Position Overview
The Paid Media Marketing Finance & Operations Specialist will oversee financial processes, systems, and cross-functional projects that enable the Paid Media team to deliver with accuracy and efficiency.
This role is responsible for quarterly budget reconciliation, supporting accruals, and ensuring smooth cost center management. Beyond finance, the Paid Media Marketing Finance Specialist will lead global initiatives to streamline workflows, improve systems, and implement scalable processes across paid media operations.
Key responsibilities include defining requirements, coordinating with internal and external partners, and applying data-driven methodologies to measure success and optimize performance.
Ultimately, this role ensures operational excellence, enabling the Paid Media team to achieve its strategic and financial objectivesat a global scale.
Responsibilities
Finance Management
1. Oversee the financial processes within the team to ensure the quality delivery and accuracy of our processes
2. Help support paid media managers with the accruals process on a quarterly basis
3. In charge of quarterly budget reconciliation between submissions and transfer to paid media cost centre
Operation management
4. Work with key stakeholders and initiate action to effectively streamline and improve systems and processes that support the objectives
5. Collaborate with cross-functional teams to achieve the objectives of a variety of global projects
6. Contribute to the definition of system requirements and work with internal groups and external vendors on the delivery of technology for paid media operations
7. Review current processes, determine success metrics, analyse results, and take action
8. Apply appropriate tools and methodologies to implement process changes
9. Design, develop, execute, enablement for larger operational processes within paid media team
Minimum Qualifications
10. 5+ years of experience in marketing operations, finance operations, or a related field, ideally supporting digital or paid media teams
11. Understanding of accruals, PO processes, and cost center management in a large matrixed organization
12. Experience managing projects and workflows across global marketing or media teams
13. Highly analytical, organized, and proactive; thrives in a fast-paced, evolving environment
#LI-FB1
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Description du poste
Le spécialiste financier & Opérations du marketing des médias payants supervisera les processus financiers, les systèmes et les projets interfonctionnels qui permettent à l'équipe des médias payants de fonctionner avec précision et efficacité.
Ce poste est responsable du rapprochement budgétaire trimestriel, du soutien aux charges à payer et de la gestion harmonieuse du centre de coûts. Au-delà des finances, le spécialiste financier du marketing des médias payants dirigera des initiatives mondiales visant à rationaliser les flux de travail, à améliorer les systèmes et à mettre en œuvre des processus évolutifs dans toutes les opérations liées aux médias payants.
Ses principales responsabilités consistent à définir les besoins, à coordonner les partenaires internes et externes et à appliquer des méthodologies basées sur les données pour mesurer le succès et optimiser les performances.
En fin de compte, ce poste garantit l'excellence opérationnelle, permettant à l'équipe des médias payants d'atteindre ses objectifs stratégiques et financiers à l'échelle mondiale.
Responsabilités
Gestion financière
14. Superviser les processus financiers au sein de l'équipe afin de garantir la qualité et l'exactitude de nos processus
15. Assister les responsables des médias payants dans le processus de comptabilisation des charges à payer sur une base trimestrielle
16. Être responsable du rapprochement budgétaire trimestriel entre les soumissions et le transfert vers le centre de coûts des médias payants
Gestion des opérations
17. Travailler avec les principales parties prenantes et prendre des mesures pour rationaliser et améliorer efficacement les systèmes et les processus qui soutiennent les objectifs
18. Collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour atteindre les objectifs de divers projets mondiaux
19. Contribuer à la définition des exigences du système et travailler avec des groupes internes et des fournisseurs externes à la mise en place de technologies pour les opérations de médias payants
20. Examiner les processus actuels, déterminer les indicateurs de réussite, analyser les résultats et prendre des mesures
21. Appliquer les outils et méthodologies appropriés pour mettre en œuvre les changements de processus
22. Concevoir, développer, exécuter et faciliter des processus opérationnels plus importants au sein de l'équipe des médias payants
Qualifications minimales
23. Plus de 5 ans d'expérience dans les opérations marketing, les opérations financières ou un domaine connexe, idéalement au service d'équipes numériques ou de médias payants
24. Compréhension des charges à payer, des processus de bon de commande et de la gestion des centres de coûts dans une grande organisation matricielle
25. Expérience dans la gestion de projets et de flux de travail au sein d'équipes marketing ou médias internationales
26. Esprit très analytique, organisé et proactif ; aptitude à s'épanouir dans un environnement en constante évolution et au rythme soutenu
#LI-FB1
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Salary is one part of Autodesk’s competitive compensation package. For U.S.-based roles, we expect a starting base salary between $85,400 and $147,290. Offers are based on the candidate’s experience and geographic location, and may exceed this range. In addition to base salaries, our compensation package may include annual cash bonuses, commissions for sales roles, stock grants, and a comprehensive benefits package.
Equal Employment Opportunity