Length of employment: Job Summary: For jobs located in Wales, the ability to speak Welsh is desirable. The Department for Work and Pensions (DWP) is one of the government's largest public service departments with a sizeable annual budget, serving over 20 million citizens. The estate spans 1.4 million square metres across 800 sites and supports around 78,000 colleagues. Our vision includes DWP colleagues, supply chain, partners and, most fundamentally, the customers the Department exists to serve. They are the reason for our existence. We are responsible for the day-to-day operation of our vast Estate by managing a private sector supply chain that delivers essential services such as Security Guarding, Maintenance, Property and Leasehold Management, Construction, Cleaning and Facilities Management. DWP Estates is not just about maintaining buildings - it's about transformation. Our strategic goals include: Transitioning to a smaller, more affordable, and adaptable estate to meet future needs Investing in infrastructure through planned replacement works Embedding sustainability in line with Government Greening Commitments (GGCs) Delivering cost-effective services while maintaining high standards Creating a professional, best-in-class working culture across the Government Property profession Our Estates strategy ambitions have been refreshed to take us through to 2030: OPTIMISE: Continue to transition to a more affordable and adaptable DWP estate that creates productive environments INVEST: Investment in an improved environment that better meets the needs of customers and colleagues and minimises service disruption SUPPORT the drive for sustainability throughout DWP DELIVER: Expertly deliver improving, cost-effective services for DWP THRIVE: Continue to develop a working culture for DWP Estates that is best in class across government There is no better time to join the award winning DWP Estates team. This role will take ownership of the performance management of one of our estates suppliers This role will represent DWP Estates as the intelligent client against agreed performance metrics and will foster a collaborative relationship to drive innovation and identify improvement opportunities. Job Description: Key accountabilities Performance and Governance Accountable for supporting supplier performance management within the estates function providing ongoing performance and risk management against the agreed contractual performance obligations and ensuring contract management is effectively discharged. Overseeing the delivery of corrective actions to improve performance, working closely with DWP Estates Category Management (Commercial Team) on issues that require commercial input or escalation, as well as working closely with broader DWP Estates' Teams to obtain operational insights. Responsible for supporting performance management governance undertaking reviews of Management Information. Leading regular performance reviews, identifying any trends as part of the governance process to collaboratively develop early corrective actions within the estates Supply Chain. Working across the DWP Estates' portfolio to support development of Supply Chain Function reporting including supplier performance and risk management, ensuring alignment with functional governance and best practice. Support reviews of estates audits against contractual obligations. Responsible for ensuring Suppliers deliver work orders in line with contractual and customer requirements, provide the required data to the systems, and working with DWP Cost Management team within Cost and Supplier Performance Management to ensure they are paid. Relationship management Effectively managing the supplier/client relationship across the Estates stakeholders, this role will lead translation of Estates' business requirements into the services, and will support the DWP Estates Category Management team who will oversee the contractual relationship between DWP and the Supply Chain. This role will work collaboratively to ensure Estates Control Framework and End 2 End processes are effectively embedded and articulated across the Supply Chain and monitor the performance of the Supplier and health of the relationships. Building a strategic and collaborative relationship with nominated Suppliers to foster innovation and actively identify risks, continuous improvement opportunities to improve service, efficiencies and value for money. Ensuring the estates supply chain delivers outcomes that our customers need and at the requisite service quality including management of the work order processes. Change Management Managing service or other change requests, validating operational / business requirements with the Estates stakeholders. Providing supporting information and undertaking contract administration activities and assurance against contractual requirements to support the DWP Category Management team to execute necessary contractual changes. Maintaining records of all decisions made and instructions issued to nominated suppliers. Maintaining an auditable change control register. Working closely with broader DWP Estates Teams, Service Delivery and Operations teams, to ensure change requests accurately reflect DWP requirements. Overlaying supply chain insight and operational information to determine required changes in scope, service and volume to accurately reflect DWP's requirements. Proactively identify areas for continuous improvement within the Supply Chain. Supporting re-procurement activity through ensuring procurement documentation, including performance metrics / KPIs, accurately reflects the desired capabilities and requirements related to the estates Supply Chain and takes account of any previously identified gaps in service, operational insights or past performance trends. Strategy Implementation of Supply Chain category strategy and development plans as agreed by the DWP Estates Category Management team and the Estates stakeholders. Health & Safety Working with the DWP Estates H&S team to ensure nominated suppliers meet their Health and Safety obligations ensuring they carry out commensurate corrective action where necessary. Yn ogystal â'ch cyflog, mae DWP yn cyfrannu 28.97% i chi fod yn aelod o Gynllun Pensiwn Buddion Diffiniedig y Gwasanaeth Sifil. Darganfyddwch pa fuddion y mae Pensiwn y Gwasanaeth Sifil yn eu darparu. Mae gan DWP becyn buddion eang wedi'i sefydlu o amgylch eich cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith sy'n cynnwys: • Patrymau gwaith i gefnogi cydbwysedd gwaith / bywyd fel rhannu swyddi, gweithio yn ystod y tymor, oriau hyblyg a chywasgedig. • Gwyliau blynyddol hael - o leiaf 23 diwrnod ar ôl mynediad, gan gynyddu hyd at 30 diwrnod dros amser (pro-rata ar gyfer gweithwyr rhan amser), ynghyd â 9 diwrnod o wyliau cyhoeddus a braint. • Cymorth ar gyfer lles ariannol, gan gynnwys benthyciadau tocyn tymor di-log ar gyfer teithio, cynllun beicio i'r gwaith a chynllun disgownt i weithwyr. • Cymorth iechyd a lles gan gynnwys ein Rhaglen Cymorth i Weithwyr ar gyfer cyngor a chwnsela arbenigol a'r cyfle i ymuno â HASSRA rhaglen o'r radd flaenaf o gystadlaethau, gweithgareddau a buddion i'w haelodau (tanysgrifiad sy'n daladwy bob mis). • Polisïau sy'n addas i deuluoedd, gan gynnwys gwell tâl absenoldeb mamolaeth a rhan-amser rhieni ar ôl blwyddyn o wasanaeth parhaus. • Dysgu a datblygiad wedi'i ariannu i gefnogi cynnydd yn eich rôl a'ch gyrfa. Mae hyn yn cynnwys cymwysterau ac achrediadau a gydnabyddir gan y diwydiant, rhaglenni hyfforddi, mentora a datblygu talent. • Amgylchedd cynhwysol ac amrywiol gyda chyfleoedd i ymuno â rhwydweithiau proffesiynol a rhyngbersonol gan gynnwys Rhwydwaith Menywod, Rhwydwaith Cenedlaethol Hil, Rhwydwaith Anabledd Cenedlaethol (THRIVE) a llawer mwy. Lleoliad Dylai ymgeiswyr wneud cais am swyddi addas lle gallant deithio yn ôl ac ymlaen i leoliad eu swyddfa gartref bob dydd o fewn amser rhesymol. Byddwch yn ymwybodol mai dim ond yn y DU y gellir gweithio'r rôl hon ac nid dramor. Ni fydd costau adleoli yn cael eu had-dalu Gweithio Hybrid Gallai'r swydd hon fod yn addas ar gyfer gweithio hybrid, a dyna lle mae gweithiwr yn gweithio rhan o'r wythnos yn ei swyddfa DWP a rhan o'r wythnos gartref.Mae hwn yn drefniant gwirfoddol, angytundebol a'ch swyddfa fydd eich man gwaith cytundebol. Bydd nifer y diwrnodau y bydd unrhyw un yn gallu gweithio gartref yn cael eu pennu'n bennaf yn ôl angen busnes ond bydd amgylchiadau personol ac amgylchiadau perthnasol eraill hefyd yn cael eu hystyried. Os byddwch yn llwyddiannus, bydd unrhyw gyfleoedd i weithio hybrid, gan gynnwys a yw trefniant gweithio hybrid yn addas i chi, yn cael eu trafod gyda chi cyn i chi ddechrau ar eich swydd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael eu penodi mewn trefn teilyngdod yn seiliedig ar eich dewisiadau lleoliad a gofynion daearyddol y busnes "},"VacancyHolderName":"Matt Pepper Sgiliau, Gwybodaeth a Phrofiad Hanfodol Profiad mewn perfformiad cadwyn gyflenwi a rheoli c ysylltiadau gyda'r gallu i adeiladu perthnasoedd effeithiol Dehongli a dadansoddi data i lywio gwneud penderfyniadau, gan alluogi cyfaint mawr o drafodion masnachol cymhleth o fewn sefyllfa sy'n gyfyngedig o ran amser yn erbyn galw sy'n newid yn barhaus Sgiliau rheoli rhanddeiliaid rhagorol, hyderus mewn cyfathrebu â rhanddeiliaid mewnol ac allanol ar wahanol lefelau hynafiaeth, ymgysylltu a chydweithio i adeiladu rhwydweithiau effeithiol er mwyn cyflawni nodau ac amcanion Profiad a dealltwriaeth arddangosadwy o weithredu Gwelliant Parhaus gyda Chyflenwyr Strategol Gwybodaeth am offer a thechnegau Rheoli Cysylltiadau Cyflenwyr a Chwsmeriaid a'u cymhwyso Gwybodaeth a gweithredu strategaethau a phrosesau rheoli risg Cymhwyso strategaethau i ddangos Rheoli Cadwyn Gyflenwi gadarn Profiad o reoli cyflenwyr cenedlaethol ar raddfa fawr Dymunol Profiad o reoli contractau Ystadau e.e. FM, gwarchod, sy'n gallu amddiffyn buddiannau masnachol DWP Profiad o reoli contractau NEC Profiad o (gyflawni) ystod eang o brosiectau a gweithgareddau Eiddo Tiriog sy'n gysylltiedig â CAPEX o'r cychwyn ymlaen, gan gymhwyso egwyddorion masnachol da i gyflawni gwaith CAPEX aml-safle Cymwysterau / Aelodaeth broffesiynol Dymunol Aelodaeth ardystiedig o gorff proffesiynol rheoli cadwyn gyflenwi cydnabyddedig, e.e. ASCM, IOSCM, RICS, MCIP Cam 1 - CAIS a SIFT Fel rhan o'r broses ymgeisio gofynnir i chi ddarparu Datganiad Personol o ddim mwy na 1000 o eiriau yn erbyn y meini prawf hanfodol fel yr amlinellir uchod. Gofynnir i chi hefyd ddarparu CV byr. Dylai eich CV fod yn weddol fyr a dim ond cynnwys tystiolaeth o fanylion cryno iawn am hanes a chymwysterau eich gwaith. Peidiwch â chyflwyno cais hapfasnachol lle nad ydych yn bodloni o leiaf 50% o'r meini prawf hanfodol gan y bydd y ceisiadau hyn yn aflwyddiannus. Peidiwch â chynnwys enghreifftiau o ymddygiad yn eich cais gan na fydd y rhain yn cael eu hasesu yn y sifft a dim ond yn ystod y cyfnod cyfweld y cânt eu defnyddio. Mae rhagor o fanylion am yr hyn y bydd hyn yn ei olygu wedi'u rhestru ar y ffurflen gais Bydd sifft gychwynnol o geisiadau yn seiliedig ar y Datganiad Personol yn unig, felly gwnewch yn siŵr eich bod yn dangos tystiolaeth o sut rydych yn bodloni'r gofyniad Sgiliau Hanfodol, Gwybodaeth a Phrofiad a gynhwysir yn y swydd wag yn yr adran hon. Bydd hyn yn ffurfio rhestr fer ar gyfer cyfweliad. CYFNOD 2 - CYFWELIAD Bydd pob ymgeisydd sy'n llwyddiannus yn y cam sifftio yn cael un cyfweliad fideo rhithiol. Yna, byddwch yn cael eich asesu yn erbyn y profiadau a restrir yn y meini prawf hanfodol. Gofynnir cwestiynau ychwanegol i chi hefyd i ddilysu eich gwybodaeth dechnegol a fydd yn cael eu mesur yn erbyn y meini prawf hanfodol fel y'u pennir yn y swydd wag. Gofynnir rhai cwestiynau cryfder i chi hefyd. Ar hyn o bryd, mae'r sifft wedi'i threfnu i ddigwydd yn ystod yr wythnos yn dechrau 14eg Gorffennaf 2025 a bydd dyddiadau'r cyfweliadau yn ystod yr wythnos yn dechrau 28ain Gorffennaf 2025. Mae'r cyfweliadau wedi'u trefnu i ddigwydd yn rhithwir a gall y dyddiadau newid Gwybodaeth bellach Darganfyddwch fwy am weithio i DWP Gellir cadw rhestr wrth gefn am gyfnod o 12 mis y gellir gwneud apwyntiadau pellach. Bydd unrhyw symud i DWP o gyflogwr arall yn golygu na allwch gael mynediad at dalebau gofal plant mwyach. Mae hyn yn cynnwys symud rhwng adrannau'r llywodraeth. Fodd bynnag, efallai y byddwch yn gymwys am gynlluniau eraill y llywodraeth, gan gynnwys Gofal Plant Di Dreth; Am fwy o wybodaeth ewch i wefan Dewisiadau Gofal Plant. Os ydych yn llwyddiannus ac yn trosglwyddo o Adran arall y Llywodraeth, gellir cynnal gwiriad cofnod troseddol. Er mwyn prosesu ceisiadau yn ddi-oed, byddwn yn anfon Gwiriad Cofnod Troseddol at y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd neu Disclosure Scotland ar eich rhan. Fodd bynnag, rydym yn cydnabod mewn amgylchiadau eithriadol y bydd rhai ymgeiswyr eisiau anfon eu ffurflenni wedi'u cwblhau yn uniongyrchol. Os byddwch yn gwneud hyn, rhowch wybod i Wasanaeth Recriwtio'r Llywodraeth am eich bwriad drwy e-bostio nodi'r cyfeirnod swydd yn y pennawd pwnc. I gael rhagor o wybodaeth am wasanaeth gwirio cyfrinachol Disclosure Scotland ffoniwch: Llinell Gymorth Disclosure Scotland ar 0870 609 6006 a gofynnwch am gael siarad â'r rheolwr gweithrediadau yn gyfrinachol, neu e-bostiwch Info@disclosurescotland.co.uk Disgwylir i ymgeiswyr newydd ymuno ar isafswm y band cyflog. Bydd ymgeiswyr sy'n llwyddiannus yn y cyfweliad yn cael eu harddangos, fel rhan o sgrinio cyn cyflogaeth, yn amodol ar wiriad ar y Gronfa Ddata Twyll Mewnol (IFD). Bydd y gwiriad hwn yn darparu gwybodaeth am weithwyr sydd wedi'u diswyddo am droseddau twyll neu anonestrwydd. Mae'r gwiriad hwn hefyd yn berthnasol i weithwyr sy'n ymddiswyddo neu'n gadael fel arall cyn cael eu diswyddo am dwyll neu anonestrwydd pe bai eu cyflogaeth yn parhau. Bydd manylion unrhyw ymgeisydd a gedwir ar yr IFD yn cael eu gwrthod am gyflogaeth. Nid yw ymgeisydd yn gymwys i wneud cais am rôl o fewn y Gwasanaeth Sifil os gwneir y cais o fewn cyfnod o 5 mlynedd yn dilyn diswyddo am gyflawni twyll mewnol yn erbyn y llywodraeth. Cyn gwneud cais am y swydd hon, dylai gweithwyr presennol yr Adran Gwaith a Phensiynau wirio a fyddai cais llwyddiannus yn arwain at newidiadau i'w telerau ac amodau cyflogaeth, e.e. symudedd, tâl, lwfansau. Bydd Gweision Sifil a fyddai'n trosglwyddo i DWP o sefydliadau eraill y llywodraeth, yn dilyn cais llwyddiannus, yn cymryd yn ganiataol delerau ac amodau cyflogaeth DWP sy'n gyfredol ar y diwrnod y cânt eu penodi, oni bai bod DWP wedi datgan fel arall yn ysgrifenedig. Mae'r Gwasanaeth Sifil yn gwerthfawrogi gonestrwydd a chywirdeb ac yn disgwyl i bob ymgeisydd gadw at yr egwyddorion hyn. Sicrhewch fod yr holl enghreifftiau a ddarperir yn eich cais yn cael eu cymryd yn uniongyrchol o'ch profiad eich hun a'ch bod yn disgrifio'r enghreifftiau yn eich geiriau eich hun. Bydd ceisiadau'n cael eu sgrinio ac os canfyddir tystiolaeth o lên-ladrad neu gopïo enghreifftiau/atebion o ffynonellau eraill, bydd eich cais yn cael ei dynnu'n ôl. Gall ymgeiswyr mewnol yr Adran Gwaith a Phensiynau hefyd wynebu camau disgyblu. Rhaid i'r dystiolaeth a roddwch ymwneud â'ch profiadau eich hun. Os canfyddir tystiolaeth o lên-ladrad, neu rannu cwestiynau, gwybodaeth neu atebion trwy gydol unrhyw ran o'r broses ddethol, caiff eich cais ei dynnu'n ôl. Gall enghreifftiau o lên-ladrad gynnwys: • Cyflwyno gwaith, syniadau a phrofiad pobl eraill fel eich rhai chi • Copïo cynnwys o ffynhonnell ar-lein/gyhoeddedig • Defnyddio mathau o Ddeallusrwydd Artiffisial i gynhyrchu cynnwys cymhwysiad yr ydych yn ei gyflwyno fel eich un chi. Addasiadau Rhesymol Yn yr Adran Gwaith a Phensiynau rydym yn gwerthfawrogi amrywiaeth a chynhwysiant ac yn annog ac yn croesawu ceisiadau gan bawb, gan gynnwys y rhai sydd heb gynrychiolaeth ddigonol yn ein gweithlu. Rydym yn ystyried anableddau gweladwy ac anweladwy, niwroamrywiaeth neu wahaniaethau dysgu, cyflyrau meddygol cronig, neu salwch meddwl. Mae enghreifftiau'n cynnwys dyslecsia, epilepsi, awtistiaeth, blinder cronig, neu sgitsoffrenia. Os oes angen newid arnoch er mwyn i chi allu gwneud eich cais, dylech gysylltu â Gwasanaeth Recriwtio'r Llywodraeth drwy cyn gynted â phosibl cyn y dyddiad cau i drafod eich anghenion. Cwblhewch yr adran \"Addasiadau Rhesymol\" yn y dudalen \"Anghenion Ychwanegol\" ar eich ffurflen gais i ddweud wrthym pa newidiadau neu help y gallai fod angen i chi eu gwneud ymhellach yn y broses recriwtio. Er enghraifft, efallai y bydd angen mynediad cadair olwyn arnoch yn y cyfweliad, neu os ydych chi'n fyddar, gweithiwr proffesiynol gwasanaeth iaith. Os ydych chi'n profi problemau hygyrchedd gydag unrhyw atodiadau ar yr hysbyseb hon, cysylltwch â'r cyfeiriad e-bost yn yr adran 'pwynt cyswllt i ymgeiswyr'.