Company Description
NEW Sinfonia is passionate about music and is redefining what it means to be an orchestra. Comprising exciting creative professional musicians from North Wales and beyond, our mission is to make innovative musical experiences of the highest quality accessible to everyone. We aim to create musical experiences for all young people and develop sustainable projects that matter to our communities.
Diben y Swydd
Rydym yn chwilio am Gydlynydd manwl sy'n blaenoriaethu pobl, i ymuno â'n tîm staff. Mae hwn yn gyfle gwych i rywun sy'n awyddus i ddatblygu ei yrfa mewn gweinyddiaeth gelfyddydau wrth gefnogi gweithrediadau dyddiol sefydliad deinamig sy'n parhau i ehangu. Mae'r Cydlynydd yn hwyluso holl weithgaredd NEW Lleisiau (Corws Cymunedol) o fewn gweithgaredd NEW Sinfonia. Bydd ganddynt ffocws ar gydlynu cyfranogwyr a lleoliadau ac artistiaid gyda rheolaeth fanwl o ddata. Yn ogystal â chefnogaeth hanfodol ym mhob gweithgaredd NEW Lleisiau.
Role Description
We are seeking a people-oriented Coordinator with attention to detail to join our staff team. This is an excellent opportunity for someone looking to grow their career in arts administration while supporting the day-to-day operations of a dynamic and growing organisation. The Coordinator facilitates all NEW Voices (Community Chorus) activity within NEW Sinfonia's activity. They will be the first point of contact for participants and will liaise with venues, and artists to ensure efficient delivery of the programme, as well as vital on the ground support at all NEW Voices activity.
Cyfrifoldebau Allweddol
Bydd y Cydlynydd yn cymryd cyfrifoldeb am y tasgau canlynol:
● Cofrestru a chyfathrebu â chyfranogwyr NEW Lleisiau
● Archebu mannau ymarfer
● Mewn cysylltiad â'r tîm Gweithredol, archebu a chydlynu aelodau'r Tîm Artistig sy'n gweithio gyda NEW Lleisiau
● Cynhyrchu'r pecynnau cerddoriaeth ar gyfer cyfranogwyr NEW Lleisiau
● Cynhyrchu traciau ymarfer ar gyfer cyfranogwyr NEW Lleisiau
● Trefnu gweithgareddau ymarferol ar ddiwrnodau cyflwyno prosiectau gan gynnwys cofrestru cyfranogwyr a chlirio'r lle ymarfer
● Sicrhau bod gofynion hygyrchedd cyfranogwyr yn cael eu bodloni
● Creu cynlluniau eistedd ar gyfer unrhyw berfformiadau NEW Lleisiau
● Creu a choladu ffurflenni gwerthuso ar gyfer NEW Lleisiau
● Cofrestru dangosyddion perfformiad allweddol ar gyfer gweithgaredd NEW Lleisiau
● Mewn cysylltiad â'r Rheolwr Cyfathrebu, cynhyrchu deunydd recriwtio ar gyfer y gweithgaredd
● Mewn cysylltiad â'r Rheolwr Cyfathrebu, creu postiau cyfryngau cymdeithasol sy'n gysylltiedig â gweithgaredd NEW Lleisiau
● Cynrychioli a hyrwyddo'r sefydliad yn gadarnhaol ar bob lefel
● Unrhyw gyfrifoldebau ychwanegol fel y cytunir rhwng y Tîm Gweithredol a'r Cydlynydd fesul achos.
Key Responsibilities
● Registering and communicating with NEW Voices participants
● Booking rehearsal spaces
● In liaison with the Executive team, booking and coordinating members of the Artistic Team working with NEW Voices
● Producing the music packs for the NEW Voices participants
● Producing practice parts for NEW Voices participants
● Organising rehearsal activities on project delivery days including registration of participants and clearing rehearsal space
● Ensuring participants accessibility requirements are met
● Creating seating plans for any NEW Voices performances
● Create and collate evaluation forms for NEW Voices
● Register KPIs for NEW Voices activity
● In liaison with Communications Manager, produce recruitment material for the activity
● In liaison with Communications Manager, Social media posts related to NEW Voices activity
● To represent and positively promote the organisation at all levels
● Any additional responsibilities as agreed between Executive Team and Coordinator on a case by case basis.
Y Person
Hanfodol
● Gradd sy'n gysylltiedig â cherddoriaeth a/neu brofiad proffesiynol sylweddol yn y sector cerddoriaeth
● Angerdd dros allgymorth o fewn y sector cerddoriaeth glasurol
● Sgiliau cyfathrebu cryf
● Sgiliau TG a gweinyddol cymwys
● Profiad o gefnogi cyfranogwyr cymunedol
● Y gallu i weithio'n annibynnol
● Sgiliau rhyngbersonol cryf gyda dull cyfeillgar ac effeithiol
● Y gallu i fod yn chwaraewr tîm effeithiol
● Agwedd hyblyg, ymarferol gydag agwedd gadarnhaol a pharodrwydd i ddysgu
● Ymrwymiad i ragoriaeth artistig
● Ymrwymiad i ddiogelu
● Ymrwymiad i Gydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant
● Y gallu a'r parodrwydd i deithio i weithgaredd prosiect
Dymunol
● Medru darllen, ysgrifennu a siarad yn rhugl yn y Gymraeg
● Profiad o gydlynu prosiectau
● Meddwl yn greadigol ac arloesol wrth ddatrys problemau
● Sgiliau cynllunio digwyddiadau
● Ymwybyddiaeth a dealltwriaeth o gerddoriaeth gorawl a cherddorfaol
● Dealltwriaeth o addysg gerddoriaeth
● Dealltwriaeth o feithrin cymunedau
● Profiad o weithio ar brosiectau cerddoriaeth ar raddfa fawr
● Profiad o weithio gyda chymunedau ac arferion diwylliannol amrywiol
● Profiad o weithio ym maes cerddoriaeth yn y sector cyhoeddus neu elusennol
The Person
Essential
● Music related degree and/or significant professional experience in the music sector
● Passion for engagement within the classical music sector
● Strong communication skills
● Competent IT and administrative skills
● Experience supporting community participants
● Ability to work independently
● Strong interpersonal skills with a friendly and effective manner
● The ability to be an effective team player
● A flexible, hands-on approach with a positive attitude and a willingness to learn
● A commitment to artistic excellence
● A commitment to safeguarding
● A commitment to Equality, Diversity and Inclusion
● Ability and willingness to travel to project activity
Desirable
● Fluent Welsh Language skills in reading, writing and speaking
● Project coordination experience
● Creative and innovative thinking in relation to problem solving
● Event planning skills
● Knowledge of choral and orchestral music
● Understanding of music education
● Understanding of community development
● Experience working on large scale music projects
● Experience working with diverse communities and cultural practices
● Experience working in public or charitable sector music