Length of employment: Job Summary: Working towards sustainable futures. Championing diversity in the workplace. At the Department for Work and Pensions, it's all in a day's work. From HR to Finance, Policy to Communications, this is work that sustains and supports, where everyone's voice is heard, and our customers are at the heart of everything we do. For a career packed with possibility, a comprehensive benefits package, where we live by our values and have the opportunity to improve the lives of people across the UK, look no further. Supporting people who need it most. That's our purpose. Start your own career today. Find out more and apply here. DWP is looking to fill 2 roles in Contract Management and Partner Delivery directorate. The roles available will be based in: x1 role Design Change & Business Support (DCBS): Leeds Quarry House, Quarry Hill, Leeds, LS2 7UA. Sheffield Hartshead Square, Sheffield, S1 2FD. x1 role Health Assessment Account Division (HAAD): Birmingham 3 Arena Central, Bridge Street, Birmingham B1 2AX Blackpool Peel Park, Brunel Way, Blackpool FY4 5ES Glasgow Atlantic Quay, Glasgow G2 8SP Leeds Quarry House, Quarry Hill, Leeds, LS2 7UA Manchester 2 St Peter's Square, Manchester, M2 3AA Newcastle Benton Park View, Newcastle-upon-Tyne, NE98 1BA Sheffield Hartshead Square, Sheffield, S1 2FD Cardiff Ty Taf, Main Avenue, Treforest, Pontypridd, CF37 5YN Contract Management and Partner Delivery (CMPD) has overall responsibility for the effective contract management of external suppliers delivering specialist services for our most vulnerable customers, including those who are disabled, have health conditions or are in long term unemployment. This includes performance management, continuous improvement andensuring every payment made to an external provider is a valid one. We are also directly responsible for the delivery, through Local Authorities (LAs), of Housing Benefit (HB) anddiscretionary housing payments; for developing new IT capability to support HB delivery and supporting LA revenue andbenefit teams as Universal Credit and other welfare reforms are delivered. You can find out more about the work CMPD delivers and the individual divisions within our candidate pack. We welcome applications from candidates who demonstrate excellent engagement, communication and influencing skills with a strong focus on taking a positive approach to tackling problems, being organised and building working relationships with colleagues and stakeholders across the division and directorate. To find out more about working in DWP view our DWP recruitment video (link is external) Job Description: The successful candidates can expect to lead/ be involved in the following: Provide high-quality diary management and personal planning support to the Deputy Director (DD) - understanding their priorities to maximise the efficiency and effectiveness of their time and engagements. Provide day to day support, arranging meetings, organising room bookings and ad-hoc requests and booking travel and accommodation. Manage highly sensitive issues, acting with diplomacy, and always maintaining strict confidentiality. Collaborate and engage with stakeholders both within and outside their directorate to help efficiently manage their DD's time. Work closely with other colleagues in the directorate support team and Senior Leadership team. Provide secretariat support when required for senior leaders' meetings, providing timely and accurate agendas, and drafting notes and actions. Liaise directly with internal and external colleagues and partners to deal with enquiries and to co-ordinate appointments and engagements. Keep up to date with changes in key external partnerships which relate to the division/area of work. Support the continuous improvement of processes both within and outside of their immediate responsibilities. Respond quickly and positively to a range of ad-hoc, often short notice requests, i.e.: requests for new information; rearranging schedule; completing returns etc. Lead onboarding of new members of staff in the division, supporting with recruitment, and maintaining organograms and induction packs. Prioritise and manage own workload. Provide administrative, logistical, and support to the division and cover a wide range of interesting and challenging duties in a modern, flexible and dynamic workplace. Travel as required in line with role and business demand. Mae gan DWP becyn buddion eang wedi'i sefydlu o amgylch eich cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith sy'n cynnwys: Patrymau gwaith i gefnogi cydbwysedd gwaith / bywyd fel rhannu swyddi, gweithio yn ystod y tymor, oriau hyblyg a chywasgedig. Gwyliau blynyddol hael - o leiaf 23 diwrnod ar ôl mynediad, gan gynyddu hyd at 30 diwrnod dros amser (pro-rata ar gyfer gweithwyr rhan amser), ynghyd â 9 diwrnod o wyliau cyhoeddus a braint. Cymorth ar gyfer lles ariannol, gan gynnwys benthyciadau tocyn tymor di-log ar gyfer teithio, cynllun beicio i'r gwaith a chynllun disgownt i weithwyr. Cymorth iechyd a lles gan gynnwys ein Rhaglen Cymorth i Weithwyr ar gyfer cyngor a chwnsela arbenigol a'r cyfle i ymuno â HASSRA rhaglen o'r radd flaenaf o gystadlaethau, gweithgareddau a buddion i'w haelodau (tanysgrifiad sy'n daladwy bob mis). Polisïau sy'n addas i deuluoedd, gan gynnwys gwell tâl absenoldeb mamolaeth a rhan-amser rhieni ar ôl blwyddyn o wasanaeth parhaus. Dysgu a datblygiad wedi'i ariannu i gefnogi cynnydd yn eich rôl a'ch gyrfa. Mae hyn yn cynnwys cymwysterau ac achrediadau a gydnabyddir gan y diwydiant, rhaglenni hyfforddi, mentora a datblygu talent. Amgylchedd cynhwysol ac amrywiol gyda chyfleoedd i ymuno â rhwydweithiau proffesiynol a rhyngbersonol gan gynnwys Rhwydwaith Menywod, Rhwydwaith Cenedlaethol Hil, Rhwydwaith Anabledd Cenedlaethol (THRIVE) a llawer mwy. "},"IsVacancyIncludesCivilServicePension":"Yes Dylai ymgeiswyr ddangos y meini prawf allweddol canlynol yn eu Datganiad Personol: Llwyddiant blaenorol o gyfathrebu'n glir ac yn hyderus i gydlynu, adolygu a chynnal dyddiadur cymhleth Uwch Reolwr i sicrhau bod pob cyfarfod, apwyntiad, digwyddiad a thasg yn cael eu hamserlennu, eu blaenoriaethu a'u gweithredu'n effeithiol. Dangos eich gallu i ddefnyddio'r amser sydd ar gael yn effeithiol i gwblhau tasgau a'u cyflawni ar gyflymder, gan gynnal blaenoriaethau cystadleuol neu newidiol o fewn amserlenni heriol. Sgiliau rhyngbersonol rhagorol gyda'r gallu i rwydweithio mewn ffyrdd amrywiol a chynnal perthnasoedd ar bob lefel i gyflawni canlyniadau. Profiad o gasglu gwybodaeth gan ystod o ffynonellau, i wneud penderfyniadau, awgrymiadau a rhoi argymhellion gwybodus i eraill. Dealltwriaeth gref o gyfrinachedd ac ymrwymiad iddo gyda phrofiad o drin gwybodaeth sensitif. Sgiliau gweinyddu rhagorol gyda'r gallu i weithio heb oruchwyliaeth i adnabod a threfnu tasgau. Os lleolir yng Nghymru, mae'r gallu i siarad Cymraeg yn ddymunol Rydym yn cydnabod y gallai AI fod o gymorth wrth ymgeisio am y rôl hon, ond mae'n bwysig ei defnyddio yn y ffordd gywir. Darllenwch ein Canllaw Ymgeisydd DWP AI i ddeall sut y gallwch wneud y defnydd gorau o GenAI wrth sicrhau bod eich cais yn parhau i fod yn ddilys ac yn effeithiol. Ar ôl cyflwyno cam cyntaf eich cais, cewch eich gwahodd i gwblhau Prawf Rhesymu Llafar a Chryfderau Gwaith.Os byddwch yn llwyddo yn y prawf, fe'ch gwahoddir i gwblhau cam ysgrifenedig olaf y cais. Cwblhewch y prawf ar-lein cyn gynted ag sy'n bosibl (argymhellir o fewn 24-48 awr). Y dyddiad cau ar gyfer y prawf a'r cais ysgrifenedig yw 23:55 ar 20/06/2025. Os byddwch yn methu â chwblhau'r prawf ar-lein a'r cais ysgrifenedig cyn y dyddiad cau, caiff eich cais ei dynnu'n ôl. Bydd canllawiau ar gyfer y prawf ar gael pan gewch wahoddiad i sefyll y prawf. Gweinyddir y profion ar-lein a cheir mynediad atynt drwy wefan Swyddi'r Gwasanaeth Sifil (CSJ). Ar gam ysgrifenedig olaf y cais, gofynnir i ymgeiswyr darparu'r canlynol: 250 o eiriau wedi'u halinio â'r ymddygiad Cyfathrebu a Dylanwadu, Datganiad Personol o ddim mwy na 750 o eiriau yn erbyn y meini prawf allweddol a amlinellir uchod. Bydd gofyn i chi hefyd ddarparu CV byr yn rhestru eich sgiliau a'ch profiad. Mae rhagor o fanylion am yr hyn y bydd hyn yn ei olygu wedi'u rhestru ar y ffurflen gais. Bydd eich CV ond yn cael ei ystyried ar gyfer ceisiadau sy'n symud ymlaen i'r cynnig swydd a bydd yn cynorthwyo deiliaid y swyddi gwag i gyfateb sgiliau â chyfleoedd/lleoliadau addas. Ni fydd yn ffurfio rhan o'r broses sifftio nac yn cael ei sgorio. Sifft : Cynhelir sifft gychwynnol ar y wybodaeth y mae ymgeiswyr yn ei darparu yn erbyn yr Ymddygiad Cyfathrebu a Dylanwadu ar y templed ymddygiad a ddarparwyd yn ystod y broses ymgeisio. Ni fydd datganiad personol ymgeiswyr nad ydynt yn bodloni'r safon ofynnol ar y cam hwn yn cael ei adolygu. Bydd ymgeiswyr sy'n cyrraedd y safon ofynnol yn y sifft gychwynnol yn cael eu symud ymlaen i'r sifft lawn. Os byddwch yn llwyddiannus yn y cam sifft gychwynnol, cynhelir sifft lawn gan ddefnyddio gwybodaeth y mae ymgeiswyr yn ei darparu yn unol â'r meini prawf allweddol yn adran y manyleb person yn yr hysbyseb hon, gan ddefnyddio'r wybodaeth a ddarparwyd gennych ar y templed Datganiad Personol a gyflenwir yn ystod y broses ymgeisio. Cyfweliad : Bydd ymgeiswyr sy'n cyrraedd y safon ofynnol y cytunwyd arnynt yn cael eu cyfweld gan ddefnyddio'r dull cymysg sy'n profi Ymddygiad a Chryfderau. Dyddiadau sifft a chyfweliad i'w cadarnhau. Penodiadau : Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael eu penodi yn nhrefn teilyngdod yn seiliedig ar eich dewis o leoliad, lle bo'n briodol, a gofynion daearyddol y busnes. Os derbynnir niferoedd uchel o geisiadau, efallai y codir y meincnod i ymgeiswyr symud ymlaen i'r cam nesaf. Yn unol â'n hymrwymiad i'r Cynllun Hyderus o ran Anabledd (DCS), ein nod yw datblygu holl ymgeiswyr DCS sy'n bodloni'r safon ofynnol. Fodd bynnag, gallwn ond symud ymlaen â'r ymgeiswyr hynny sy'n bodloni'r safonau gofynnol orau. Gofynnir i chi am eich dewisiadau ar gyfer hyd at 3 lleoliad, bydd y rhain yn dweud wrthym ble y byddai'n well gennych weithio os byddwch yn llwyddiannus. Peidiwch â dewis lleoliad oni bai eich bod yn barod i dderbyn rôl yn y lleoliad hwnnw. Dewisir penodiad i'r Gwasanaeth Sifil ar sail teilyngdod, ar sail cystadleuaeth deg ac agored, fel yr amlinellir yn Egwyddorion Recriwtio Comisiwn y Gwasanaeth Sifil yma. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael eu penodi yn nhrefn teilyngdod yn seiliedig ar eich dewis o leoliad, lle bo'n briodol, a gofynion daearyddol y busnes. Yn dibynnu ar eich safle ar y rhestr teilyngdod, os nad yw unrhyw un o'ch dewisiadau lleoliad yn parhau ar yr adeg y byddwn yn cynnig swydd, efallai y bydd DWP yn cynnig rôl i chi mewn lleoliad arall a hysbysebir. Os na allwn gynnig rôl i chi yn unrhyw un o'ch lleoliadau dewisol, ac nad ydych yn gallu derbyn rôl mewn lleoliad arall a hysbysebir, byddwn yn eich ychwanegu at y rhestr wrth gefn os oes un yn cael ei chadw. Efallai y bydd angen rhywfaint o deithio yn unol â'r rôl/galw busnes. Gellir cadw rhestr wrth gefn am gyfnod o 3 mis y gellir gwneud apwyntiadau pellach ohono. Bydd ymgeiswyr ar y rhestr wrth gefn yn cael eu penodi yn nhrefn teilyngdod fesul lleoliad. Gwybodaeth bellach Darganfyddwch fwy am weithio i DWP Bydd unrhyw symud i'r DWP gan gyflogwr arall yn golygu na allwch gael mynediad i dalebau gofal plant mwyach. Mae hyn yn cynnwys symud rhwng adrannau'r llywodraeth. Fodd bynnag, efallai y byddwch yn gymwys ar gyfer cynlluniau eraill y llywodraeth, gan gynnwys Gofal Plant Di-dreth. Edrychwch i weld os ydych yn gymwys ar https://www.childcarechoices.gov.uk/cymraeg Os ydych yn llwyddiannus ac yn trosglwyddo o Adran arall y Llywodraeth, gellir cynnal gwiriad cofnod troseddol. Er mwyn prosesu ceisiadau yn ddi-oed, byddwn yn anfon Gwiriad Cofnod Troseddol at y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd neu Disclosure Scotland ar eich rhan. Fodd bynnag, rydym yn cydnabod mewn amgylchiadau eithriadol y bydd rhai ymgeiswyr eisiau anfon eu ffurflenni wedi'u cwblhau yn uniongyrchol. Os byddwch yn gwneud hyn, rhowch wybod i Wasanaeth Recriwtio'r Llywodraeth am eich bwriad drwy e-bostio nodi'r cyfeirnod swydd yn y pennawd pwnc. I gael rhagor o wybodaeth am wasanaeth gwirio cyfrinachol Disclosure Scotland ffoniwch: Llinell Gymorth Disclosure Scotland ar 0870 609 6006 a gofynnwch am gael siarad â'r rheolwr gweithrediadau yn gyfrinachol, neu e-bostiwch Info@disclosurescotland.co.uk) Bydd ymgeiswyr sy'n llwyddiannus yn y cyfweliad yn cael eu harddangos, fel rhan o sgrinio cyn cyflogaeth, yn amodol ar wiriad ar y Gronfa Ddata Twyll Mewnol (IFD). Bydd y gwiriad hwn yn darparu gwybodaeth am weithwyr sydd wedi'u diswyddo am droseddau twyll neu anonestrwydd. Mae'r gwiriad hwn hefyd yn berthnasol i weithwyr sy'n ymddiswyddo neu'n gadael fel arall cyn cael eu diswyddo am dwyll neu anonestrwydd pe bai eu cyflogaeth yn parhau. Bydd manylion unrhyw ymgeisydd a gedwir ar yr IFD yn cael eu gwrthod am gyflogaeth. Nid yw ymgeisydd yn gymwys i wneud cais am rôl o fewn y Gwasanaeth Sifil os gwneir y cais o fewn cyfnod o 5 mlynedd yn dilyn diswyddo am gyflawni twyll mewnol yn erbyn y llywodraeth. Mae'r Gwasanaeth Sifil yn gwerthfawrogi gonestrwydd a chywirdeb ac yn disgwyl i bob ymgeisydd gadw at yr egwyddorion hyn. Sicrhewch fod yr holl enghreifftiau a ddarperir yn eich cais yn cael eu cymryd yn uniongyrchol o'ch profiad eich hun a'ch bod yn disgrifio'r enghreifftiau yn eich geiriau eich hun. Bydd ceisiadau'n cael eu sgrinio ac os canfyddir tystiolaeth o lên-ladrad neu gopïo enghreifftiau/atebion o ffynonellau eraill, bydd eich cais yn cael ei dynnu'n ôl. Gall ymgeiswyr mewnol yr Adran Gwaith a Phensiynau hefyd wynebu camau disgyblu. Cyn gwneud cais am y swydd hon, dylai gweithwyr presennol yr Adran Gwaith a Phensiynau wirio a fyddai cais llwyddiannus yn arwain at newidiadau i'w telerau ac amodau cyflogaeth, e.e. symudedd, tâl, lwfansau. Bydd Gweision Sifil a fyddai'n trosglwyddo i DWP o sefydliadau eraill y llywodraeth, yn dilyn cais llwyddiannus, yn cymryd yn ganiataol delerau ac amodau cyflogaeth DWP sy'n gyfredol ar y diwrnod y cânt eu penodi, oni bai bod DWP wedi datgan fel arall yn ysgrifenedig. Disgwylir i ymgeiswyr newydd ymuno ar isafswm y band cyflog. Addasiadau Rhesymol Yn yr Adran Gwaith a Phensiynau rydym yn gwerthfawrogi amrywiaeth a chynhwysiant ac yn annog ac yn croesawu ceisiadau gan bawb, gan gynnwys y rhai sydd heb gynrychiolaeth ddigonol yn ein gweithlu. Rydym yn ystyried anableddau gweladwy ac anweladwy, niwroamrywiaeth neu wahaniaethau dysgu, cyflyrau meddygol cronig, neu salwch meddwl. Mae enghreifftiau'n cynnwys dyslecsia, epilepsi, awtistiaeth, blinder cronig, neu sgitsoffrenia. Os oes angen newid arnoch er mwyn i chi allu gwneud eich cais, dylech gysylltu â Gwasanaeth Recriwtio'r Llywodraeth drwy cyn gynted â phosibl cyn y dyddiad cau i drafod eich anghenion. Cwblhewch yr adran \"Addasiadau Rhesymol\" yn y dudalen \"Anghenion Ychwanegol\" ar eich ffurflen gais i ddweud wrthym pa newidiadau neu help y gallai fod angen i chi eu gwneud ymhellach yn y broses recriwtio. Er enghraifft, efallai y bydd angen mynediad cadair olwyn arnoch yn y cyfweliad, neu os ydych chi'n fyddar, gweithiwr proffesiynol gwasanaeth iaith. Os ydych chi'n profi problemau hygyrchedd gydag unrhyw atodiadau ar yr hysbyseb hon, cysylltwch â'r cyfeiriad e-bost yn yr adran 'pwynt cyswllt i ymgeiswyr'.