Equal Opportunities At Transport for Wales we value diversity. It makes us stronger, helps us understand our customers better, make better decisions and be more innovative. Everyone’s different and has their own perspective so we’re building a diverse team that mirrors the communities we serve. Through this we’re determined to be one of Wales' leading inclusive employers. We’re creating an inclusive transport network that everyone in Wales can be proud of. Who we are At Transport for Wales, we’re on a mission to transform transport in Wales and make it fit for the future, whether that’s rail, bus, walking or cycling. We want to inspire a nation to change the way it travels, so that we all travel more sustainably and help to combat the climate emergency we’re all facing. We’re an open and inclusive place to work, where everyone is welcome and our people are supported to reach their full potential. We want to create an environment where our people can grow and succeed. This is key to enabling us to deliver on the promises we’ve made to the people of Wales to build a sustainable transport network that meets their needs. Role responsibilities The Assistant Commercial Manager will work within the Transport for Wales (TfW) Commercial Directorate and have a key role in supporting the successful management of various commercial projects. Assist the Commercial Manager in monitoring breaches of governance by adhering to the TfW procurement and internal change control procedures, in conjunction with the Programme and Project teams to ensure TfW are operating in compliance with regulations. Monitor commercial aspects of allocated projects by collating and providing evidence relating to issues and risks, at the earliest opportunity to enable the Commercial Manager to propose mitigation actions. Reviewing contractor applications and processing payment certifications by following TfW processes to ensure commercial activities are in compliance with regulations. Support the Commercial Manager in providing guidance to Project Managers by becoming knowledgeable of the contractual agreements to enable informed decisions to be made in the delivery of projects to time, cost and quality. Who we’re looking for Basic knowledge of construction forms of contract Experience of writing reports, papers, and formal letters and of numerical data manipulation. Demonstrable experience of engaging with and developing effective working relationships with a range of internal and external stakeholders. Demonstrable experience of planning, prioritising, and delivering work to a high standard and by the required deadline. Welsh Language Skills The ability to speak/write Welsh would make a great addition to your application, but it is not essential for this role. Transport for Wales supports and promotes the use of the Welsh Language by employees and will encourage them to develop, improve and maintain their Welsh Language skills. We fully support our people who want to improve their Welsh language skills, and personal development for Welsh Language skills are offered in a variety of ways such as online learning, classroom courses and funding attendance at local community courses. Next steps Does this role sound like the opportunity you are looking for? Do you want to find out more? See attached Job Description for further details. Transport for Wales is a disability leader. We are happy to discuss any reasonable adjustments you may need in the recruitment process or as part of the role if you are successful. This advert will close at midnight on the day of the application closing date stated above. We do encourage you to submit your application as early as possible. *Please note, we reserve the right to close this vacancy early if we receive sufficient applications. Cyfle Cyfartal Mae Trafnidiaeth Cymru yn gwerthfawrogi amrywiaeth. Mae’n ein gwneud yn gryfach, yn ein helpu i ddeall ein cwsmeriaid yn well, i wneud penderfyniadau gwell a bod yn fwy arloesol. Mae pawb yn wahanol ac mae gan bawb eu safbwynt eu hunain felly rydym yn creu tîm amrywiol sy’n adlewyrchu’r cymunedau rydym yn eu gwasanaethu. Drwy hyn, rydym yn benderfynol o fod yn un o gyflogwyr mwyaf cynhwysol Cymru. Rydym yn creu rhwydwaith trafnidiaeth cynhwysol y gall pawb yng Nghymru fod yn falch ohono. Pwy ydyn ni Ein cenhadaeth yn Trafnidiaeth Cymru yw trawsnewid trafnidiaeth yng Nghymru a’i gwneud yn addas ar gyfer y dyfodol, boed hynny ar gyfer rheilffyrdd, bysiau, cerdded neu feicio. Rydyn ni eisiau ysbrydoli cenedl i newid y ffordd maen nhw’n teithio, fel bod pawb yn teithio’n fwy cynaliadwy ac yn helpu i fynd i’r afael â’r argyfwng hinsawdd sy’n wynebu pawb. Rydyn ni’n lle agored a chynhwysol i weithio, lle mae croeso i bawb a lle caiff ein pobl eu cefnogi i gyflawni eu llawn botensial. Rydyn ni am greu awyrgylch sy’n galluogi ein pobl i dyfu a llwyddo. Mae hyn yn allweddol i’n galluogi i gyflawni’r addewidion rydyn ni wedi’u gwneud i bobl Cymru er mwyn adeiladu rhwydwaith trafnidiaeth gynaliadwy sy’n diwallu eu hanghenion nhw. Cyfrifoldebau’r swydd Bydd y Rheolwr Masnachol Cynorthwyol yn gweithio yng Nghyfarwyddiaeth Fasnachol Trafnidiaeth Cymru (TrC) ac yn chwarae rhan allweddol yn y gwaith o gefnogi amrywiol brosiectau masnachol i gael eu rheoli’n llwyddiannus Cynorthwyo’r Rheolwr Masnachol i fonitro achosion o dorri rheolau llywodraethu drwy ddilyn gweithdrefnau caffael a rheoli newid mewnol TrC, ar y cyd â thimau’r Rhaglen a’r Prosiect i sicrhau bod TrC yn gweithredu’n unol â rheoliadau. Monitro agweddau masnachol ar brosiectau penodol drwy gasglu a darparu tystiolaeth sy’n ymwneud â materion a risgiau, cyn gynted â phosibl er mwyn galluogi’r Rheolwr Masnachol i gynnig camau lliniaru. Adolygu ceisiadau contractwyr ac yn prosesu ardystiadau talu drwy ddilyn prosesau Trafnidiaeth Cymru i sicrhau bod gweithgareddau masnachol yn cydymffurfio â rheoliadau. Cefnogi’r Rheolwr Masnachol i roi arweiniad i Reolwyr Prosiect drwy ddod yn wybodus am y cytundebau contract er mwyn gallu gwneud penderfyniadau ar sail gwybodaeth wrth gyflawni prosiectau yn unol â’r amserlen, y gyllideb a’r ansawdd a ddisgwylir. Am bwy rydyn ni’n chwilio Gwybodaeth sylfaenol am fathau o gontractau adeiladu Profiad o ysgrifennu adroddiadau, papurau a llythyrau ffurfiol ac o drin a thrafod data rhifol. Profiad amlwg o ymgysylltu ag amryw o randdeiliaid mewnol ac allanol ac o feithrin perthynas waith effeithiol â nhw. Profiad amlwg o gynllunio, blaenoriaethu a chyflawni gwaith i safon uchel ac o fewn yr amser gofynnol Sgiliau Iaith Gymrae g Byddai’r gallu i sgwrsio ac ysgrifennu yn Gymraeg yn ychwanegiad gwych at eich cais, ond nid yw’n hanfodol ar gyfer y swydd hon Mae Trafnidiaeth Cymru yn cefnogi ac yn hybu gweithwyr i ddefnyddio’r Gymraeg, a bydd yn eu hannog i ddatblygu, gwella a chadw eu sgiliau Iaith Gymraeg. Rydym yn rhoi cefnogaeth lawn i staff sydd eisiau gwella eu sgiliau Cymraeg, ac mae datblygiad personol ar gyfer sgiliau Iaith Gymraeg yn cael ei gynnig mewn amrywiaeth o ffyrdd megis dysgu ar-lein, cyrsiau ystafell ddosbarth a chyrsiau cymunedol lleol Y camau nesaf A yw’r swydd hon yn swnio fel y cyfle rydych chi’n chwilio amdano? Hoffech chi gael gwybod mwy? Gweler y Disgrifiad Swydd sydd ynghlwm am ragor o fanylion. Trafnidiaeth Cymru – yn arwain ar anableddau. Rydyn ni’n fodlon trafod unrhyw addasiadau rhesymol y bydd eu hangen arnoch yn y broses recriwtio neu fel rhan o’r swydd os byddwch chi’n llwyddiannus. Bydd yr hysbyseb hon yn cau am hanner nos ar y diwrnod cau a nodir uchod. Rydyn ni’n eich annog i gyflwyno eich cais cyn gynted â phosibl. * Cofiwch ein bod yn cadw’r hawl i gau’r swydd wag hon yn gynnar os daw digon o geisiadau i law.