Administrative Assistant (Experienced) page is loaded## Administrative Assistant (Experienced)remote type: On-Sitelocations: New Glasgowtime type: À plein tempsposted on: Offre publiée aujourd'huitime left to apply: Date de fin : 17 novembre 2025 (Il reste 17 jour(s) pour postuler)job requisition id: R-2024036692Administrative Assistant (Experienced)**Développez votre carrière et faites une différence avec l'un des employeurs les plus respectés au monde!** - - - - - - - - - - - - **REALISATIONS CLES ATTENDUES** **Assistanat auprès de l’équipe :** • Traite toutes les demandes de l’équipe dans les délais et en fonction des priorités ou réoriente si besoin (ex : support déplacements et notes de frais, dépannages divers, accès sur site ou secteur badgé…). • Gère l’administration du Personnel : procède aux encodages / opérations spécifiques dans les délais (absentéisme hors congés, visites médicales, formations obligatoires, fiches de mutation, accueil nouvel arrivant, départ…). • Gère les accès informatiques à l’arrivée et au départ du Personnel : commandes de matériels, disques partagés, accès aux salles… • Organise les réunions récurrentes du service (planification et logistique) et des réunions sur demande des membres de l’équipe (optionnel) : respecte les délais d’organisation, la durée demandée, réserve les salles, envoie les invitations aux participants, transmet l’ordre du jour et le lieu. • Rédige les comptes rendus des réunions. (optionnel) • Organise la logistique des déplacements du Manager via les outils à disposition. (optionnel) • Applique et fait connaître les règles d’archivages des documents (confidentialité et conservation). • Archive les documents légaux et règlementaires. **Gestion des achats de l’entité :** • Gère les commandes et demandes d’achats de son entité en utilisant les outils à disposition en fonction des besoins du service et des demandes ponctuelles. • Réceptionne les demandes d’achats et transmet les factures sans commande au prestataire externe. • Applique les règles des achats et sensibilise l’équipe. • Valide les factures sans commande. (optionnel) • Suit le budget des achats externes : fournitures, prestataires…. (optionnel) **Relais de l’information :** • Assure le relais de l’information nécessaire au bon fonctionnement de l’entité : diffuse les informations dans les délais par le biais du Manager et/ou par mail avec les listes de diffusion adéquates et/ou assure la mise à jour du panneau d’affichage lorsque nécessaire. • Diffuse les notes de l’entité et les notes du Groupe. • Rédige les notes de l’entité. (optionnel) • Met à jour les différentes listes (diffusion, organigramme…). **Accueil et Image du service :** • Accueille chaque visiteur ou interlocuteur téléphonique (hors entité ou externe), oriente et donne une réponse adaptée à son besoin.* **Opportunités de carrière :** Plans de développement personnalisés, mentorat et opportunités interfonctionnelles. Chemins de carrière uniques et possibilités d'avancement.* **Culture inclusive :** Épanouissez-vous dans un environnement diversifié et solidaire où vos compétences, contributions et comportements sont reconnus.* **Orientation vers l'innovation :** Participez à des projets innovants et porteurs de sens, allant des matériaux durables aux solutions de transformation numérique.* **Impact communautaire :** Rejoignez une entreprise qui place l’éthique et la durabilité au cœur de ses actions. Nous bâtissons un avenir responsable en harmonisant les besoins de nos clients avec ceux de nos communautés.Michelin est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour les minorités visibles, les femmes, les autochtones et les personnes handicapées.Si, en raison d'un handicap, vous avez besoin d'un aménagement pour une quelconque partie de la procédure de candidature, veuillez nous contacter à l'adresse suivante:accommodation@michelin.com **Nous façonnons l'avenir avec des personnes comme vous. Commencez votre carrière avec Michelin dès aujourd'hui!**
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