac yn trosglwyddo o Adran arall y Llywodraeth, gellir cynnal gwiriad cofnod troseddol.
Er mwyn prosesu ceisiadau yn ddi-oed, byddwn yn anfon Gwiriad Cofnod Troseddol i'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd/Disclosure Scotland ar eich rhan. Fodd bynnag, rydym yn cydnabod mewn amgylchiadau eithriadol y bydd rhai ymgeiswyr eisiau anfon eu ffurflenni wedi'u cwblhau yn uniongyrchol. Os byddwch yn gwneud hyn, rhowch wybod i Wasanaeth Recriwtio'r Llywodraeth o'ch bwriad drwy e-bostio gan nodi cyfeirnod y swydd yn y pennawd pwnc.
I gael rhagor o wybodaeth am wasanaeth gwirio cyfrinachol Disclosure Scotland ffoniwch: Llinell Gymorth Disclosure Scotland ar 0870 609 6006 a gofynnwch am gael siarad â'r rheolwr gweithrediadau yn gyfrinachol, neu e-bostiwch )
Disgwylir i ymgeiswyr newydd ymuno ar isafswm y band cyflog.
Bydd ymgeiswyr sy'n llwyddiannus yn y cyfweliad yn cael eu harddangos, fel rhan o sgrinio cyn cyflogaeth, yn amodol ar wiriad ar y Gronfa Ddata Twyll Mewnol (IFD). Bydd y gwiriad hwn yn darparu gwybodaeth am weithwyr sydd wedi'u diswyddo am droseddau twyll neu anonestrwydd. Mae'r gwiriad hwn hefyd yn berthnasol i weithwyr sy'n ymddiswyddo neu'n gadael fel arall cyn cael eu diswyddo am dwyll neu anonestrwydd pe bai eu cyflogaeth yn parhau. Bydd manylion unrhyw ymgeisydd a gedwir ar yr IFD yn cael eu gwrthod am gyflogaeth.
Nid yw ymgeisydd yn gymwys i wneud cais am rôl o fewn y Gwasanaeth Sifil os gwneir y cais o fewn cyfnod o 5 mlynedd yn dilyn diswyddo am gyflawni twyll mewnol yn erbyn y llywodraeth.
Cyn gwneud cais am y swydd hon, dylai gweithwyr presennol yr Adran Gwaith a Phensiynau wirio a fyddai cais llwyddiannus yn arwain at newidiadau i'w telerau ac amodau cyflogaeth, e.e. symudedd, tâl, lwfansau. Bydd Gweision Sifil a fyddai'n trosglwyddo i DWP o sefydliadau eraill y llywodraeth, yn dilyn cais llwyddiannus, yn cymryd yn ganiataol delerau ac amodau cyflogaeth DWP sy'n gyfredol ar y diwrnod y cânt eu penodi, oni bai bod DWP wedi datgan fel arall yn ysgrifenedig.
Mae'r Gwasanaeth Sifil yn gwerthfawrogi gonestrwydd a chywirdeb ac yn disgwyl i bob ymgeisydd gadw at yr egwyddorion hyn. Sicrhewch fod yr holl enghreifftiau a ddarperir yn eich cais yn cael eu cymryd yn uniongyrchol o'ch profiad eich hun a'ch bod yn disgrifio'r enghreifftiau yn eich geiriau eich hun. Bydd ceisiadau'n cael eu sgrinio ac os canfyddir tystiolaeth o lên-ladrad neu gopïo enghreifftiau/atebion o ffynonellau eraill, bydd eich cais yn cael ei dynnu'n ôl. Gall ymgeiswyr mewnol yr Adran Gwaith a Phensiynau hefyd wynebu camau disgyblu.
Addasiadau Rhesymol
Yn yr Adran Gwaith a Phensiynau rydym yn gwerthfawrogi amrywiaeth a chynhwysiant ac yn annog ac yn croesawu ceisiadau gan bawb, gan gynnwys y rhai sydd heb gynrychiolaeth ddigonol yn ein gweithlu.
Rydym yn ystyried anableddau gweladwy ac anweladwy, niwroamrywiaeth neu wahaniaethau dysgu, cyflyrau meddygol cronig, neu salwch meddwl. Mae enghreifftiau'n cynnwys dyslecsia, epilepsi, awtistiaeth, blinder cronig, neu sgitsoffrenia.
Os oes angen newid arnoch er mwyn i chi allu gwneud eich cais, dylech gysylltu â Gwasanaeth Recriwtio'r Llywodraeth drwy cyn gynted â phosibl cyn y dyddiad cau i drafod eich anghenion.
Complete the "Reasonable Adjustments" section in the "Additional requirements" page of your application form to tell us what changes or help you might need further on in the recruitment process. For instance, you may need wheelchair access at interview, or if you're deaf, a Language Service Professional.
If you are experiencing accessibility problems with any attachments on this advert, please contact the email address in the 'Contact point for applicants' section.