Poste à pourvoir : à compter du 1er septembre 2025
Responsabilités et activités :
Tâches administratives et organisationnelles :
* Mise à jour et suivi des données de gestion du parc informatique (matériel et logiciel)
* Planification et suivi des projets et tâches du service en collaboration avec le responsable informatique
* Assistance du responsable informatique dans la gestion du personnel (recrutement, suivi des plannings et heures supplémentaires, suivi du personnel en sous-traitance)
Tâches de communication du service informatique :
* Emails, présentations, rapports, rédaction et mise à jour de documents de communication du service
* Coordination avec les autres services et/ou prestataires extérieurs pour les projets informatiques
Gestion du matériel informatique et des logiciels :
* Recensement des demandes, recherche de nouveaux équipements, organisation de la mise en place du matériel (coordination et logistique)
* Assistance du responsable informatique dans la préparation et le suivi du budget du service
* Gestion des appels d'offres, commandes, suivi de commandes, factures, suivi des retours
* Gestion du stock des prêts de matériel
* Suivi des contrats de support et de maintenance ainsi que de leur renouvellement
Assistance utilisateurs / support niveau 1 :
* Élaboration de procédures d’utilisation et de chartes (matériel et logiciel) pour le personnel
* Assistance aux utilisateurs niveau 1 par email
Quotité hebdomadaire : 20h par semaine / 40 semaines par année (800h annuelles)
Site : South Kensington (London)
Bénéfices :
* £1,505.00 brut par mois
* Contribution de l’employeur à une mutuelle privée
* 15% de contribution patronale à une caisse de retraite complémentaire
* 60 jours de vacances par an
* Repas du midi pris en charge au restaurant scolaire
Date limite de candidature : 8 juillet 2025 à minuit
Si votre dossier est retenu, vous serez invité(e) à participer à un entretien qui se déroulera soit la semaine du 7 juillet (le jour et l’heure exacts vous seront précisés par courriel).
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