Length of employment: Job Summary: For jobs located in Wales, the ability to speak Welsh is desirable. The Department for Work and Pensions (DWP) is one of the government's largest public service departments with a sizeable annual budget, serving over 20 million citizens. The estate spans 1.4 million square metres across 800 sites and supports around 78,000 colleagues. Our vision includes DWP colleagues, supply chain, partners and, most fundamentally, the customers the Department exists to serve. They are the reason for our existence. We are responsible for the day-to-day operation of our vast Estate by managing a private sector supply chain that delivers essential services such as Security Guarding, Maintenance, Property and Leasehold Management, Construction, Cleaning and Facilities Management. DWP Estates is not just about maintaining buildings - it's about transformation. Our strategic goals include: Transitioning to a smaller, more affordable, and adaptable estate to meet future needs Investing in infrastructure through planned replacement works Embedding sustainability in line with Government Greening Commitments (GGCs) Delivering cost-effective services while maintaining high standards Creating a professional, best-in-class working culture across the Government Property profession Our Estates strategy ambitions have been refreshed to take us through to 2030: • OPTIMISE: Continue to transition to a more affordable and adaptable DWP estate that creates productive environments • INVEST: Investment in an improved environment that better meets the needs of customers and colleagues and minimises service disruption • SUPPORT the drive for sustainability throughout DWP • DELIVER: Expertly deliver improving, cost-effective services for DWP • THRIVE: Continue to develop a working culture for DWP Estates that is best in class across government There is no better time to join the award winning DWP Estates team. The Business Case Approvals Lead will play a critical assurance role, supporting the development and ongoing management of a robust end to end process/framework, to manage all business cases in the new Estates Directorate operating model. This is a specialist role that will be the point of contact and subject matter expert for managing the completion and approval of business cases, on behalf of Estates and its supplier partners, whilst ensuring compliance with all related policies, processes and guidelines. Job Description: Key accountabilities Leadership and proactive development of effective stakeholder engagement and ensuring DWP is part of business case related networks across Government. Coordinate and expedite all Estates related applications and business cases, supporting key internal stakeholders / external parties with guidance to achieve sign off, with ongoing control of efficient and effective practice. Partner with senior Portfolio Strategy leaders to identify and assess the impact of proposed business changes or strategic planning on the estate, identifying where business cases will be required and ensuring that they are developed accordingly. Develop, implement, maintain and review a robust and comprehensive process/ framework for the end to end creation and management of business cases required for all aspects of Estates Directorate spend. Be the subject matter expert and primary stakeholder contact for all requirements relating to business cases and business case approvals, for and on behalf of the Estates directorate, ensuring plans and activities reflect wider strategic priorities. Ensure that you are fully up to date and aware of all product, compliance and submission requirements for business cases, to various levels and across various departments to provide clear guidance and expertise for Estates requirements. Gather key information to support business change, assess and provide challenge to support decision making. Manage and maintain the assurance framework for all business case related documentation. Support the wider Team with all its activities and deputise for the Head of Governance and Control when required. Yn ogystal â'ch cyflog, mae DWP yn cyfrannu 28.97% i chi fod yn aelod o Gynllun Pensiwn Buddion Diffiniedig y Gwasanaeth Sifil. Darganfyddwch pa fuddion y mae Pensiwn y Gwasanaeth Sifil yn eu darparu. Mae gan DWP becyn buddion eang wedi'i sefydlu o amgylch eich cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith sy'n cynnwys: • Patrymau gwaith i gefnogi cydbwysedd gwaith / bywyd fel rhannu swyddi, gweithio yn ystod y tymor, oriau hyblyg a chywasgedig. • Gwyliau blynyddol hael - o leiaf 23 diwrnod ar ôl mynediad, gan gynyddu hyd at 30 diwrnod dros amser (pro-rata ar gyfer gweithwyr rhan amser), ynghyd â 9 diwrnod o wyliau cyhoeddus a braint. • Cymorth ar gyfer lles ariannol, gan gynnwys benthyciadau tocyn tymor di-log ar gyfer teithio, cynllun beicio i'r gwaith a chynllun disgownt i weithwyr. • Cymorth iechyd a lles gan gynnwys ein Rhaglen Cymorth i Weithwyr ar gyfer cyngor a chwnsela arbenigol a'r cyfle i ymuno â HASSRA rhaglen o'r radd flaenaf o gystadlaethau, gweithgareddau a buddion i'w haelodau (tanysgrifiad sy'n daladwy bob mis). • Polisïau sy'n addas i deuluoedd, gan gynnwys gwell tâl absenoldeb mamolaeth a rhan-amser rhieni ar ôl blwyddyn o wasanaeth parhaus. • Dysgu a datblygiad wedi'i ariannu i gefnogi cynnydd yn eich rôl a'ch gyrfa. Mae hyn yn cynnwys cymwysterau ac achrediadau a gydnabyddir gan y diwydiant, rhaglenni hyfforddi, mentora a datblygu talent. • Amgylchedd cynhwysol ac amrywiol gyda chyfleoedd i ymuno â rhwydweithiau proffesiynol a rhyngbersonol gan gynnwys Rhwydwaith Menywod, Rhwydwaith Cenedlaethol Hil, Rhwydwaith Anabledd Cenedlaethol (THRIVE) a llawer mwy. Lleoliad Dylai ymgeiswyr wneud cais am swyddi addas lle gallant deithio yn ôl ac ymlaen i leoliad eu swyddfa gartref bob dydd o fewn amser rhesymol. Byddwch yn ymwybodol mai dim ond yn y DU y gellir gweithio'r rôl hon ac nid dramor. Ni fydd costau adleoli yn cael eu had-dalu Gweithio Hybrid Gallai'r swydd hon fod yn addas ar gyfer gweithio hybrid, a dyna lle mae gweithiwr yn gweithio rhan o'r wythnos yn ei swyddfa DWP a rhan o'r wythnos gartref.Mae hwn yn drefniant gwirfoddol, angytundebol a'ch swyddfa fydd eich man gwaith cytundebol. Bydd nifer y diwrnodau y bydd unrhyw un yn gallu gweithio gartref yn cael eu pennu'n bennaf yn ôl angen busnes ond bydd amgylchiadau personol ac amgylchiadau perthnasol eraill hefyd yn cael eu hystyried. Os byddwch yn llwyddiannus, bydd unrhyw gyfleoedd i weithio hybrid, gan gynnwys a yw trefniant gweithio hybrid yn addas i chi, yn cael eu trafod gyda chi cyn i chi ddechrau ar eich swydd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael eu penodi mewn trefn teilyngdod yn seiliedig ar eich dewisiadau lleoliad a gofynion daearyddol y busnes "},"VacancyHolderName":"Matt Pepper Sgiliau, Gwybodaeth a Phrofiad Hanfodol Profiad cryf a dangosadwy o ddatblygu ac adolygu achosion busnes, cefnogi fforymau /fframweithiau/prosesau cydymffurfio llywodraethu o fewn maes Llywodraethu a/neu wasanaethau FM Dylanwadol ac yn gallu arwain uwch randdeiliaid allweddol tuag at atebion strategol neu dactegol sy'n rhoi cydbwysedd o werth am arian, wrth gyflawni strategaeth busnes a phortffolio Profiad masnachol cryf a gwybodaeth am arferion cyllid a gafwyd o fewn is-adran Eiddo/FM sefydliad cymhleth, mydryddiaeth Yn gallu gweithredu gydag urddas a bod yn arbenigwr pwnc ar gyfer eu maes • Meddwl dadansoddol gyda'r gallu i gymryd trosolwg eang o wahanol opsiynau i ddod i gasgliad synhwyrol, amserol a gwerth am arian Cyfathrebwr ardderchog gyda phrofiad o gyflwyno i ystod amrywiol o gynulleidfaoedd, yn amrywio o arweinwyr i gydweithwyr rheng flaen Cam 1 - CAIS a SIFT Fel rhan o'r broses ymgeisio gofynnir i chi ddarparu Datganiad Personol o ddim mwy na 1000 o eiriau yn erbyn y meini prawf hanfodol fel yr amlinellir uchod. Gofynnir i chi hefyd ddarparu CV byr. Dylai eich CV fod yn weddol fyr a dim ond cynnwys tystiolaeth o fanylion cryno iawn am hanes a chymwysterau eich gwaith. (Ni fydd yn cael ei sgorio) Peidiwch â chyflwyno cais hapfasnachol lle nad ydych yn bodloni o leiaf 50% o'r meini prawf hanfodol gan y bydd y ceisiadau hyn yn aflwyddiannus. Peidiwch â chynnwys enghreifftiau o ymddygiad yn eich cais gan na fydd y rhain yn cael eu hasesu yn y sifft a dim ond yn ystod y cyfnod cyfweld y cânt eu defnyddio. Mae rhagor o fanylion am yr hyn y bydd hyn yn ei olygu wedi'u rhestru ar y ffurflen gais. Bydd sifft gychwynnol o geisiadau yn seiliedig ar y Datganiad Personol yn unig, felly gwnewch yn siŵr eich bod yn dangos tystiolaeth o sut rydych yn bodloni'r gofyniad Sgiliau Hanfodol, Gwybodaeth a Phrofiad a gynhwysir yn y swydd wag yn yr adran hon. Bydd hyn yn ffurfio rhestr fer ar gyfer cyfweliad. CYFNOD 2 - CYFWELIAD Bydd pob ymgeisydd sy'n llwyddiannus yn y cam sifftio yn cael un cyfweliad fideo rhithwir. Bydd y cyfweliad yn dilyn dull cymysg a fydd yn ein helpu i asesu ymddygiadau a chryfderau ymgeiswyr. Gofynnir cwestiynau ychwanegol i chi hefyd i ddilysu eich gwybodaeth dechnegol a fydd yn cael eu mesur yn erbyn y meini prawf hanfodol fel y'u pennir yn y swydd wag Ar hyn o bryd, mae'r broses sifftio wedi'i threfnu i ddigwydd yn ystod yr wythnos yn dechrau 14eg Gorffennaf 2025 a bydd dyddiadau'r cyfweliadau yn ystod yr wythnos yn dechrau 28ain Gorffennaf 2025. Mae'r cyfweliadau wedi'u trefnu i ddigwydd yn rhithwir a gall y dyddiadau newid Gwybodaeth bellach Darganfyddwch fwy am weithio i DWP Gellir cadw rhestr wrth gefn am gyfnod o 12 mis y gellir gwneud apwyntiadau pellach. Bydd unrhyw symud i DWP o gyflogwr arall yn golygu na allwch gael mynediad at dalebau gofal plant mwyach. Mae hyn yn cynnwys symud rhwng adrannau'r llywodraeth. Fodd bynnag, efallai y byddwch yn gymwys am gynlluniau eraill y llywodraeth, gan gynnwys Gofal Plant Di Dreth; Am fwy o wybodaeth ewch i wefan Dewisiadau Gofal Plant. Os ydych yn llwyddiannus ac yn trosglwyddo o Adran arall y Llywodraeth, gellir cynnal gwiriad cofnod troseddol. Er mwyn prosesu ceisiadau yn ddi-oed, byddwn yn anfon Gwiriad Cofnod Troseddol at y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd neu Disclosure Scotland ar eich rhan. Fodd bynnag, rydym yn cydnabod mewn amgylchiadau eithriadol y bydd rhai ymgeiswyr eisiau anfon eu ffurflenni wedi'u cwblhau yn uniongyrchol. Os byddwch yn gwneud hyn, rhowch wybod i Wasanaeth Recriwtio'r Llywodraeth am eich bwriad drwy e-bostio nodi'r cyfeirnod swydd yn y pennawd pwnc. I gael rhagor o wybodaeth am wasanaeth gwirio cyfrinachol Disclosure Scotland ffoniwch: Llinell Gymorth Disclosure Scotland ar 0870 609 6006 a gofynnwch am gael siarad â'r rheolwr gweithrediadau yn gyfrinachol, neu e-bostiwch Info@disclosurescotland.co.uk Disgwylir i ymgeiswyr newydd ymuno ar isafswm y band cyflog. Bydd ymgeiswyr sy'n llwyddiannus yn y cyfweliad yn cael eu harddangos, fel rhan o sgrinio cyn cyflogaeth, yn amodol ar wiriad ar y Gronfa Ddata Twyll Mewnol (IFD). Bydd y gwiriad hwn yn darparu gwybodaeth am weithwyr sydd wedi'u diswyddo am droseddau twyll neu anonestrwydd. Mae'r gwiriad hwn hefyd yn berthnasol i weithwyr sy'n ymddiswyddo neu'n gadael fel arall cyn cael eu diswyddo am dwyll neu anonestrwydd pe bai eu cyflogaeth yn parhau. Bydd manylion unrhyw ymgeisydd a gedwir ar yr IFD yn cael eu gwrthod am gyflogaeth. Nid yw ymgeisydd yn gymwys i wneud cais am rôl o fewn y Gwasanaeth Sifil os gwneir y cais o fewn cyfnod o 5 mlynedd yn dilyn diswyddo am gyflawni twyll mewnol yn erbyn y llywodraeth. Cyn gwneud cais am y swydd hon, dylai gweithwyr presennol yr Adran Gwaith a Phensiynau wirio a fyddai cais llwyddiannus yn arwain at newidiadau i'w telerau ac amodau cyflogaeth, e.e. symudedd, tâl, lwfansau. Bydd Gweision Sifil a fyddai'n trosglwyddo i DWP o sefydliadau eraill y llywodraeth, yn dilyn cais llwyddiannus, yn cymryd yn ganiataol delerau ac amodau cyflogaeth DWP sy'n gyfredol ar y diwrnod y cânt eu penodi, oni bai bod DWP wedi datgan fel arall yn ysgrifenedig. Mae'r Gwasanaeth Sifil yn gwerthfawrogi gonestrwydd a chywirdeb ac yn disgwyl i bob ymgeisydd gadw at yr egwyddorion hyn. Sicrhewch fod yr holl enghreifftiau a ddarperir yn eich cais yn cael eu cymryd yn uniongyrchol o'ch profiad eich hun a'ch bod yn disgrifio'r enghreifftiau yn eich geiriau eich hun. Bydd ceisiadau'n cael eu sgrinio ac os canfyddir tystiolaeth o lên-ladrad neu gopïo enghreifftiau/atebion o ffynonellau eraill, bydd eich cais yn cael ei dynnu'n ôl. Gall ymgeiswyr mewnol yr Adran Gwaith a Phensiynau hefyd wynebu camau disgyblu. Rhaid i'r dystiolaeth a roddwch ymwneud â'ch profiadau eich hun. Os canfyddir tystiolaeth o lên-ladrad, neu rannu cwestiynau, gwybodaeth neu atebion trwy gydol unrhyw ran o'r broses ddethol, caiff eich cais ei dynnu'n ôl. Gall enghreifftiau o lên-ladrad gynnwys: • Cyflwyno gwaith, syniadau a phrofiad pobl eraill fel eich rhai chi • Copïo cynnwys o ffynhonnell ar-lein/gyhoeddedig • Defnyddio mathau o Ddeallusrwydd Artiffisial i gynhyrchu cynnwys cymhwysiad yr ydych yn ei gyflwyno fel eich un chi. Addasiadau Rhesymol Yn yr Adran Gwaith a Phensiynau rydym yn gwerthfawrogi amrywiaeth a chynhwysiant ac yn annog ac yn croesawu ceisiadau gan bawb, gan gynnwys y rhai sydd heb gynrychiolaeth ddigonol yn ein gweithlu. Rydym yn ystyried anableddau gweladwy ac anweladwy, niwroamrywiaeth neu wahaniaethau dysgu, cyflyrau meddygol cronig, neu salwch meddwl. Mae enghreifftiau'n cynnwys dyslecsia, epilepsi, awtistiaeth, blinder cronig, neu sgitsoffrenia. Os oes angen newid arnoch er mwyn i chi allu gwneud eich cais, dylech gysylltu â Gwasanaeth Recriwtio'r Llywodraeth drwy cyn gynted â phosibl cyn y dyddiad cau i drafod eich anghenion. Cwblhewch yr adran \"Addasiadau Rhesymol\" yn y dudalen \"Anghenion Ychwanegol\" ar eich ffurflen gais i ddweud wrthym pa newidiadau neu help y gallai fod angen i chi eu gwneud ymhellach yn y broses recriwtio. Er enghraifft, efallai y bydd angen mynediad cadair olwyn arnoch yn y cyfweliad, neu os ydych chi'n fyddar, gweithiwr proffesiynol gwasanaeth iaith. Os ydych chi'n profi problemau hygyrchedd gydag unrhyw atodiadau ar yr hysbyseb hon, cysylltwch â'r cyfeiriad e-bost yn yr adran 'pwynt cyswllt i ymgeiswyr'.