Length of employment: Job Summary: For jobs located in Wales, the ability to speak Welsh is desirable. From the design and development of policies to the delivery of services supporting work, welfare, pensions and child maintenance, DWP is the Government's largest department. People are at the very heart of what we do. We ensure disabled people can live more independent lives; help tackle poverty and homelessness; provide a financial foundation for a secure old age; and support families ensuring children can fulfil their potential. DWP has the largest commercial estate in government and our team is committed to being smaller, greener and better - helping people to work, grow and thrive. Our estate provides accommodation for colleagues who support millions of daily customer interactions in Jobcentres and Health Assessment centres, back of house offices delivering frontline services and hub sites housing expert functions such as Policy, Finance, Digital and HR. The DWP Estates function ensures the smooth and efficient operation of this network on a day-to-day basis. We manage a private sector supply chain that delivers essential services such as security guarding, maintenance, property and leasehold, construction, cleaning and facilities management. Many of these services are business critical and we cannot safely open our offices without them. This senior role will report to the Estates Cost Management lead and be responsible and accountable for the management and reporting of costs associated with the overall management of the Estates Services budget. The post holder will work closely with the Department's Estates Service Delivery, Field, Project and Asset Management teams to ensure costs associated with the services are fully controlled and accurately reported and adhere to the Department's finance policies, procedures and processes, including the management of change. The role will be responsible for providing and supporting the Head of Estates Function with the collation of accurate cost / financial data and management information in the development of the annual operating plan / budgets and month end process, working closely with the Department's Finance Business Partners to ensure robust and accurate financial management and reporting. Job Description: Key accountabilities Lead their Cost Management Team responsible for all aspects of the Estates supply chain cost management. Provide line management and guidance, promoting wellbeing and learning and development opportunities to support development of commercial and contract knowledge. Promote or defend own and team's actions and decisions where required. Oversee and ensure robust validation in the end-to-end management of costs and application for payments associated with the Estates Services. Ensuring their team deliver financial compliance and adherence to the Department's financial business rules, policies, processes and procedures, challenging where necessary to ensure value for money and assure accurate billing. Ensure compliance with the ASCMs contractual terms associated with the billing and payment processes and delivering the agreed standard of works within the contractual approval limits and terms, including the management of change. Responsible for the management of change (where there is a change to the contractual value) including the application and tracking of any contractual change. Provide Management information based upon any findings derived from the validation of estimates and application for payments. Highlighting any potential risks / opportunities that require mitigating / further exploration. Review and report on-going performance of the ASCMs against contractual obligations associated with the cost management areas working in partnership with Estates Supply Chain Managers (operational and supply chain performance to be led by others). Responsible for the end-to-end management of accurate costs and reporting associated with the ASCMs services including the monthly reporting of actual cost and supporting forecasting and variance analysis etc. working with the DWP Estates Finance Business Partners to support financial month-end management accounting and reporting. Ensue accurate accruals are held and managed against actual cost. Support the Head of Estates Function and Estates Finance Business Partners in the development of the Estates Services annual budget / Spending Review requirements through the provision of accurate cost data and management information and reporting, driving financial performance to meet in-year budget targets and identify and proactively address opportunities for cost reduction, managing financial risks associated with the Estates Services management processes identifying suitable planning, controls and mitigation. Oversee and ensure the correct and accurate application of the financial business rules and policies when raising requisitions for Estates Services, to the correct cost category codes and delegated financial authority (DFA) levels. Ensuring these requisitions are supported with the necessary data / information to enable approval. Responsible for overall tracking of the ASCM payment status and amounts. Including but not limited to the purchase order status / value including committed costs / work in progress to ensure PO values are not breached. Develop papers, presentations, reports and any other management information requiring insights and knowledge of all cost and budget related information, associated with the Estates Services. Encourage collaborative working between teams and directorates to drive innovation and improve the cost and finance management processes and services e.g. Work in partnership with the Finance Business Partners and key stakeholders to develop and continually improve month-end financial reports, forecasts and ad hoc cost and financial reports associated with the Estates Services, where required. Yn ogystal â'ch cyflog, mae DWP yn cyfrannu 28.97% i chi fod yn aelod o Gynllun Pensiwn Buddion Diffiniedig y Gwasanaeth Sifil. Darganfyddwch pa fuddion y mae Pensiwn y Gwasanaeth Sifil yn eu darparu. Mae gan DWP becyn buddion eang wedi'i sefydlu o amgylch eich cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith sy'n cynnwys: Patrymau gwaith i gefnogi cydbwysedd gwaith / bywyd fel rhannu swyddi, gweithio yn ystod y tymor, oriau hyblyg a chywasgedig. Gwyliau blynyddol hael - o leiaf 23 diwrnod ar ôl mynediad, gan gynyddu hyd at 30 diwrnod dros amser (pro-rata ar gyfer gweithwyr rhan amser), ynghyd â 9 diwrnod o wyliau cyhoeddus a braint. Cymorth ar gyfer lles ariannol, gan gynnwys benthyciadau tocyn tymor di-log ar gyfer teithio, cynllun beicio i'r gwaith a chynllun disgownt i weithwyr. Cymorth iechyd a lles gan gynnwys ein Rhaglen Cymorth i Weithwyr ar gyfer cyngor a chwnsela arbenigol a'r cyfle i ymuno â HASSRA rhaglen o'r radd flaenaf o gystadlaethau, gweithgareddau a buddion i'w haelodau (tanysgrifiad sy'n daladwy bob mis). Polisïau sy'n addas i deuluoedd, gan gynnwys gwell tâl absenoldeb mamolaeth a rhan-amser rhieni ar ôl blwyddyn o wasanaeth parhaus. Dysgu a datblygiad wedi'i ariannu i gefnogi cynnydd yn eich rôl a'ch gyrfa. Mae hyn yn cynnwys cymwysterau ac achrediadau a gydnabyddir gan y diwydiant, rhaglenni hyfforddi, mentora a datblygu talent. Amgylchedd cynhwysol ac amrywiol gyda chyfleoedd i ymuno â rhwydweithiau proffesiynol a rhyngbersonol gan gynnwys Rhwydwaith Menywod, Rhwydwaith Cenedlaethol Hil, Rhwydwaith Anabledd Cenedlaethol (THRIVE) a llawer mwy. Lleoliad Dylai ymgeiswyr wneud cais am swyddi addas lle gallant deithio yn ôl ac ymlaen i leoliad eu swyddfa gartref bob dydd o fewn amser rhesymol. Byddwch yn ymwybodol mai dim ond yn y DU y gellir gweithio'r rôl hon ac nid dramor. Ni fydd costau adleoli yn cael eu had-dalu Gweithio Hybrid Gallai'r swydd hon fod yn addas ar gyfer gweithio hybrid, a dyna lle mae gweithiwr yn gweithio rhan o'r wythnos yn ei swyddfa DWP a rhan o'r wythnos gartref.Mae hwn yn drefniant gwirfoddol, angytundebol a'ch swyddfa fydd eich man gwaith cytundebol. Bydd nifer y diwrnodau y bydd unrhyw un yn gallu gweithio gartref yn cael eu pennu'n bennaf yn ôl angen busnes ond bydd amgylchiadau personol ac amgylchiadau perthnasol eraill hefyd yn cael eu hystyried. Os byddwch yn llwyddiannus, bydd unrhyw gyfleoedd i weithio hybrid, gan gynnwys a yw trefniant gweithio hybrid yn addas i chi, yn cael eu trafod gyda chi cyn i chi ddechrau ar eich swydd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael eu penodi mewn trefn teilyngdod yn seiliedig ar eich dewisiadau lleoliad a gofynion daearyddol y busnes "},"VacancyHolderName":"Jan Glover Sgiliau, Gwybodaeth a Phrofiad Hanfodol Gofyniad Arweiniol - Profiad helaeth o reoli costau ym maes Eiddo/Ystadau Profiad masnachol/gweithredol cryf a gafwyd o fewn swyddogaeth Rheoli Eiddo a/neu Gyfleusterau o fewn sefydliad matrics mawr. Hyder wrth weithio gydag Eiddo Tiriog a gofynion Statudol, Rheoleiddiol a Phroffesiynol cysylltiedig a sicrhau cydymffurfiaeth Profiad o fodelu ariannol a chymhwyso egwyddorion masnachol da i ddarparu aml-wasanaeth. Gwybodaeth ymarferol fanwl am strategaethau contractio o fewn amgylchedd Ystadau Profiad o arwain tîm o reolwyr Cost/Cyllid ac adeiladu capasiti a gallu proffesiynol. Gallu profedig i adeiladu tîm perfformio uchel, creu amgylchedd cydweithredol a rheoli perfformiad yn effeithiol fel y gall yr holl staff ddod â'u gorau i'r gwaith. Profiad a dealltwriaeth o reoli asedau'r DWP ac amserlenni cynnal a chadw ataliol (PPM) wedi'u cynllunio o fewn portffolio Eiddo amrywiol (corfforaethol, aml-feddiannu, rheng flaen) ac asesu'r effaith ar refeniw a gwariant cyfalaf. Profiad dangosadwy o Reoli a chyflwyno adroddiadau costau/ariannol ar draws swyddogaeth Ystadau; Dehongli a dadansoddi data i lywio gwneud penderfyniadau, darparu gwerth am arian ac adnabod arbedion, gan gynnwys cymhwyso polisïau, prosesau a gweithdrefnau cysylltiedig. Sgiliau cadarn i gefnogi rheoli cyllidebau a dylanwadu ar ragolygon ariannol drwy ddarparu adroddiadau costau a sicrwydd ar draws gweithgaredd Cadwyn Gyflenwi Ystadau gwerth isel / cyfaint uchel. Ymwybyddiaeth a chraffter masnachol sy'n gysylltiedig â rhwymedigaethau cytundebol a dehongliad gyda Phartneriaid Cadwyn Gyflenwi Ystadau. Profiad o weithio mewn partneriaeth â Rheolwyr Cadwyn Gyflenwi i gyflawni gwelliant parhaus e.e. rheolaeth lefel uchel o gyflenwyr allweddol, profiad o gefnogi trafodaethau cyflenwyr, rheoli neu uwchgyfeirio materion, ac ymgysylltu â gwneud penderfyniadau allweddol gyda chanlyniadau strategol. Profiad o weithio mewn partneriaeth ag Integreiddiwr Ystadau i gyflawni systemau a phrosesau Rheoli Costau cadarn. Cymwysterau/Profiad/Aelodaeth Proffesiynol Dymunol • Lefel 3 AAT neu gyfwerth (gan gynnwys profiad y gellir ei ddangos). Neu • Cymhwyster gradd neu gyfwerth mewn disgyblaeth Eiddo a/neu ariannol berthnasol Cam 1 - CAIS a SIFT Fel rhan o'r broses ymgeisio gofynnir i chi ddarparu Datganiad Personol o ddim mwy na 1000 o eiriau yn erbyn y meini prawf hanfodol fel yr amlinellir uchod. Gofynnir i chi hefyd ddarparu CV byr. Dylai eich CV fod yn weddol fyr a dim ond cynnwys tystiolaeth o fanylion cryno iawn am hanes a chymwysterau eich gwaith. (Ni fydd yn cael ei sgorio) Peidiwch â chyflwyno cais hapfasnachol lle nad ydych yn bodloni o leiaf 50% o'r meini prawf hanfodol gan y bydd y ceisiadau hyn yn aflwyddiannus. Peidiwch â chynnwys enghreifftiau o ymddygiad yn eich cais gan na fydd y rhain yn cael eu hasesu yn y sifft a dim ond yn ystod y cyfnod cyfweld y cânt eu defnyddio. Mae rhagor o fanylion am yr hyn y bydd hyn yn ei olygu wedi'u rhestru ar y ffurflen gais. Bydd sifft gychwynnol o geisiadau yn seiliedig ar y Datganiad Personol yn unig, felly gwnewch yn siŵr eich bod yn dangos tystiolaeth o sut rydych yn bodloni'r gofyniad Sgiliau Hanfodol, Gwybodaeth a Phrofiad a gynhwysir yn y swydd wag yn yr adran hon. Bydd hyn yn ffurfio rhestr fer ar gyfer cyfweliad. CYFNOD 2 - CYFWELIAD Bydd pob ymgeisydd sy'n llwyddiannus yn y cam sifftio yn cael un cyfweliad fideo rhithwir. Bydd y cyfweliad yn dilyn dull cymysg a fydd yn ein helpu i asesu ymddygiadau a chryfderau ymgeiswyr. Gofynnir cwestiwn ychwanegol i chi hefyd i ddilysu eich gwybodaeth a fydd yn cael ei fesur yn erbyn y meini prawf hanfodol fel y nodir yn y swydd wag Cyflwyniad Os cewch wahoddiad i gyfweliad bydd gofyn i chi wneud cyflwyniad 5-7 munud ar ddechrau eich cyfweliad. Bydd manylion y cyflwyniad a'r hyn sydd ei angen yn cael eu darparu fel rhan o'r gwahoddiad i gyfweliad. Ar hyn o bryd mae'r sifft wedi'i threfnu i ddigwydd yn ystod yr wythnos yn dechrau 26 Mai 2025 a'r dyddiadau cyfweliad yn dechrau yr wythnos yn dechrau 9 Mehefin 2025. Mae cyfweliadau wedi'u trefnu i gael eu cynnal yn rhithiol a gall dyddiadau newid. Gwybodaeth bellach Darganfyddwch fwy am weithio i DWP Gellir cadw rhestr wrth gefn am gyfnod o 12 mis y gellir gwneud apwyntiadau pellach. Bydd unrhyw symud i DWP o gyflogwr arall yn golygu na allwch gael mynediad at dalebau gofal plant mwyach. Mae hyn yn cynnwys symud rhwng adrannau'r llywodraeth. Fodd bynnag, efallai y byddwch yn gymwys am gynlluniau eraill y llywodraeth, gan gynnwys Gofal Plant Di Dreth; Am fwy o wybodaeth ewch i wefan Dewisiadau Gofal Plant. Os ydych chi'n profi problemau hygyrchedd gydag unrhyw atodiadau ar yr hysbyseb hon, cysylltwch â'r cyfeiriad e-bost yn yr adran 'pwynt cyswllt i ymgeiswyr'. Er mwyn prosesu ceisiadau yn ddi-oed, byddwn yn anfon Gwiriad Cofnod Troseddol at y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd neu Disclosure Scotland ar eich rhan. Fodd bynnag, rydym yn cydnabod mewn amgylchiadau eithriadol y bydd rhai ymgeiswyr eisiau anfon eu ffurflenni wedi'u cwblhau yn uniongyrchol. Os byddwch yn gwneud hyn, rhowch wybod i Wasanaeth Recriwtio'r Llywodraeth am eich bwriad drwy e-bostio nodi'r cyfeirnod swydd yn y pennawd pwnc. I gael rhagor o wybodaeth am wasanaeth gwirio cyfrinachol Disclosure Scotland ffoniwch: Llinell Gymorth Disclosure Scotland ar 0870 609 6006 a gofynnwch am gael siarad â'r rheolwr gweithrediadau yn gyfrinachol, neu e-bostiwch Info@disclosurescotland.co.uk Disgwylir i ymgeiswyr newydd ymuno ar isafswm y band cyflog. Bydd ymgeiswyr sy'n llwyddiannus yn y cyfweliad yn cael eu harddangos, fel rhan o sgrinio cyn cyflogaeth, yn amodol ar wiriad ar y Gronfa Ddata Twyll Mewnol (IFD). Bydd y gwiriad hwn yn darparu gwybodaeth am weithwyr sydd wedi'u diswyddo am droseddau twyll neu anonestrwydd. Mae'r gwiriad hwn hefyd yn berthnasol i weithwyr sy'n ymddiswyddo neu'n gadael fel arall cyn cael eu diswyddo am dwyll neu anonestrwydd pe bai eu cyflogaeth yn parhau. Bydd manylion unrhyw ymgeisydd a gedwir ar yr IFD yn cael eu gwrthod am gyflogaeth. Nid yw ymgeisydd yn gymwys i wneud cais am rôl o fewn y Gwasanaeth Sifil os gwneir y cais o fewn cyfnod o 5 mlynedd yn dilyn diswyddo am gyflawni twyll mewnol yn erbyn y llywodraeth. Cyn gwneud cais am y swydd hon, dylai gweithwyr presennol yr Adran Gwaith a Phensiynau wirio a fyddai cais llwyddiannus yn arwain at newidiadau i'w telerau ac amodau cyflogaeth, e.e. symudedd, tâl, lwfansau. Bydd Gweision Sifil a fyddai'n trosglwyddo i DWP o sefydliadau eraill y llywodraeth, yn dilyn cais llwyddiannus, yn cymryd yn ganiataol delerau ac amodau cyflogaeth DWP sy'n gyfredol ar y diwrnod y cânt eu penodi, oni bai bod DWP wedi datgan fel arall yn ysgrifenedig. Mae'r Gwasanaeth Sifil yn gwerthfawrogi gonestrwydd a chywirdeb ac yn disgwyl i bob ymgeisydd gadw at yr egwyddorion hyn. Sicrhewch fod yr holl enghreifftiau a ddarperir yn eich cais yn cael eu cymryd yn uniongyrchol o'ch profiad eich hun a'ch bod yn disgrifio'r enghreifftiau yn eich geiriau eich hun. Bydd ceisiadau'n cael eu sgrinio ac os canfyddir tystiolaeth o lên-ladrad neu gopïo enghreifftiau/atebion o ffynonellau eraill, bydd eich cais yn cael ei dynnu'n ôl. Gall ymgeiswyr mewnol yr Adran Gwaith a Phensiynau hefyd wynebu camau disgyblu. Rhaid i'r dystiolaeth a roddwch ymwneud â'ch profiadau eich hun. Os canfyddir tystiolaeth o lên-ladrad, neu rannu cwestiynau, gwybodaeth neu atebion trwy gydol unrhyw ran o'r broses ddethol, caiff eich cais ei dynnu'n ôl. Gall enghreifftiau o lên-ladrad gynnwys: • Cyflwyno gwaith, syniadau a phrofiad pobl eraill fel eich rhai chi • Copïo cynnwys o ffynhonnell ar-lein/gyhoeddedig • Defnyddio mathau o Ddeallusrwydd Artiffisial i gynhyrchu cynnwys cymhwysiad yr ydych yn ei gyflwyno fel eich un chi. Os ydych yn llwyddiannus ac yn trosglwyddo o Adran arall y Llywodraeth, gellir cynnal gwiriad cofnod troseddol. Addasiadau Rhesymol Yn yr Adran Gwaith a Phensiynau rydym yn gwerthfawrogi amrywiaeth a chynhwysiant ac yn annog ac yn croesawu ceisiadau gan bawb, gan gynnwys y rhai sydd heb gynrychiolaeth ddigonol yn ein gweithlu. Rydym yn ystyried anableddau gweladwy ac anweladwy, niwroamrywiaeth neu wahaniaethau dysgu, cyflyrau meddygol cronig, neu salwch meddwl. Mae enghreifftiau'n cynnwys dyslecsia, epilepsi, awtistiaeth, blinder cronig, neu sgitsoffrenia. Os oes angen newid arnoch er mwyn i chi allu gwneud eich cais, dylech gysylltu â Gwasanaeth Recriwtio'r Llywodraeth drwy cyn gynted â phosibl cyn y dyddiad cau i drafod eich anghenion. Cwblhewch yr adran \"Addasiadau Rhesymol\" yn y dudalen \"Anghenion Ychwanegol\" ar eich ffurflen gais i ddweud wrthym pa newidiadau neu help y gallai fod angen i chi eu gwneud ymhellach yn y broses recriwtio. Er enghraifft, efallai y bydd angen mynediad cadair olwyn arnoch yn y cyfweliad, neu os ydych chi'n fyddar, gweithiwr proffesiynol gwasanaeth iaith.