Pour venir renforcer la dynamique de l’équipe permanente et soutenir le volet administratif, l’association « La Barakatous » recherche un.e assistant.e administratif.ve.
Contexte : Association agréée Centre Socioculturel dynamique composée de 5 secteurs : Adulte-Famille, Enfance, Jeunesse, Musique et Vie Locale.
Salariés : 19 permanents.
Bassin de DERVAL : Derval, Jans, Lusanger, Sion-Les-Mines, Marsac-sur-Don, Mouais, Saint-Vincent-des-Landes.
Les missions principales du poste sont :
1. Assurer la gestion du logiciel adhérents INOE AIGA pour les secteurs Enfance, Jeunesse et Musique :
o Assurer le paramétrage des activités sur le logiciel.
o Accompagner les adhérents sur l’Espace Famille.
o Contrôler, mettre à jour et valider les documents des familles (quotient famille, adhésion, responsabilité civile, fiche sanitaire des enfants, données informatives).
o Assurer le suivi des inscriptions (réception et enregistrement des acomptes, réajustement, annulation, pointage des réservations…).
o Être en lien avec les référents des secteurs Enfance, Jeunesse et Musique pour assurer le bon fonctionnement du service.
o Assurer la gestion du pointage des présences.
o Générer la facturation et faire l’envoi mail aux familles.
o Enregistrer les règlements et relancer les impayés.
2. Gérer l’accueil physique et téléphonique :
o Accompagner et orienter les personnes en fonction de leurs demandes.
o Communication courante avec les adhérents.
Compétences, Aptitudes :
* Méthodique, organisé.e.
* Autonome dans le travail.
* Dynamique.
* Rigueur et discrétion.
* Avoir l’envie de travailler en équipe.
* Maîtrise de l’outil informatique.
Expériences, Diplômes :
Diplôme ou expérience dans la fonction administratif et/ou domaine associatif souhaitée.
Conditions d’embauche :
* Date d’embauche : le mardi 10 Juin 2025 – Entretien prévu semaine 19 (entre le 5 et le 7 mai).
* CDI à temps partiel 25 heures/semaine – 5 semaines de congés payés – mutuelle employeur.
* Planning de travail : Lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi 8h30/13h et le jeudi 14h/16h30.
* Lieux de travail : DERVAL.
* Coefficient 285 de la convention collective ECLAT, salaire mensuel brut pour 25h/semaine : 1447,13€.
Envoyer CV et lettre de motivation à l’association avant le 29 avril.
Par mail sur recrutement.labarakatous@gmail.com à l’attention des Co-président.e de l’association.
L'annonce expire dans 6:30am le mardi 15 juillet 2025.
Information sur l'offre
* Publié le: 15 avril 2025.
* Poste: Accueil et secrétariat.
* Département: Loire-Atlantique.
* Région: Pays de la Loire.
* Postuler avant le: 29/04/2025.
* Adresse de la structure: 3 route de Saint Vincent - 44590 Derval.
Merci d’envoyer votre candidature :
Lettre de motivation + curriculum vitae.
#J-18808-Ljbffr