Marketing and Events Assistant
As the largest provider of post-16 education in Pembrokeshire, we have an exciting opportunity for an organised and enthusiastic Marketing and Events Assistant to join our College Marketing team.
Salary
Salary Details: BS14-BS18 BAR BS19-BS21 (£25,878-£26,452 BAR £26,773-£28,707). This 6-point incremental scale offers progression at each point on an annual basis, with progression beyond the bar dependent on internal conditions. Commencing salaries will be assessed in accordance with the Colleges starting salaries matrix.
Hours of Work
Hours of Work: Full-time (37 hours per week)
Contract Type
Contract Type: Salaried – Permanent
Holiday Entitlement
Holiday Entitlement: 28 days per annum (increasing to 32 days after 5 years of service) plus statutory bank holidays and college efficiency closures.
Qualifications
Hold a level 3 qualification in a related subject. A degree or relevant professional qualification in a related subject is desirable.
Responsibilities
This varied role will support the delivery of the Colleges marketing activities while coordinating the hire of College facilities to external clients. Responsibilities include:
* Supporting marketing campaigns and events
* Raising purchase orders
* Maintaining accurate financial records
* Managing external booking enquiries from initial contact through to event delivery and invoicing
The successful candidate will be a confident communicator with strong organisational and administrative skills, excellent attention to detail, and a commitment to delivering high-quality customer service. Comfort with financial processes and a role combining office-based work with hands‑on event support is essential. Flexibility is required due to evening and weekend events.
Other Requirements
Applicants with Welsh language verbal communication skills at intermediate, advanced, or fluent level are particularly welcome. Applications are encouraged in Welsh and English.
Closing Date
Midnight, Sunday 15 February 2026.
Cynorthwyydd Marchnata a Digwyddiadau (Welsh)
Fel y cyflwr mwyaf o-16 addysg yng Nghymru, mae gennym gyfle or fath ar gyfer cynorthwyydd marchnata a digwyddiadau eithriadol a hunogol i ymuno â dîm marchnata y Coleg.
Manylion cyflog
Manylion cyflog: BS14-BS18 BAR BS19-BS21 (£25,878-£26,452 BAR £26,773-£28,707). Maer raddfa gynyddol 6 pwynt gyda dilyniant i bob pwynt yn flynyddol. Mae dilyniant y tu hwnt ir bar yn dibynnu ar set fewnol o amodau. Bydd cyflogau cychwynnol yn cael eu hasesu yn unol â matrics cyflogau cychwynnol y Coleg.
Oriau Gwaith
Oriau Gwaith: Llawn amser (37 oriau yr wythnos)
Math o Gontract
Math o Gontract: Cyflogedig – Parhaol
Hawl Gwyliau
Hawl Gwyliau: 28 diwrnod y flwyddyn (yn cynyddu i 32 diwrnod am 5 mlynedd of service) ynghyd â gwyliau banc statudol a chau effeithlonrwydd colegau.
Cymwysterau
Byddwch yn meddu ar gymhwyster lefel 3 mewn pwnc cysylltiedig. Mae gradd neu gymhwyster proffesiynol perthnasol mewn pwnc cysylltiedig yn ddymunol.
Manylion (Ymdrech)
Bydd y rôl amrywiol hon yn cefnogi cyflawni gweithgareddau marchnatar Coleg tra hefyd yn cydlynu llogi cyfleusteraur Coleg i gleientiaid allanol. Mae cyfrifoldebaun cynnwys cefnogi ymgyrchoedd marchnata a digwyddiadau, codi archebion prynu, cadw cofnodion ariannol cywir, a rheoli ymholiadau archebu allanol or cyswllt cychwynnol hyd at gyflwyno digwyddiadau ac anfonebu.
Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn gyfathrebwr hyderus gyda sgiliau trefnu a gweinyddol cryf, sylw rhagorol i fanylion ac ymrwymiad i ddarparu gwasanaeth cwsmeriaid o ansawdd uchel. Byddwch yn gyfforddus yn gweithio gyda phrosesau ariannol ac yn mwynhau rôl syn cyfuno gwaith yn y swyddfa gyda chymorth digwyddiadau ymarferol. Mae hyblygrwydd yn hanfodol, gan y bydd y rôl yn cynnwys nosweithiau gwaith a phenwythnosau i gefnogi digwyddiadau a chynadleddau. Os ydych chin rhagweithiol, yn ddibynadwy ac yn mwynhau gweithio mewn amgylchedd cyflym ac amrywiol, byddem yn croesawu eich cais.
Dyddiad Cau
Dyddiad Cau: Hanner nos, Dydd Sul 15 Chwefror 2026.
J-18808-Ljbffr