Η Semac Κατασκευαστική, μέλος του ομίλου Semac Group, είναι τεχνική εταιρεία με πολυετή εμπειρία στον τομέα των ηλεκτρομηχανολογικών έργων, των μετρητικών συστημάτων και των συστημάτων ανάλυσης. Στο πλαίσιο της συνεχούς της ανάπτυξης και λόγω του αυξημένου διοικητικού φόρτου από τα έργα που έχει αναλάβει, η εταιρεία αναζητεί Office Assistant / Στέλεχος Γραμματειακής Υποστήριξης, με εμπειρία σε οργανωμένο περιβάλλον και ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες.
Αρμοδιότητες Ρόλου
* Υποστήριξη της διοικητικής ομάδας και της Διεύθυνσης σε καθημερινές λειτουργίες
* Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, email, φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου
* Οργάνωση συναντήσεων, ημερολογίων και ταξιδιών
* Παρακολούθηση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
* Υποστήριξη διαδικασιών τιμολόγησης, συλλογής παραστατικών και επικοινωνίας με το λογιστήριο
* Προετοιμασία εγγράφων, παρουσιάσεων και αναφορών
* Υποστήριξη διαγωνισμών και προσφορών (εφόσον απαιτηθεί)
* Επικοινωνία με προμηθευτές και πελάτες για θέματα οργανωτικού χαρακτήρα
Απαραίτητα Προσόντα
* Προϋπηρεσία 2-5 ετών σε αντίστοιχη θέση
* Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ/ΙΕΚ Γραμματειακής Υποστήριξης, Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς αντικειμένου
* Πολύ καλή γνώση MS Office (ιδίως Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
* Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων με ακρίβεια και υπευθυνότητα
* Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (γραπτά και προφορικά)
* Επιθυμητή η γνώση ERP (Singular Logic, Pylon)
* Κάτοχος μεταφορικού μέσου
Προσφέρουμε
* Ικανοποιητικό πακέτο αποδοχών
* Ευκαιρίες εξέλιξης σε οργανωμένο και επαγγελματικό περιβάλλον
* Σταθερό και ευχάριστο ωράριο εργασίας
* Συμμετοχή σε μια δυναμικά αναπτυσσόμενη και σταθερή εταιρεία
#J-18808-Ljbffr