Finance Assistant
You will support the Finance Team with various tasks, as well as handling administrative duties across the finance function. If you are an enthusiastic and detail-oriented individual looking for a challenging and rewarding career, this could be the job for you!
Salary Details: BS14- 18 BAR 19-21 -£25,878 - £26,452 BAR £26,773 -£28,707 pro rata
This is a 6-point extended scale with progression incrementally on an annual basis. Please note, progression beyond the bar is dependent on an internal set of conditions. Commencing salaries will be assessed in accordance with the College’s starting salaries matrix.
Hours of work: 37 hours per week (Monday - Friday) - Part Time can be considered to a minimum of 30 hours per week (worked Monday-Friday 8.30am - 3pm).
Flexibility will be required for departmental needs such as sickness and annual leave.
Contract Type: Salaried - Permanent
Qualifications: Ideally, the candidate will be qualified to level 3 AAT or above or hold a Level 3 Qualification in a relevant field. If you do not hold this qualification, Pembrokeshire College will support you in gaining this during your employment, within an agreed timescale.
Experience: Recent experience of using advanced features of the Microsoft Office suite including Excel is essential. Excellent numerical skills for the purposes of data entry, costings and budget calculations. It is highly advantageous to have recent, relevant experience of working in a finance related role.
Details: You will be point of contact for finance and student finance related queries. You will carry out administration duties for the finance and student finance department as required, maintain financial spreadsheets and undertake tasks required to maintain the College ledgers (General/Purchase/Sales). You will also be responsible for undertaking front facing cover namely on reception and for student finance.
The ability to communicate effectively and prioritise tasks is essential, as are excellent IT skills including proficiency in Microsoft Excel and the use of financial software. The ideal candidate will be someone who takes pride in completing their work to a high standard with close attention to detail whilst working towards and meeting challenging deadlines.
As with most finance related posts, flexible working at specific times during the academic year is essential.
This role will be required to work on the College site.
Closing Date: Midnight, Sunday 15th February 2026
Cynorthwy-ydd Cyllid
Byddwch yn cefnogi'r Tîm Cyllid gyda thasgau amrywiol, yn ogystal â thrin dyletswyddau gweinyddol ar draws y swyddogaeth gyllid. Os ydych chi'n unigolyn brwdfrydig sy’n rhoi sylw ar fanylder ac yn chwilio am yrfa heriol a gwerth chweil, gallai hon fod y swydd i chi!
Manylion Cyflog: BS14- 18 BAR 19-21 -£25,878 - £26,452 BAR £26,773 -£28,707 pro rata
Mae hon yn raddfa estynedig 6 phwynt gyda chynnydd yn raddol yn flynyddol. Sylwer, mae cynnydd y tu hwnt i'r bar yn dibynnu ar set fewnol o amodau. Bydd cyflogau cychwynnol yn cael eu hasesu yn unol â matrics cyflogau cychwynnol y Coleg.
Oriau gwaith: 37 awr yr wythnos (Llun - Gwener). Gellir ystyried Rhan-Amser i isafswm o 30 awr yr wythnos (yn gweithio o ddydd Llun i ddydd Gwener 8.30am - 3pm).
Bydd angen hyblygrwydd ar gyfer anghenion adrannol fel salwch a gwyliau blynyddol.
Math o gontract: Cyflog - Parhaol
Cymwysterau: Yn ddelfrydol, bydd yr ymgeisydd wedi cymhwyso i Lefel 3 AAT neu uwch neu'n meddu ar Gymhwyster Lefel 3 mewn maes perthnasol. Os nad oes gennych y cymhwyster hwn, bydd Coleg Sir Benfro yn eich cefnogi i ennill hyn yn ystod eich cyflogaeth, o fewn amserlen y cytunwyd arni.
Profiad: Mae profiad diweddar o ddefnyddio nodweddion uwch y pecyn Microsoft Office gan gynnwys Excel yn hanfodol. Sgiliau rhifiadol rhagorol at ddibenion mewnbynnu data, costio a chyfrifo cyllideb. Mae'n fanteisiol iawn cael profiad diweddar, perthnasol o weithio mewn rôl sy'n gysylltiedig â chyllid.
Manylion: Byddwch yn bwynt cyswllt ar gyfer ymholiadau sy'n ymwneud â chyllid a chyllid myfyrwyr. Byddwch yn cyflawni dyletswyddau gweinyddol ar gyfer yr adran gyllid a chyllid myfyrwyr yn ôl yr angen, yn cynnal taenlenni ariannol ac yn ymgymryd â thasgau sy'n ofynnol i gynnal llyfrau cyfrifon y Coleg (Cyffredinol/Prynu/Gwerthu). Byddwch hefyd yn gyfrifol am ymgymryd â gwaith wyneb yn wyneb, sef ar dderbynfa ac ar gyfer cyllid myfyrwyr.
Mae'r gallu i gyfathrebu'n effeithiol a blaenoriaethu tasgau yn hanfodol, yn ogystal â sgiliau TG rhagorol gan gynnwys hyfedredd mewn Microsoft Excel a defnyddio meddalwedd ariannol. Yr ymgeisydd delfrydol fydd rhywun sy'n ymfalchïo mewn cwblhau eu gwaith i safon uchel gyda sylw manwl i fanylion wrth weithio tuag at a bodloni terfynau amser heriol.
Fel gyda'r rhan fwyaf o swyddi sy'n gysylltiedig â chyllid, mae gweithio hyblyg ar adegau penodol yn ystod y flwyddyn academaidd yn hanfodol.
Bydd angen gweithio ar safle’r Coleg yn y rôl hon.
Dyddiad Cau: Hanner nos, Nos Sul 15 Chwefror 2026