Poste à pourvoir : à compter du 1er septembre 2025
Responsabilités et activités :
Tâches administratives et organisationnelles :
Mise à jour et suivi des données de gestion du parc informatique (matériel et logiciel)
Planification et suivi des projets et tâches du service en collaboration avec le responsable informatique
Assistance du responsable informatique dans la gestion du personnel (recrutement, suivi des plannings et heures supplémentaires, suivi du personnel en sous-traitance)
Tâches de communication du service informatique :
Emails, présentations, rapports, rédaction et mise à jour de documents de communication du service
Coordination avec les autres services et/ou prestataires extérieurs pour les projets informatiques
Gestion du matériel informatique et des logiciels :
Recensement des demandes, recherche de nouveaux équipements, organisation de la mise en place du matériel (coordination et logistique)
Assistance du responsable informatique dans la préparation et le suivi du budget du service
Gestion des appels d'offres, commandes, suivi de commandes, factures, suivi des retours
Gestion du stock des prêts de matériel
Suivi des contrats de support et de maintenance ainsi que de leur renouvellement
Assistance utilisateurs / support niveau 1 :
Élaboration de procédures d’utilisation et de chartes (matériel et logiciel) pour le personnel
Assistance aux utilisateurs niveau 1 par email
Quotité hebdomadaire : 20h par semaine / 40 semaines par année (800h annuelles)
Site : South Kensington (London)
Bénéfices :
£1,505.00 brut par mois
Contribution de l’employeur à une mutuelle privée
15% de contribution patronale à une caisse de retraite complémentaire
60 jours de vacances par an
Repas du midi pris en charge au restaurant scolaire
Date limite de candidature : 8 juillet 2025 à minuit
Si votre dossier est retenu, vous serez invité(e) à participer à un entretien qui se déroulera soit la semaine du 7 juillet (le jour et l’heure exacts vous seront précisés par courriel).
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