Length of employment: Job Summary: For jobs located in Wales, the ability to speak Welsh is desirable. From the design and development of policies to the delivery of services supporting work, welfare, pensions and child maintenance, DWP is the Government's largest department. People are at the very heart of what we do. We ensure disabled people can live more independent lives; help tackle poverty and homelessness; provide a financial foundation for a secure old age; and support families ensuring children can fulfil their potential. DWP has the largest commercial estate in government and our team is committed to being smaller, greener and better - helping people to work, grow and thrive. Our estate provides accommodation for colleagues who support millions of daily customer interactions in Jobcentres and Health Assessment centres, back of house offices delivering frontline services and hub sites housing expert functions such as Policy, Finance, Digital and HR. The DWP Estates function ensures the smooth and efficient operation of this network on a day-to-day basis. We manage a private sector supply chain that delivers essential services such as security guarding, maintenance, property and leasehold, construction, cleaning and facilities management. Many of these services are business critical and we cannot safely open our offices without them. Our ambition is to: Transition to a smaller, more affordable, and adaptable estate Invest in improving DWP's buildings and infrastructure, conducted mainly through an extensive programme of planned replacement works Meet our agreed Government Greening Commitments - creating a culture where sustainability is embedded Expertly deliver cost effective services Create a professional working culture that is best in class across the Government Property world. There is no better time to join us as we transform our estate and make our buildings fit for the future. This key role is based within DWP's Estates Function part of the Corporate Transformation Group. Working within the Service Delivery Security team you will work closely with the Security Supplier G4S, Integrator partner Sodexo and other DWP stakeholders to provide expertise in providing a safe and secure environment across the estate. Job Description: Estates Security Support Coordinator (2 posts) &Guarding Services Coordinator (2 posts) Government Property Profession Career Framework (Link) This role sits within the following: Job Family - Workplace & FM Core Role - Workplace Management Level - Practitioner While you may be asked your role preference at interview postings will be made on the basis your skills and experience which best fit the role. Key accountabilities Support G7 Leads and SEO Managers across the portfolio of current security initiatives Remain alert to emerging issues and trends which might impact your work area, identifying and reporting risks and resolving issues efficiently Analysing and using a range of relevant, credible information from internal and external sources to support decisions Support in the development, implementation, and maintenance of DWP Estates business requirements for the security of the existing estate, collaborating with the operational business, Enterprise Security Risk Management and Security and Resilience stakeholders to ensure delivery of professional excellence Ensure plans and activities reflect wider strategic priorities and support senior managers to influence future strategies Work with stakeholders and DWP Supply Chain partners to ensure that security related workstreams have appropriate governance Managing requests for service/information that are made to the Estates, Service Delivery Team Representation within various forums to provide input into projected initiatives/projects Championing and communicating new initiatives impacting on the Estates Field Team and DWP Operational Team. To produce and provide detailed programme reports to stakeholders outlining progress against targets, identifying solutions to mitigate the risk of delay Foster a one team approach to managing security amongst DWP stakeholders to ensure a security focussed environment. Provide assurance and performance around Guarding Services including completing Security Guarding Risk Assessments and review of Patrol and Response performance. Conduct Security Incident investigations arising from security incidents, supplier complaints and enquiries regarding guarding and non-electronic security measures. Holding security reviews of DWP based new acquisitions and liaising with stakeholders to provide security advice. Conducting site security visits to identify areas of non-compliance, against physical security policies and to provide detailed written reports and MI to the Department. Yn ogystal â'ch cyflog, mae DWP yn cyfrannu 28.97% i chi fod yn aelod o Gynllun Pensiwn Buddion Diffiniedig y Gwasanaeth Sifil. Darganfyddwch pa fuddion y mae Pensiwn y Gwasanaeth Sifil yn eu darparu. Mae gan DWP becyn buddion eang wedi'i sefydlu o amgylch eich cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith sy'n cynnwys: • Patrymau gwaith i gefnogi cydbwysedd gwaith / bywyd fel rhannu swyddi, gweithio yn ystod y tymor, oriau hyblyg a chywasgedig. • Gwyliau blynyddol hael - o leiaf 23 diwrnod ar ôl mynediad, gan gynyddu hyd at 30 diwrnod dros amser (pro-rata ar gyfer gweithwyr rhan amser), ynghyd â 9 diwrnod o wyliau cyhoeddus a braint. • Cymorth ar gyfer lles ariannol, gan gynnwys benthyciadau tocyn tymor di-log ar gyfer teithio, cynllun beicio i'r gwaith a chynllun disgownt i weithwyr. • Cymorth iechyd a lles gan gynnwys ein Rhaglen Cymorth i Weithwyr ar gyfer cyngor a chwnsela arbenigol a'r cyfle i ymuno â HASSRA rhaglen o'r radd flaenaf o gystadlaethau, gweithgareddau a buddion i'w haelodau (tanysgrifiad sy'n daladwy bob mis). • Polisïau sy'n addas i deuluoedd, gan gynnwys gwell tâl absenoldeb mamolaeth a rhan-amser rhieni ar ôl blwyddyn o wasanaeth parhaus. • Dysgu a datblygiad wedi'i ariannu i gefnogi cynnydd yn eich rôl a'ch gyrfa. Mae hyn yn cynnwys cymwysterau ac achrediadau a gydnabyddir gan y diwydiant, rhaglenni hyfforddi, mentora a datblygu talent. • Amgylchedd cynhwysol ac amrywiol gyda chyfleoedd i ymuno â rhwydweithiau proffesiynol a rhyngbersonol gan gynnwys Rhwydwaith Menywod, Rhwydwaith Cenedlaethol Hil, Rhwydwaith Anabledd Cenedlaethol (THRIVE) a llawer mwy. Lleoliad Dylai ymgeiswyr wneud cais am swyddi addas lle gallant deithio yn ôl ac ymlaen i leoliad eu swyddfa gartref bob dydd o fewn amser rhesymol. Byddwch yn ymwybodol mai dim ond yn y DU y gellir gweithio'r rôl hon ac nid dramor. Ni fydd costau adleoli yn cael eu had-dalu Gweithio Hybrid Gallai'r swydd hon fod yn addas ar gyfer gweithio hybrid, a dyna lle mae gweithiwr yn gweithio rhan o'r wythnos yn ei swyddfa DWP a rhan o'r wythnos gartref.Mae hwn yn drefniant gwirfoddol, angytundebol a'ch swyddfa fydd eich man gwaith cytundebol. Bydd nifer y diwrnodau y bydd unrhyw un yn gallu gweithio gartref yn cael eu pennu'n bennaf yn ôl angen busnes ond bydd amgylchiadau personol ac amgylchiadau perthnasol eraill hefyd yn cael eu hystyried. Os byddwch yn llwyddiannus, bydd unrhyw gyfleoedd i weithio hybrid, gan gynnwys a yw trefniant gweithio hybrid yn addas i chi, yn cael eu trafod gyda chi cyn i chi ddechrau ar eich swydd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael eu penodi mewn trefn teilyngdod yn seiliedig ar eich dewisiadau lleoliad a gofynion daearyddol y busnes "},"VacancyHolderName":"Jim Tunnicliffe Sgiliau, Gwybodaeth a Phrofiad Hanfodol Profiad blaenorol mewn rôl debyg, yn arbennig ym maes darparu gofynion diogelwch o fewn amgylchedd cymhleth mawr Llwyddiant blaenorol o lunio a gweithredu arferion gweithredu sy'n ymwneud â diogelwch Gweithio'n effeithiol ac mewn partneriaeth â'r gadwyn gyflenwi ac arbenigwyr pwnc, i sicrhau y cymerir y camau gweithredu gorau a phriodol Dulliau diwyd gyda galluoedd cynllunio rhagorol Meddwl dadansoddol gyda'r gallu i gymryd trosolwg eang o'r cymhlethdodau sy'n ymwneud â darparu diogelwch o fewn yr Ystad bresennol a chychwyn cynlluniau datrys. Rheolaeth amser ardderchog i sicrhau bod amcanion yn cael eu cyflawni o fewn yr amserlenni gofynnol. Profiad o ddarparu adroddiadau a chyflwyniadau manwl ar gyfer ystod o randdeiliaid DWP a'r gadwyn gyflenwi Gwneud penderfyniadau ar sail risg cyn penderfynu ar yr ymyriad mwyaf priodol Hyderus wrth gyfathrebu ag Uwch Reolwyr ar risgiau sy'n ymwneud â diogelwch i sicrhau bod y wybodaeth gywir yn cael ei darparu ar y lefel briodol Deall a chymhwyso deddfwriaeth gyfredol, sy'n llywodraethu'r ddarpariaeth diogelwch ar draws sefydliad mawr Hyfedr mewn Cymwysiadau Microsoft Office, gan gynnwys SharePoint, Excel, Outlook, PowerPoint, Word ac ati. Cymwysterau/aelodaeth broffesiynol Dymunol Tystysgrif mewn Egwyddorion Rheoli Diogelwch, neu debyg. Neu'r parodrwydd i weithio tuag ato. Cam 1 - CAIS a SIFT Fel rhan o'r broses ymgeisio gofynnir i chi ddarparu Datganiad Personol o ddim mwy na 1000 o eiriau yn erbyn y meini prawf hanfodol fel yr amlinellir uchod. Gofynnir i chi hefyd ddarparu CV byr. Dylai eich CV fod yn weddol fyr a dim ond cynnwys tystiolaeth o fanylion cryno iawn am hanes a chymwysterau eich gwaith. Peidiwch â chyflwyno cais hapfasnachol lle nad ydych yn bodloni o leiaf 50% o'r meini prawf hanfodol gan y bydd y ceisiadau hyn yn aflwyddiannus. Peidiwch â chynnwys enghreifftiau o ymddygiad yn eich cais gan na fydd y rhain yn cael eu hasesu yn y sifft a dim ond yn ystod y cyfnod cyfweld y cânt eu defnyddio. Mae rhagor o fanylion am yr hyn y bydd hyn yn ei olygu wedi'u rhestru ar y ffurflen gais. Bydd sifft gychwynnol o geisiadau yn seiliedig ar y Datganiad Personol yn unig, felly gwnewch yn siŵr eich bod yn dangos tystiolaeth o sut rydych yn bodloni'r gofyniad Sgiliau Hanfodol, Gwybodaeth a Phrofiad a gynhwysir yn y swydd wag yn yr adran hon. Bydd hyn yn ffurfio rhestr fer ar gyfer cyfweliad. CYFNOD 2 - CYFWELIAD Bydd pob ymgeisydd sy'n llwyddiannus yn y cam sifftio yn cael un cyfweliad fideo rhithiol. Yno, cewch eich asesu yn erbyn y profiadau a restrir yn y meini prawf hanfodol. Efallai y gofynnir cwestiwn ychwanegol i chi hefyd i ddilysu eich gwybodaeth/profiad technegol a fydd yn cael ei fesur yn erbyn y meini prawf hanfodol a nodir yn y swydd wag. Gofynnir rhai cwestiynau cryfder i chi hefyd. Ar hyn o bryd mae'r sifft wedi'i hamserlennu i ddigwydd yn ystod yr wythnos yn dechrau 26 Mai 2025 a'r dyddiadau cyfweliad yn dechrau ar 9 Mehefin 2025. Mae cyfweliadau wedi'u hamserlennu i gael eu cynnal yn rhithiol a gall dyddiadau newid. Gwybodaeth bellach Darganfyddwch fwy am weithio i DWP Gellir cadw rhestr wrth gefn am gyfnod o 12 mis y gellir gwneud apwyntiadau pellach. Bydd unrhyw symud i DWP o gyflogwr arall yn golygu na allwch gael mynediad at dalebau gofal plant mwyach. Mae hyn yn cynnwys symud rhwng adrannau'r llywodraeth. Fodd bynnag, efallai y byddwch yn gymwys am gynlluniau eraill y llywodraeth, gan gynnwys Gofal Plant Di Dreth; Am fwy o wybodaeth ewch i wefan Dewisiadau Gofal Plant. Er mwyn prosesu ceisiadau yn ddi-oed, byddwn yn anfon Gwiriad Cofnod Troseddol at y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd neu Disclosure Scotland ar eich rhan. Fodd bynnag, rydym yn cydnabod mewn amgylchiadau eithriadol y bydd rhai ymgeiswyr eisiau anfon eu ffurflenni wedi'u cwblhau yn uniongyrchol. Os byddwch yn gwneud hyn, rhowch wybod i Wasanaeth Recriwtio'r Llywodraeth am eich bwriad drwy e-bostio nodi'r cyfeirnod swydd yn y pennawd pwnc. I gael rhagor o wybodaeth am wasanaeth gwirio cyfrinachol Disclosure Scotland ffoniwch: Llinell Gymorth Disclosure Scotland ar 0870 609 6006 a gofynnwch am gael siarad â'r rheolwr gweithrediadau yn gyfrinachol, neu e-bostiwch Disgwylir i ymgeiswyr newydd ymuno ar isafswm y band cyflog. Bydd ymgeiswyr sy'n llwyddiannus yn y cyfweliad yn cael eu harddangos, fel rhan o sgrinio cyn cyflogaeth, yn amodol ar wiriad ar y Gronfa Ddata Twyll Mewnol (IFD). Bydd y gwiriad hwn yn darparu gwybodaeth am weithwyr sydd wedi'u diswyddo am droseddau twyll neu anonestrwydd. Mae'r gwiriad hwn hefyd yn berthnasol i weithwyr sy'n ymddiswyddo neu'n gadael fel arall cyn cael eu diswyddo am dwyll neu anonestrwydd pe bai eu cyflogaeth yn parhau. Bydd manylion unrhyw ymgeisydd a gedwir ar yr IFD yn cael eu gwrthod am gyflogaeth. Nid yw ymgeisydd yn gymwys i wneud cais am rôl o fewn y Gwasanaeth Sifil os gwneir y cais o fewn cyfnod o 5 mlynedd yn dilyn diswyddo am gyflawni twyll mewnol yn erbyn y llywodraeth. Cyn gwneud cais am y swydd hon, dylai gweithwyr presennol yr Adran Gwaith a Phensiynau wirio a fyddai cais llwyddiannus yn arwain at newidiadau i'w telerau ac amodau cyflogaeth, e.e. symudedd, tâl, lwfansau. Bydd Gweision Sifil a fyddai'n trosglwyddo i DWP o sefydliadau eraill y llywodraeth, yn dilyn cais llwyddiannus, yn cymryd yn ganiataol delerau ac amodau cyflogaeth DWP sy'n gyfredol ar y diwrnod y cânt eu penodi, oni bai bod DWP wedi datgan fel arall yn ysgrifenedig. Mae'r Gwasanaeth Sifil yn gwerthfawrogi gonestrwydd a chywirdeb ac yn disgwyl i bob ymgeisydd gadw at yr egwyddorion hyn. Sicrhewch fod yr holl enghreifftiau a ddarperir yn eich cais yn cael eu cymryd yn uniongyrchol o'ch profiad eich hun a'ch bod yn disgrifio'r enghreifftiau yn eich geiriau eich hun. Bydd ceisiadau'n cael eu sgrinio ac os canfyddir tystiolaeth o lên-ladrad neu gopïo enghreifftiau/atebion o ffynonellau eraill, bydd eich cais yn cael ei dynnu'n ôl. Gall ymgeiswyr mewnol yr Adran Gwaith a Phensiynau hefyd wynebu camau disgyblu. Rhaid i'r dystiolaeth a roddwch ymwneud â'ch profiadau eich hun. Os canfyddir tystiolaeth o lên-ladrad, neu rannu cwestiynau, gwybodaeth neu atebion trwy gydol unrhyw ran o'r broses ddethol, caiff eich cais ei dynnu'n ôl. Gall enghreifftiau o lên-ladrad gynnwys: • Cyflwyno gwaith, syniadau a phrofiad pobl eraill fel eich rhai chi • Copïo cynnwys o ffynhonnell ar-lein/gyhoeddedig • Defnyddio mathau o Ddeallusrwydd Artiffisial i gynhyrchu cynnwys cymhwysiad yr ydych yn ei gyflwyno fel eich un chi. Os ydych yn llwyddiannus ac yn trosglwyddo o Adran arall y Llywodraeth, gellir cynnal gwiriad cofnod troseddol. Addasiadau Rhesymol Yn yr Adran Gwaith a Phensiynau rydym yn gwerthfawrogi amrywiaeth a chynhwysiant ac yn annog ac yn croesawu ceisiadau gan bawb, gan gynnwys y rhai sydd heb gynrychiolaeth ddigonol yn ein gweithlu. Rydym yn ystyried anableddau gweladwy ac anweladwy, niwroamrywiaeth neu wahaniaethau dysgu, cyflyrau meddygol cronig, neu salwch meddwl. Mae enghreifftiau'n cynnwys dyslecsia, epilepsi, awtistiaeth, blinder cronig, neu sgitsoffrenia. Os oes angen newid arnoch er mwyn i chi allu gwneud eich cais, dylech gysylltu â Gwasanaeth Recriwtio'r Llywodraeth drwy cyn gynted â phosibl cyn y dyddiad cau i drafod eich anghenion. Cwblhewch yr adran \"Addasiadau Rhesymol\" yn y dudalen \"Anghenion Ychwanegol\" ar eich ffurflen gais i ddweud wrthym pa newidiadau neu help y gallai fod angen i chi eu gwneud ymhellach yn y broses recriwtio. Er enghraifft, efallai y bydd angen mynediad cadair olwyn arnoch yn y cyfweliad, neu os ydych chi'n fyddar, gweithiwr proffesiynol gwasanaeth iaith. Os ydych chi'n profi problemau hygyrchedd gydag unrhyw atodiadau ar yr hysbyseb hon, cysylltwch â'r cyfeiriad e-bost yn yr adran 'pwynt cyswllt i ymgeiswyr'.