Description Job title: Team Leader Administration Salary: £26,000 per annum Location: Newport/Barry Contract/Hours: Fixed Term Contract for 9 months, Full-time – 35 hours per week Benefits: 29 days annual leave plus bank holidays and options to buy or sell leave Flexible maternity, adoption, and paternity packages Pension with up to 7% matched employer contribution with included life assurance cover Staff discounts and Blue Light Card eligibility with 15,000 national retailers discounts We are a Real Living Wage accredited employer We are one of the largest children’s charities in the UK and have been making a difference to the lives of the UK’s vulnerable children for over 150 years. Find out more about Action for Children here: Action for Children and on X, LinkedIn, Facebook or YouTube to get to know us better. About the role Based at one of our services in either Newport or Barry, your role will be to provide high quality business support to the Children's Service Manager across the Cluster of our Residential services in South West Wales. South Wales Residential Cluster provides support to children and young people in residential care and overnight short breaks. You will be managing a team to provide an effective, efficient administrative service to meet the needs of the operational teams, ensuring the teams adhere to Action For Children’s policies and procedures, to enable the achievement of service objectives. How you’ll create brighter futures Supporting Senior Management including the Commercial Finance Officer Using data collection systems to monitor and interpret budgets and statistical data Supporting Level 2 Business Support Officers in the services regarding financial matters Responding proactively to issues that arise to enable the achievement of service objectives Showing resilience and flexibility to work within fast paced and adaptable services Let’s talk about you Business Administration or Management S/NVQ Level 3, equivalent qualification, or demonstratable experience. Previous supervisory or line management experience with finance attached to the role. Good IT skills, including Excel. Good communication skills, both written and verbal. The ability to manage your time effectively and work to deadlines. Access to a transport (desirable). This role requires the ability to travel according to the needs of the job, with reasonable adjustments, if required, according to the Equality Act. Good to know We are unable to offer sponsorship for this role For more information about the role, please review our full job description by clicking here. If, for any reason, you need support with your application, please contact Scott Jones at recruitmentservice@actionforchildren.org.uk quoting reference 11411 and we'll be happy to give you any support you require. Diversity, equality, and inclusion At Action for Children, we're dedicated to building a diverse, inclusive, and authentic workplace. We actively encourage applications from Black, Asian & Minority Ethnic, and disabled candidates as they are under-represented within Action for Children. We want to take deliberate and purposeful action to ensure equal opportunity to all groups in society and for Action for Children. Male staff are under-represented within our Children Service roles. We would like to encourage more male applicants for our Children Service roles. Useful Documents: Action for Children employee benefits AfC Commitment Statement Teitl swydd: Arweinydd Tîm Gweinyddu Cyflog: £26,000 y flwyddyn Lleoliad: Casnewydd/Y Barri Contract/Oriau: Contract Tymor Penodedig am 9 mis, Llawn amser — 35 awr yr wythnos Buddion: 29 diwrnod o wyliau blynyddol ynghyd â gwyliau banc ac opsiynau i brynu neu werthu absenoldeb Pecynnau mamolaeth, mabwysiadu a thadolaeth hyblyg. Pensiwn opsiynol, gyda hyd at 7% o gyfraniad y cyflogwr yn cynnwys yswiriant bwyd Porth disgownt staff a chymhwysedd Cerdyn Golau Glas gyda disgowntiau gan 15,000 o werthwyr cenedlaethol Rydym yn gyflogwr achrededig Cyflog Byw Go Iawn Rydym yn un o'r elusennau plant mwyaf yn y DU ac rydym wedi bod yn gwneud gwahaniaeth i fywydau plant bregus y DU ers dros 150 o flynyddoedd. Dysgwch fwy am Weithredu dros Blant yma: Gweithredu dros Blant ac ar X, LinkedIn, Facebook neu YouTube i ddod i'n hadnabod yn well. Ynglŷn â'r rôl Wedi'i leoli yn un o'n gwasanaethau naill ai yng Nghasnewydd neu'r Barri, eich rôl fydd darparu cymorth busnes o ansawdd uchel i'r Rheolwr Gwasanaeth Plant ar draws Clwstwr ein gwasanaethau Preswyl yn Ne Orllewin Cymru. Mae Clwstwr Preswyl De Cymru yn darparu cymorth i blant a phobl ifanc mewn gofal preswyl a seibiannau byr dros nos. Byddwch yn rheoli tîm i ddarparu gwasanaeth gweinyddol effeithiol, effeithlon i ddiwallu anghenion y timau gweithredol, gan sicrhau bod y timau yn cadw at bolisïau a gweithdrefnau Gweithredu dros Blant, er mwyn galluogi cyflawni amcanion y gwasanaeth. Sut byddwch yn helpu i greu dyfodol mwy disglair Cefnogi Uwch Reolwyr gan gynnwys y Swyddog Cyllid Masnachol Defnyddio systemau casglu data i fonitro a dehongli cyllidebau a data ystadegol Cefnogi Swyddogion Cymorth Busnes Lefel 2 yn y gwasanaethau ynghylch materion ariannol Ymateb yn rhagweithiol i faterion sy'n codi er mwyn galluogi cyflawni amcanion gwasanaeth Dangos gwydnwch a hyblygrwydd i weithio o fewn gwasanaethau cyflym ac addasadwy Gadewch i ni siarad amdanoch chi Gweinyddu Busnes neu Reolaeth S/NVQ Lefel 3, cymhwyster cyfatebol, neu brofiad y gellir ei ddangos. Profiad blaenorol o oruchwylio neu reoli llinell gyda chyllid ynghlwm wrth y rôl. Sgiliau TG da, gan gynnwys Excel. Sgiliau cyfathrebu ardderchog, yn ysgrifenedig ac yn llafar. Y gallu i reoli eich amser yn effeithiol a gweithio i derfynau amser. Mynediad at drafnidiaeth (dymunol). Mae'r swydd yn gofyn am y gallu i deithio yn ôl anghenion y swydd, gydag addasiadau rhesymol, os oes angen, yn ôl y Ddeddf Cydraddoldeb. Da i wybod Sylwer na allwn gynnig nawdd ar gyfer y rôl hon. I gael rhagor o wybodaeth am y rôl, adolygwch ein disgrifiad swydd llawn drwy glicio yma. Os oes angen cymorth arnoch chi gyda'ch cais am unrhyw reswm, cysylltwch â Scott Jones yn recruitmentservice@actionforchildren.org.uk gan ddyfynnu’r cyfeirnod 11411 a byddwn yn falch o roi unrhyw gymorth sydd ei angen arnoch chi. Amrywiaeth, cydraddoldeb a chynhwysiant Yn Gweithredu dros Blant, rydym yn ymroddedig i feithrin gweithle amrywiol, cynhwysol a dilys. Rydym yn annog ceisiadau’n frwd gan ymgeiswyr Du, Asiaidd ac o Ethnigrwydd Lleiafrifol, ac ymgeiswyr anabl, am nad ydynt wedi eu cynrychioli’n ddigonol yn Gweithredu dros Blant. Rydym am gymryd camau pwrpasol a bwriadol i sicrhau cyfleoedd cyfartal i bob grŵp mewn cymdeithas ac i Gweithredu dros Blant. Mae staff gwrywaidd yn cael eu tangynrychioli o fewn ein rolau Gwasanaeth Plant. Hoffem annog mwy o ymgeiswyr gwrywaidd ar gyfer ein rolau Gwasanaeth Plant. Dogfennau Defnyddiol: Buddion Gweithwyr Gweithredu dros Blant Datganiad Ymrwymiad GdB