Length of employment: Job Summary: Do you want to be part of an energetic, innovative Private Office of the Synergy Executive Team and bring your skills to one of the biggest changes to the administration of the Civil Service in decades? We're looking for people who are flexible, intuitive and are comfortable taking high levels of volume, speed and complexity in their stride. The Synergy Programme is a cross-departmental group formed in response to Government Business Service's request for individual departments to group together in 'clusters' to drive efficiencies, increase buying power and improve the quality of shared service to our end users - our people. The Synergy Programme is the largest of five departmental clusters, comprising the Ministry of Justice, Department for Work and Pensions, Department for the Environment, Food and Rural Affairs and the Home Office. The Department of Work and Pensions hosts the Synergy Programme. Your work will impact the procurement arrangements for the next 15 years, impacting over 50% of all Civil Servants - that's 230,000 people across the four departments and arm's length bodies. Success of the Programme is crucial as Civil Servants rely on shared services to provide business critical tools in human resources, finance, payroll, and procurement. It affects everything we do, from joining a department as a new starter, the way we claim for expenses, how we buy goods and services such as our laptops and canteen provisions, to the way we receive our pensions when we retire. We are looking for applications from people who can also demonstrate a passion for our core ambition - delivering a once in a generation, transformed service that Civil Servants will use as a result of the Synergy Programme. Job Description: While no two days will be the same, the responsibilities may vary but will include: Providing executive support to the Senior Responsible Officer (SRO) and the Executive Team as and when required. Ensuring correspondence is progressed and prioritised, identifying where action/briefing is required and commissioning as appropriate. Proactively managing Directors' priorities and plans, resolving conflict quickly and effectively, identifying risks and taking appropriate and timely action to mitigate or escalate. Undertaking analysis and co-ordinating a wide range of data and information to inform the preparation of briefings and reports. Actively engaging, maintaining and managing relationships with internal and external stakeholders, collaborating with senior leaders across the organisation to anticipate and respond to issues. Understanding the strategic context of the Programme in line with new Ministerial initiatives and to apply this to prioritisation and decision making. Providing informed, sound and discrete guidance to the Directors on a range of business areas. Providing secretariat support to senior governance forums including Senior Leadership Team meetings and Business/Assurance Reviews. Supporting the Directors with commercial and procurement processes, in line with DWP Policies and Delegated Financial Authority limits. Providing leadership to the wider Business Support Network, with direct line management responsibility of a Diary Manager. Mae gan DWP becyn buddion eang wedi'i sefydlu o amgylch eich cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith sy'n cynnwys: Patrymau gwaith i gefnogi cydbwysedd gwaith / bywyd fel rhannu swyddi, gweithio yn ystod y tymor, oriau hyblyg a chywasgedig. Gwyliau blynyddol hael - o leiaf 23 diwrnod ar ôl mynediad, gan gynyddu hyd at 30 diwrnod dros amser (pro-rata ar gyfer gweithwyr rhan amser), ynghyd â 9 diwrnod o wyliau cyhoeddus a braint. Cymorth ar gyfer lles ariannol, gan gynnwys benthyciadau tocyn tymor di-log ar gyfer teithio, cynllun beicio i'r gwaith a chynllun disgownt i weithwyr. Cymorth iechyd a lles gan gynnwys ein Rhaglen Cymorth i Weithwyr ar gyfer cyngor a chwnsela arbenigol a'r cyfle i ymuno â HASSRA rhaglen o'r radd flaenaf o gystadlaethau, gweithgareddau a buddion i'w haelodau (tanysgrifiad sy'n daladwy bob mis). Polisïau sy'n addas i deuluoedd, gan gynnwys gwell tâl absenoldeb mamolaeth a rhan-amser rhieni ar ôl blwyddyn o wasanaeth parhaus. Dysgu a datblygiad wedi'i ariannu i gefnogi cynnydd yn eich rôl a'ch gyrfa. Mae hyn yn cynnwys cymwysterau ac achrediadau a gydnabyddir gan y diwydiant, rhaglenni hyfforddi, mentora a datblygu talent. Amgylchedd cynhwysol ac amrywiol gyda chyfleoedd i ymuno â rhwydweithiau proffesiynol a rhyngbersonol gan gynnwys Rhwydwaith Menywod, Rhwydwaith Cenedlaethol Hil, Rhwydwaith Anabledd Cenedlaethol (THRIVE) a llawer mwy. "},"VacancyHolderName":"Synergy Resourcing Team Meini Prawf Hanfodol Rhaid bod â phrofiad o fewn Swyddfa Breifat, gweithio gyda'r uwch arweinwyr gweithredol (lefel Cyfarwyddwr) a darparu cymorth a chyngor rheoli busnes effeithiol wrth fod yn ddeinamig, yn wydn a gwneud cysylltiadau/penderfyniadau strategol cyflym. (Maen Prawf Arweiniol) Tystiolaeth o sgiliau trefnu cryf sy'n cynnwys cynllunio, rheoli blaenoriaethau cystadleuol, adnabod risg, datrys gwrthdaro a gwelliant parhaus Profiad o weithio gyda meysydd ar draws eich sefydliad eich hun a gyda rhanddeiliaid/sefydliadau allanol Tystiolaeth gref o sgiliau cyfathrebu rhagorol, ysgrifenedig a llafar. Yn gallu dangos sgiliau negodi, cydweithredu a rheoli rhanddeiliaid. Gwybodaeth weithredol ardderchog o becynnau Microsoft Office gan gynnwys OneNote, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint ac Outlook Dylid gwneud ceisiadau drwy wefan Swyddi'r Gwasanaeth Sifil. Detholir gan ddefnyddio Proffiliau Llwyddiant. Fel rhan o'r broses ymgeisio gofynnir i chi gwblhau CV a datganiad personol 1000 gair. Mae rhagor o fanylion am yr hyn y bydd hyn yn ei olygu wedi'u rhestru ar y ffurflen gais. Gofynnir am CV ond ni fydd yn cael ei asesu, felly rhowch y dystiolaeth sy'n dangos sut rydych chi'n bodloni'r meini prawf hanfodol yn eich datganiad personol. Bydd y dewis yn digwydd trwy sifft yn seiliedig ar fanyleb y person. Os derbynnir nifer fawr o geisiadau, gellir cynnal sifft gychwynnol gan ddefnyddio'r maen prawf arweiniol. Gall ymgeiswyr sy'n llwyddiannus yn y sifft gychwynnol fynd ymlaen i sifft lawn neu symud ymlaen yn syth i gyfweliad. Yn y cyfweliad, byddwn yn dewis yn seiliedig ar ymddygiadau a chryfderau. Yr ymddygiadau y byddwn yn dewis arnynt yw Rheoli Gwasanaeth Safonol Cyfathrebu a Dylanwadu Gweithio ar y cyd Cyflawni'n Brydlon Gwybodaeth bellach Darganfyddwch fwy am weithio i DWP Gellir cadw rhestr wrth gefn am gyfnod o 12 mis y gellir gwneud apwyntiadau pellach. Bydd unrhyw symud i DWP o gyflogwr arall yn golygu na allwch gael mynediad at dalebau gofal plant mwyach. Mae hyn yn cynnwys symud rhwng adrannau'r llywodraeth. Fodd bynnag, efallai y byddwch yn gymwys am gynlluniau eraill y llywodraeth, gan gynnwys Gofal Plant Di Dreth; Am fwy o wybodaeth ewch i wefan Dewisiadau Gofal Plant Os ydych yn llwyddiannus ac yn trosglwyddo o Adran arall y Llywodraeth, gellir cynnal gwiriad cofnod troseddol Er mwyn prosesu ceisiadau yn ddi-oed, byddwn yn anfon Gwiriad Cofnod Troseddol at y Gwasanaeth Datgelu ar eich rhan. Fodd bynnag, rydym yn cydnabod mewn amgylchiadau eithriadol y bydd rhai ymgeiswyr eisiau anfon eu ffurflenni wedi'u cwblhau yn uniongyrchol. Os byddwch yn gwneud hyn, rhowch wybod i Wasanaeth Recriwtio'r Llywodraeth am eich bwriad drwy e-bostio Pre-EmploymentChecks.grs@cabinetoffice.gov.uk nodi'r cyfeirnod swydd yn y pennawd pwnc. Mae'r Gwasanaeth Sifil yn gwerthfawrogi gonestrwydd a chywirdeb ac yn disgwyl i bob ymgeisydd gadw at yr egwyddorion hyn. Sicrhewch fod yr holl enghreifftiau a ddarperir yn eich cais yn cael eu cymryd yn uniongyrchol o'ch profiad eich hun a'ch bod yn disgrifio'r enghreifftiau yn eich geiriau eich hun. Bydd ceisiadau'n cael eu sgrinio ac os canfyddir tystiolaeth o lên-ladrad neu gopïo enghreifftiau/atebion o ffynonellau eraill, bydd eich cais yn cael ei dynnu'n ôl. Gall ymgeiswyr mewnol yr Adran Gwaith a Phensiynau hefyd wynebu camau disgyblu Cyn gwneud cais am y swydd hon, dylai gweithwyr presennol yr Adran Gwaith a Phensiynau wirio a fyddai cais llwyddiannus yn arwain at newidiadau i'w telerau ac amodau cyflogaeth, e.e. symudedd, tâl, lwfansau. Bydd Gweision Sifil a fyddai'n trosglwyddo i DWP o sefydliadau eraill y llywodraeth, yn dilyn cais llwyddiannus, yn cymryd yn ganiataol delerau ac amodau cyflogaeth DWP sy'n gyfredol ar y diwrnod y cânt eu penodi, oni bai bod DWP wedi datgan fel arall yn ysgrifenedig Bydd ymgeiswyr sy'n llwyddiannus yn y cyfweliad yn cael eu harddangos, fel rhan o sgrinio cyn cyflogaeth, yn amodol ar wiriad ar y Gronfa Ddata Twyll Mewnol (IFD). Bydd y gwiriad hwn yn darparu gwybodaeth am weithwyr sydd wedi'u diswyddo am droseddau twyll neu anonestrwydd. Mae'r gwiriad hwn hefyd yn berthnasol i weithwyr sy'n ymddiswyddo neu'n gadael fel arall cyn cael eu diswyddo am dwyll neu anonestrwydd pe bai eu cyflogaeth yn parhau. Bydd manylion unrhyw ymgeisydd a gedwir ar yr IFD yn cael eu gwrthod am gyflogaeth. Nid yw ymgeisydd yn gymwys i wneud cais am rôl o fewn y Gwasanaeth Sifil os gwneir y cais o fewn cyfnod o 5 mlynedd yn dilyn diswyddo am gyflawni twyll mewnol yn erbyn y llywodraeth Disgwylir i ymgeiswyr newydd ymuno ar isafswm y band cyflog. Addasiadau Rhesymol Yn yr Adran Gwaith a Phensiynau rydym yn gwerthfawrogi amrywiaeth a chynhwysiant ac yn annog ac yn croesawu ceisiadau gan bawb, gan gynnwys y rhai sydd heb gynrychiolaeth ddigonol yn ein gweithlu. Rydym yn ystyried anableddau gweladwy ac anweladwy, niwroamrywiaeth neu wahaniaethau dysgu, cyflyrau meddygol cronig, neu salwch meddwl. Mae enghreifftiau'n cynnwys dyslecsia, epilepsi, awtistiaeth, blinder cronig, neu sgitsoffrenia. Os oes angen newid arnoch er mwyn i chi allu gwneud eich cais, dylech gysylltu â Gwasanaeth Recriwtio'r Llywodraeth drwy cyn gynted â phosibl cyn y dyddiad cau i drafod eich anghenion. Cwblhewch yr adran \"Addasiadau Rhesymol\" yn y dudalen \"Anghenion Ychwanegol\" ar eich ffurflen gais i ddweud wrthym pa newidiadau neu help y gallai fod angen i chi eu gwneud ymhellach yn y broses recriwtio. Er enghraifft, efallai y bydd angen mynediad cadair olwyn arnoch yn y cyfweliad, neu os ydych chi'n fyddar, gweithiwr proffesiynol gwasanaeth iaith. Os ydych chi'n profi problemau hygyrchedd gydag unrhyw atodiadau ar yr hysbyseb hon, cysylltwch â'r cyfeiriad e-bost yn yr adran 'pwynt cyswllt i ymgeiswyr'