Length of employment: Job Summary: Working towards sustainable futures. Championing diversity in the workplace. At the Department for Work and Pensions, it's all in a day's work. From HR to Finance, Policy to Communications, this is work that sustains and supports, where everyone's voice is heard, and our customers are at the heart of everything we do. For a career packed with possibility, a comprehensive benefits package, where we live by our values and have the opportunity to improve the lives of people across the UK, look no further. Supporting people who need it most. That's our purpose. Start your own career today. Find out more and apply here. DWP is looking to fill 2 roles in Contract Management and Partner Delivery directorate. The roles available will be based in: x1 role Design Change & Business Support (DCBS): Leeds Quarry House, Quarry Hill, Leeds, LS2 7UA. Sheffield Hartshead Square, Sheffield, S1 2FD. x1 role Health Assessment Account Division (HAAD): Birmingham 3 Arena Central, Bridge Street, Birmingham B1 2AX Blackpool Peel Park, Brunel Way, Blackpool FY4 5ES Glasgow Atlantic Quay, Glasgow G2 8SP Leeds Quarry House, Quarry Hill, Leeds, LS2 7UA Manchester 2 St Peter's Square, Manchester, M2 3AA Newcastle Benton Park View, Newcastle-upon-Tyne, NE98 1BA Sheffield Hartshead Square, Sheffield, S1 2FD Cardiff Ty Taf, Main Avenue, Treforest, Pontypridd, CF37 5YN Contract Management and Partner Delivery (CMPD) has overall responsibility for the effective contract management of external suppliers delivering specialist services for our most vulnerable customers, including those who are disabled, have health conditions or are in long term unemployment. This includes performance management, continuous improvement andensuring every payment made to an external provider is a valid one. We are also directly responsible for the delivery, through Local Authorities (LAs), of Housing Benefit (HB) anddiscretionary housing payments; for developing new IT capability to support HB delivery and supporting LA revenue andbenefit teams as Universal Credit and other welfare reforms are delivered. You can find out more about the work CMPD delivers and the individual divisions within our candidate pack. We welcome applications from candidates who demonstrate excellent engagement, communication and influencing skills with a strong focus on taking a positive approach to tackling problems, being organised and building working relationships with colleagues and stakeholders across the division and directorate. To find out more about working in DWP view our DWP recruitment video (link is external) Job Description: The successful candidates can expect to lead/ be involved in the following: Provide high-quality diary management and personal planning support to the Deputy Director (DD) - understanding their priorities to maximise the efficiency and effectiveness of their time and engagements. Provide day to day support, arranging meetings, organising room bookings and ad-hoc requests and booking travel and accommodation. Manage highly sensitive issues, acting with diplomacy, and always maintaining strict confidentiality. Collaborate and engage with stakeholders both within and outside their directorate to help efficiently manage their DD's time. Work closely with other colleagues in the directorate support team and Senior Leadership team. Provide secretariat support when required for senior leaders' meetings, providing timely and accurate agendas, and drafting notes and actions. Liaise directly with internal and external colleagues and partners to deal with enquiries and to co-ordinate appointments and engagements. Keep up to date with changes in key external partnerships which relate to the division/area of work. Support the continuous improvement of processes both within and outside of their immediate responsibilities. Respond quickly and positively to a range of ad-hoc, often short notice requests, i.e.: requests for new information; rearranging schedule; completing returns etc. Lead onboarding of new members of staff in the division, supporting with recruitment, and maintaining organograms and induction packs. Prioritise and manage own workload. Provide administrative, logistical, and support to the division and cover a wide range of interesting and challenging duties in a modern, flexible and dynamic workplace. Travel as required in line with role and business demand. Mae gan DWP becyn buddion eang wedi'i sefydlu o amgylch eich cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith sy'n cynnwys: Patrymau gwaith i gefnogi cydbwysedd gwaith / bywyd fel rhannu swyddi, gweithio yn ystod y tymor, oriau hyblyg a chywasgedig. Gwyliau blynyddol hael - o leiaf 23 diwrnod ar ôl mynediad, gan gynyddu hyd at 30 diwrnod dros amser (pro-rata ar gyfer gweithwyr rhan amser), ynghyd â 9 diwrnod o wyliau cyhoeddus a braint. Cymorth ar gyfer lles ariannol, gan gynnwys benthyciadau tocyn tymor di-log ar gyfer teithio, cynllun beicio i'r gwaith a chynllun disgownt i weithwyr. Cymorth iechyd a lles gan gynnwys ein Rhaglen Cymorth i Weithwyr ar gyfer cyngor a chwnsela arbenigol a'r cyfle i ymuno â HASSRA rhaglen o'r radd flaenaf o gystadlaethau, gweithgareddau a buddion i'w haelodau (tanysgrifiad sy'n daladwy bob mis). Polisïau sy'n addas i deuluoedd, gan gynnwys gwell tâl absenoldeb mamolaeth a rhan-amser rhieni ar ôl blwyddyn o wasanaeth parhaus. Dysgu a datblygiad wedi'i ariannu i gefnogi cynnydd yn eich rôl a'ch gyrfa. Mae hyn yn cynnwys cymwysterau ac achrediadau a gydnabyddir gan y diwydiant, rhaglenni hyfforddi, mentora a datblygu talent. Amgylchedd cynhwysol ac amrywiol gyda chyfleoedd i ymuno â rhwydweithiau proffesiynol a rhyngbersonol gan gynnwys Rhwydwaith Menywod, Rhwydwaith Cenedlaethol Hil, Rhwydwaith Anabledd Cenedlaethol (THRIVE) a llawer mwy. Gweithio Hybrid Gallai'r swydd hon fod yn addas ar gyfer gweithio hybrid, lle mae gweithiwr yn gweithio rhan o'r wythnos yn eu swyddfa DWP a rhan o'r wythnos o gartref. Mae hwn yn drefniant gwirfoddol, angytundebol a'ch swyddfa fydd eich man gwaith cytundebol. Bydd nifer y diwrnodau y bydd unrhyw un yn gallu gweithio gartref yn cael eu pennu'n bennaf yn ôl anghenion busnes ond bydd amgylchiadau personol ac amgylchiadau perthnasol eraill hefyd yn cael eu hystyried. Os byddwch yn llwyddiannus, bydd unrhyw gyfleoedd i weithio hybrid, gan gynnwys a yw trefniant gweithio hybrid yn addas i chi, yn cael eu trafod gyda chi cyn i chi ddechrau yn eich swydd. "},"IsVacancyIncludesCivilServicePension":"Yes Dylai ymgeiswyr ddangos y canlynol yn eu Datganiad Personol: Meini Prawf Arweiniol - Llwyddiant blaenorol o gyfathrebu'n glir ac yn hyderus i gyflwyno negeseuon, canlyniadau ac awgrymiadau allweddol. Dangos y gallu i gyflawni'n gyflym o fewn amserlenni anodd. Sgiliau rhyngbersonol ardderchog gyda'r gallu i rwydweithio a chynnal perthnasoedd ar bob lefel wyneb yn wyneb a rhithiol i gyflawni canlyniadau. Profiad o ddefnyddio gwybodaeth o amrywiaeth o ffynonellau i wneud penderfyniadau gwybodus. Sgiliau rheoli amser a gweinyddu rhagorol i lywio cynllunio a threfnu tasgau. [p][p]Ar ôl cyflwyno cam cyntaf eich cais, cewch eich gwahodd i gwblhau Prawf Barn y Gwasanaeth Sifil.Os byddwch yn llwyddo yn y prawf, fe'ch gwahoddir i gwblhau cam ysgrifenedig olaf y cais.[/p][p]Cwblhewch y prawf ar-lein cyn gynted ag sy'n bosibl (argymhellir o fewn 24-48 awr). Y dyddiad cau ar gyfer y prawf a'r cais ysgrifenedig yw 23:55 ar 12/05/2025. Os byddwch yn methu â chwblhau'r prawf ar-lein a'r cais ysgrifenedig cyn y dyddiad cau, caiff eich cais ei dynnu'n ôl.[/p][p style=\"color:000000;font-weight:400;\"][color=\"black\"]Bydd ein cyflenwr prawf ar-lein yn cynnal gwaith cynnal a chadw wedi'i drefnu rhwng[b]dydd Gwener yr 2il a dydd Sul 4ydd Mai 2025.[/b]Bydd hyd at[b]48 awr[/b]yn ystod y cyfnod hwn lle na fydd ymgeiswyr yn gallu cael mynediad at brofion.Mae hwn yn doriad estynedig i gefnogi glanhau data system.[/color][/p][p style=\"color:000000;font-weight:400;\"][color=\"black\"][/color][/p][p style=\"color:000000;font-weight:400;\"][color=\"black\"]Bydd y ffenestr cynnal a chadw yn dechrau am[b]9.00pm ddydd[/b][b]Gwener 2il Mai[/b], a disgwylir iddo ddod i ben erbyn hanner dydd[b]ddydd Sul 4ydd Mai 2025.[/b][br/][br/]Bydd pob prawf ar-lein yn cael ei effeithio.[/color][/p][p style=\"color:000000;font-weight:400;\"][b][color=\"black\"]Effaith ar yr Ymgeisydd[/color][/b][/p][p style=\"color:000000;font-weight:400;\"][color=\"black\"]Bydd ymgeiswyr sy'n cymryd prawf pan fydd yr amser segur yn dechrau yn cael eu prawf wedi'i oedi. Byddant yn gallu parhau o ble roeddant wedi cyrraedd ar ôl yr amser segur. Gallant wneud hyn trwy gael mynediad i'r prawf eto o'u canolfan ymgeisio.[br/][br/]Ni fydd ymgeiswyr yn gallu lansio profion newydd yn ystod yr amser segur.[br/][br/]Dylid cynghori ymgeiswyr sy'n adrodd am broblemau i ddychwelyd i sefyll y prawf ar ôl[b]hanner dydd ddydd Sul 4ydd Mai.[/b][/color][/p][p]Bydd canllawiau ar gyfer y prawf ar gael pan gewch wahoddiad i sefyll y prawf. Gweinyddir y profion ar-lein a cheir mynediad atynt drwy wefan Swyddi'r Gwasanaeth Sifil (CSJ). [/p][p]Ar gam ysgrifenedig olaf y cais, gofynnir i ymgeiswyr ddarparu Datganiad Personol o ddim mwy na 750 o eiriau yn erbyn y meini prawf allweddol a amlinellir uchod. Bydd gofyn i chi hefyd ddarparu CV byr yn rhestru eich sgiliau a'ch profiad. [/p][p]Mae rhagor o fanylion am yr hyn y bydd hyn yn ei olygu wedi'u rhestru ar y ffurflen gais. [/p][p]Mae rhagor o fanylion am yr hyn y bydd hyn yn ei olygu wedi'u rhestru ar y ffurflen gais. [/p][p]Bydd eich CV ond yn cael ei ystyried ar gyfer ceisiadau sy'n symud ymlaen i'r cynnig swydd a bydd yn cynorthwyo deiliaid y swyddi gwag i gyfateb sgiliau â chyfleoedd/lleoliadau addas. Ni fydd yn ffurfio rhan o'r broses sifftio nac yn cael ei sgorio. [/p][p]Rydym yn cydnabod y gallai AI fod o gymorth wrth ymgeisio am y rôl hon, ond mae'n bwysig ei defnyddio yn y ffordd gywir. Darllenwch ein [url=[/p]