Equal Opportunities At Transport for Wales we value diversity. It makes us stronger, helps us understand our customers better, make better decisions and be more innovative.Everyone’s different and has their own perspective so we’re building a diverse team that mirrors the communities we serve. Through this we’re determined to be one of Wales' leading inclusive employers. We’re creating an inclusive transport network that everyone in Wales can be proud of. Who we are At Transport for Wales, we’re on a mission to transform transport in Wales and make it fit for the future, whether that’s rail, bus, walking or cycling. We want to inspire a nation to change the way it travels, so that we all travel more sustainably and help to combat the climate emergency we’re all facing .We’re an open and inclusive place to work, where everyone is welcome and our people are supported to reach their full potential. We want to create an environment where our people can grow and succeed. This is key to enabling us to deliver on the promises we’ve made to the people of Wales to build a sustainable transport network that meets their needs. Role responsibiliti esThe Procurement Officer will support the Procurement team and the wider Transport for Wales (TfW) team in delivering an efficient and effective procurement and contracting service, which meets the needs and objectives of Tf W.Provide advice and expertise across the company and to relevant stakeholders on appropriate routes to market and supplier engagement requirements, ensuring that all procurement is in line with the Sustainable Procurement and Supply Chain Policy, process, procedure, and legislatio n. Support the day-to-day management and delivery of a wide range of procurement and commercial activities, policies, processes, and systems, keeping all stakeholders involved and informed of progress and tasks, keeping accurate records and ensuring correct processes and delegations are adhered to, ensuring TfW can achieve its business requirements and project outcom es. Undertake all procurement activities and requirements in line with TfW process, procedure, policy and relevant WG policy and procurement ensuring that Transport for Wales remains compliant with relevant changes and best practice including sustainable procurement opportunities and considerations to ensure that TfW and Welsh Government policy objectives are achie ved.Complete all required procurement documentation accurately and regularly monitor and maintain records and registers including those relating to change control and justification for commercial departures from the compliant process, to provide a clear and accurate audit trail of all activit ies. Who we’re lookin g forExperience of working in a procurement and/or commercial role or func tion.Experience of supporting and facilitating a procurement lifec ycle.Ability to quickly understand the commercial and procurement requirements of different parts of the business, identifying and mitigating project risks and issues, and effectively support the teams to deliver their object ives.Previous experience of building and managing relationships and of working collaboratively with stakeholders to deliver a range of business outcomes, on a high-volume b asis. Welsh Language SkillsThe ability to speak/write Welsh would make a great addition to your application, but it is not essential for this role.Transport for Wales supports and promotes the use of the Welsh Language by employees and will encourage them to develop, improve and maintain their Welsh Language skills. We fully support our people who want to improve their Welsh language skills, and personal development for Welsh Language skills are offered in a variety of ways such as online learning, classroom courses and funding attendance at local community co urses. Nex t stepsDoes this role sound like the opportunity you are looking for? Do you want to find out more? See attached Job Description for further d etails.Transport for Wales is a disability leader. We are happy to discuss any reasonable adjustments you may need in the recruitment process or as part of the role if you are succ essful.This advert will close at midnight on the day of the application closing date stated above. We do encourage you to submit your application as early as po ssible.Please note, we reserve the right to close this vacancy early if we receive sufficient applic ations. Note that you must hold the permanent right to work in the UK. We are not currently able to provide sponso rship. Cyfle CyfartalMae Trafnidiaeth Cymru yn gwerthfawrogi amrywiaeth. Mae’n ein gwneud yn gryfach, yn ein helpu i ddeall ein cwsmeriaid yn well, i wneud penderfyniadau gwell a bod yn fwy arloesol. Mae pawb yn wahanol ac mae gan bawb eu safbwynt eu hunain felly rydym yn creu tîm amrywiol sy’n adlewyrchu’r cymunedau rydym yn eu gwasanaethu. Drwy hyn, rydym yn benderfynol o fod yn un o gyflogwyr mwyaf cynhwysol Cymru. Rydym yn creu rhwydwaith trafnidiaeth cynhwysol y gall pawb yng Nghymru fod yn fal ch ohono. Pw y ydyn ni Ein cenhadaeth yn Trafnidiaeth Cymru yw trawsnewid trafnidiaeth yng Nghymru a’i gwneud yn addas ar gyfer y dyfodol, boed hynny ar gyfer rheilffyrdd, bysiau, cerdded neu feicio. Rydyn ni eisiau ysbrydoli cenedl i newid y ffordd maen nhw’n teithio, fel bod pawb yn teithio’n fwy cynaliadwy ac yn helpu i fynd i’r afael â’r argyfwng hinsawdd sy’n wy nebu pawb.Rydyn ni’n lle agored a chynhwysol i weithio, lle mae croeso i bawb a lle caiff ein pobl eu cefnogi i gyflawni eu llawn botensial. Rydyn ni am greu awyrgylch sy’n galluogi ein pobl i dyfu a llwyddo. Mae hyn yn allweddol i’n galluogi i gyflawni’r addewidion rydyn ni wedi’u gwneud i bobl Cymru er mwyn adeiladu rhwydwaith trafnidiaeth gynaliadwy sy’n diwallu eu hangh enion nhw. Cyfrifolde bau’r swyddBydd y Swyddog Caffael yn cefnogi'r tîm Caffael athîm Trafnidiaeth Cymru (TrC) ehangach i ddarparu gwasanaeth caffael a chontractio effeithlon ac effeithiol, sy'n diwallu anghenion ac am canion TrC.Rhoi cyngor ac arbenigedd ar draws y cwmni ac i randdeiliaid perthnasol ar lwybrau priodol i ofynion ymgysylltu â'r farchnad a chyflenwyr, gan sicrhau bod yr holl ddyletswyddau caffael yn unol â'r Polisi, proses, gweithdrefn a deddfwriaeth Caffael a Chynnal Cynaliadwy. Cefnogi rheolaeth a darpariaeth beunyddiol ystod eang o weithgareddau, polisïau, prosesau a systemau caffael a masnachol, gan gadw'r holl randdeiliaid i gymryd rhan a chael gwybod am gynnydd a thasgau, cadw cofnodion cywir a sicrhau y cedwir at brosesau a dirprwyaethau cywir, sicrhau y gall TrC gyflawni ei ofynion busnes a chanlyniadau ei brosiect. Ymgymryd â'r holl weithgareddau a gofynion caffael yn unol â phroses, gweithdrefn, polisi a pholisi a chaffael LlC perthnasol gan sicrhau bod Trafnidiaeth Cymru yn parhau i gydymffurfio â newidiadau ac arfer da perthnasol gan gynnwys cyfleoedd ac ystyriaethau caffael cynaliadwy i sicrhau y cyflawnwir amcanion polisi TrC a Llywo draeth Cymru.Cwblhewch yr holl ddogfennau caffael gofynnol yn gywir a monitro yn rheolaidd a chynnal a chadw cofnodion a chofrestrau gan gynnwys y rhai sy'n ymwneud â rheoli newid a chyfiawnhad dros wyro masnachol o'r broses gydymffurfio, i ddarparu trywydd archwilio clir a chywir o'r holl w eithgareddau. Am bwy rydy n ni’n chwilio Profiad o weithio mewn rôl neu swyddogaeth gaffael a/ neu fasnachol.Profiad o gefnogi a hwyluso cylch bywyd pro sesau caffael.Y gallu i ddeall gofynion masnachol a chaffael gwahanol rannau o'r busnes yn gyflym, gan nodi a lliniaru risgiau a materion prosiect, a chefnogi'r timau i gyflawni eu hamcanion yn effeithiol.Profiad blaenorol o adeiladu a rheoli perthnasoedd ac o weithio ar y cyd â rhanddeiliaid i gyflawni ystod o ganlyniadau busnes, ar sa il nifer fawr. Sgilia u Iaith GymraegByddai’r gallu i sgwrsio ac ysgrifennu yn Gymraeg yn ychwanegiad gwych at eich cais, ond nid yw’n hanfodol ar gyf e r y swydd hon. Mae Trafnidiaeth Cymru yn cefnogi ac yn hybu gweithwyr i ddefnyddio’r Gymraeg, a bydd yn eu hannog i ddatblygu, gwella a chadw eu sgiliau Iaith Gymraeg. Rydym yn rhoi cefnogaeth lawn i staff sydd eisiau gwella eu sgiliau Cymraeg, ac mae datblygiad personol ar gyfer sgiliau Iaith Gymraeg yn cael ei gynnig mewn amrywiaeth o ffyrdd megis dysgu ar-lein, cyrsiau ystafell ddosbarth a chyrsiau cymunedol lle ol Y camau nesafA yw’r swydd hon yn swnio fel y cyfle rydych chi’n chwilio amdano? Hoffech chi gael gwybod mwy? Gweler y Disgrifiad Swydd sydd ynghlwm am r agor o fanylion.Trafnidiaeth Cymru – yn arwain ar anableddau. Rydyn ni’n fodlon trafod unrhyw addasiadau rhesymol y bydd eu hangen arnoch yn y broses recriwtio neu fel rhan o’r swydd os byddwch chi ’n llwyddiannus.Bydd yr hysbyseb hon yn cau am hanner nos ar y diwrnod cau a nodir uchod. Rydyn ni’n eich annog i gyflwyno eich cais cyn g ynted â phosibl.* Cofiwch ein bod yn cadw’r hawl i gau’r swydd wag hon yn gynnar os daw digon o geisiadau i law. Sylwch fod yn rhaid i chi ddal yr hawl barhaol i weithio yn y DU. Nid ydym yn gallu darparu nawdd ar hyn o bryd.