Swyddog Gweinyddol – Swyddog Sicrhau Ansawdd a Gwella Y Ganolfan Addysg Feddygol Yr Ysgol Meddygaeth Coleg y Gwyddorau Biofeddygol a Bywyd Mae cyfle cyffrous wedi codi i ymuno â'r Ganolfan Addysg Feddygol, i gynnig cymorth gweinyddol proffesiynol o fewn ein Tîm Gwella Ansawdd a Chyswllt prysur. Bydd y Swyddog Gweinyddol yn cefnogi’r Ganolfan ac yn cynnig cymorth gweinyddol proffesiynol cynhwysfawr i’r tîm gan weithio’n agos gyda staff, myfyrwyr a rhanddeiliaid allanol i gyflawni hynny. Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn chwarae rhan allweddol wrth gefnogi ochr weinyddol y rhaglenni israddedig ac ôl-raddedig a addysgir. Mae hyn yn cynnwys cyfrannu at weithgareddau datblygu rhaglenni a sicrhau bod adroddiadau sicrhau ansawdd ac adborth myfyrwyr yn cael eu llunio'n brydlon ac yn gywir. Mae'r rôl yn gofyn am lefel uchel o sylw i fanylion, y gallu i weithio'n annibynnol o fewn terfynau amser, a sgiliau cyfathrebu cryf i ymgysylltu'n broffesiynol â rhanddeiliaid mewnol ac allanol. Lleolir y swydd ar safle Parc y Mynydd Bychan. Mae gweithio cyfunol yn bosibl wrth wneud y swydd hon. Mae hynny’n golygu, yn ogystal â threulio amser yn gweithio ar y campws, y gallwch ddewis treulio rhywfaint o amser yn gweithio o leoliad arall, e.e. eich cartref. Mae’r Brifysgol yn ymrwymedig i gynnig y fath hyblygrwydd, pan fydd anghenion y swydd a’r busnes yn caniatáu hynny, er mwyn ichi sicrhau cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith. Mae Prifysgol Caerdydd yn cynnig llawer o fanteision rhagorol, gan gynnwys 40 diwrnod o wyliau blynyddol (gan gynnwys gwyliau banc), cynllun pensiwn lleol, cynllun beicio i'r gwaith a mentrau teithio eraill, cynyddrannau blynyddol o fewn y raddfa gyflog, a mwy. Dyma le cyffrous a bywiog i weithio ynddo, lle byddwch yn wynebu llawer o heriau gwahanol. Mae hefyd yn falch o gefnogi’r Cyflog Byw. I gael trafodaeth anffurfiol am y rôl, cysylltwch â Kelly Sullivan, Rheolwr Ansawdd Gwella a Chysylltu drwy Sullivank@cardiff.ac.uk neu ar 029208 79468. Mae'r swydd hon yn gyflawn amser (35 awr yr wythnos), tymor penodol ac ar gael o'r 2il Chwefror 2026 tan 28ain Ionawr 2027 i orchudd cyfnod o wyliau mamolaeth. Gellid ei reoli fel drosglwyddiad dros dro gyda chytundeb ymlaen llaw gan eich rheolwr llinell. Cyflog: £28,031 - £31,236 y flwyddyn (Gradd 4) – ym Mhrifysgol Caerdydd, mae unigolion fel arfer yn dechrau ar waelod y raddfa gyflog, ac eithrio mewn amgylchiadau eithriadol Dyddiad hysbysebu: Dydd Mawrth, 9 Rhagfyr 2025 Dyddiad cau: Dydd Sul, 11 Ionawr 2026 Mae Prifysgol Caerdydd wedi ymrwymo i gefnogi a hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth a chreu amgylchedd gwaith cynhwysol. Credwn y gellir gwneud hyn trwy ddenu, datblygu a chadw ystod amrywiol o staff o lawer o gefndiroedd gwahanol. Felly, rydym yn croesawu ceisiadau gan bobl o bob rhan o’r gymuned waeth beth fo’u rhyw, ethnigrwydd, anabledd, cyfeiriadedd rhywiol, hunaniaeth draws, statws eu perthynas, crefydd neu gred, cyfrifoldebau gofalu neu oedran. Wrth gefnogi ein gweithwyr i sicrhau cydbwysedd rhwng byd gwaith a'u bywydau personol, byddwn hefyd yn ystyried cynigion i rannu swyddi neu weithio'n hyblyg. Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn Gymraeg, ac ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg. Diben y Rôl Rhoi cymorth gweinyddol cynhwysfawr a phroffesiynol i'r Tîm Sicrhau Ansawdd a Gwella. Mae gwaith y tîm yn canolbwyntio ar brosesau Sicrhau Ansawdd dogfennaeth, gan sicrhau bod yr holl wybodaeth yn bodloni gofynion. Byddai’r rôl hon yn rhoi cymorth ac arweiniad ar brosesau sicrhau ansawdd y Ganolfan Addysg Feddygol, gan gynnwys gwerthusiadau myfyrwyr ar gyfer cyrsiau modiwlaidd israddedig ac ôl-raddedig a addysgir, a datblygu rhaglenni. Mae gweithio cyfunol yn bosibl wrth wneud y swydd hon. Mae hynny’n golygu, yn ogystal â threulio amser yn gweithio ar y campws, y gallwch ddewis treulio rhywfaint o amser yn gweithio o leoliad arall, e.e. eich cartref. Mae’r Brifysgol yn ymrwymedig i gynnig y fath hyblygrwydd, pan fydd anghenion y swydd a’r busnes yn caniatáu hynny, er mwyn ichi sicrhau cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith. A ninnau’r brifysgol fwyaf yng Nghymru – ac yn gyflogwr o bwys, sydd â thros 7,000 o staff – rydym yn sefydliad uchelgeisiol ac arloesol mewn prifddinas hardd a ffyniannus. Gallwn gynnig cyfle i chi weithio mewn sefydliad bywiog, gyda manteision a chyfleoedd gwych i symud ymlaen yn eich gyrfa. DYLETSWYDDAU A CHYFRIFOLDEBAU Prif Ddyletswyddau Cefnogi'r tîm i gydweithio i gyflawni amcanion a rennir sy'n cynnwys Gwerthusiadau Gwella Modiwlau ac Amserlen ar gyfer rhaglenni Israddedig ac Ôl-raddedig a addysgir, Arholwyr Allanol, newidiadau Datblygu Rhaglenni, Llawlyfrau. Gweithio gyda chysylltiadau allweddol i wneud argymhellion i wella ein ffyrdd o weithio, gan ddatblygu cysylltiadau cyfathrebu priodol â'r Ganolfan a chyrff allanol yn ôl yr angen. Meithrin perthynas gynhyrchiol ag unigolion allweddol (cydweithwyr yn y Brifysgol a chysylltiadau allanol) i helpu i wella’r gwasanaeth y mae'r tîm yn ei ddarparu i'w gwsmeriaid. Ymgymryd ag amrywiaeth o ddyletswyddau gweinyddol i gynorthwyo'r tîm a'r adran i gyflawni eu nodau. Casglu a dadansoddi data er mwyn gallu gwneud penderfyniadau cytbwys, gan nodi tueddiadau a phatrymau sylfaenol yn y data a pharatoi adroddiadau ac argymhellion i reolwyr. Cyfarwyddo ac arwain cydweithwyr ar draws y Brifysgol o fewn prosesau Sicrhau Ansawdd a Gwella yn ôl yr angen gan gynnwys cynhyrchu canllawiau a gweithdrefnau safonol i aelodau'r tîm. Rhoi cyngor ar brosesau/gweithdrefnau Sicrhau Ansawdd i randdeiliaid mewnol ac allanol, gan ddefnyddio crebwyll a chreadigrwydd. Caffael llawlyfrau myfyrwyr gan Dimau Rhaglenni, gan wirio eu hansawdd am wallau allweddol neu wybodaeth anghywir, mynd ar drywydd unrhyw ofynion sydd heb eu bodloni a chyflwyno'r llawlyfrau trwy gwblhau'r adolygiadau erbyn terfyn amser y cytunwyd arno. Monitro Log yr Arholwyr Allanol trwy sicrhau bod swyddi gwag Arholwyr Allanol yn cael eu llenwi ag ymgeiswyr cymwys, o fewn yr amserlenni gofynnol sy'n cynnwys sicrhau bod y gwaith papur cywir wedi'i gwblhau. Cefnogi arweinydd y tîm gydag unrhyw waith lefel uwch o ran mewnbynnu data, adrodd neu amrywio gwaith papur rhaglenni os oes angen. Cynorthwyo'r tîm i drefnu cyfarfodydd Sicrhau Ansawdd gan gynnwys cadarnhau dyddiadau cyfarfodydd, anfon gwahoddiadau calendr a chynhyrchu agendâu/gwaith papur, a llunio nodiadau cyfarfodydd, yn amserol. Dyletswyddau Cyffredinol Cadw at holl bolisïau'r Brifysgol ac ymgymryd â datblygiad personol a phroffesiynol priodol. Cyflawni dyletswyddau eraill sydd heb eu cynnwys uchod, ond a fydd yn cyd-fynd â’r rôl. Cynnal Gwerthoedd ac Ymddygiadau'r Gwasanaethau Proffesiynol neu werthoedd lleol cyfatebol. SUT BYDDWN NI'N EICH CEFNOGI CHI GYDA’R RÔL HON Rydym am eich cefnogi a'ch datblygu yn y rôl, gan ddefnyddio cyfuniad o'r canlynol i'ch helpu i gyrraedd eich potensial llawn. Cyfarfodydd un-i-un rheolaidd gydag arweinydd eich tîm. Tîm profiadol a chefnogol o'ch cwmpas. Cefnogaeth i ymgymryd â hyfforddiant a datblygiad sy'n berthnasol i'r rôl, fel y nodir gan eich Rheolwr Llinell. Gallai hyn fod yn anffurfiol neu gallai fod yn brentisiaeth sy'n arwain at gymhwyster ffurfiol, fel NVQ gweinyddu busnes. Cynllun mentora staff. Cefnogaeth i ddysgu Cymraeg neu loywi sgiliau iaith. Rydym am gyflogi pobl sydd ag amrywiaeth eang o brofiadau. Rydym yn croesawu ceisiadau o bob rhan o’r gymuned, ni waeth beth fo rhyw, ethnigrwydd, anabledd, cyfeiriadedd rhywiol, hunaniaeth draws, statws perthynas, crefydd, cred, cyfrifoldebau gofalu neu oedran yr unigolion. Rydym yn arbennig o awyddus i gael ceisiadau gan ymgeiswyr sy'n dod o gefndiroedd sydd wedi eu tangynrychioli yn y Brifysgol, gan gynnwys pobl o gymunedau du, Asiaidd a lleiafrifoedd ethnig. Rydym yn chwilio am rywun sy'n gallu bod yn rhan o dîm ac a fydd yn gweithio gyda chydweithwyr i ddarparu gwasanaeth gwych i staff a myfyrwyr. Nid oes angen i chi fod wedi gweithio i brifysgol o'r blaen; dyma gyfle i ddangos eich potensial a dechrau neu i barhau â'ch gyrfa ym Mhrifysgol Caerdydd. Gall y swydd hon fod yn gyfle i chi gael mwy o brofiad o weithio mewn rôl neu amgylchedd gweinyddol, gan ddangos eich sgiliau trosglwyddadwy a'ch potensial i fod yn llwyddiannus yn y swydd. Dylech fod â diddordeb mewn rheoli a datblygu tîm. Dylech fod yn frwd dros ddatblygu eich gwybodaeth a'ch sgiliau i fod yn aelod gwerthfawr o'r tîm a rhoi cymorth goruchwyliol i’r rhai sy’n cael eu rheoli gennych. Bydd eich cais yn cael ei asesu yn erbyn y meini prawf hanfodol a dymunol canlynol ar gyfer y rôl. Copïwch a gludwch yr adran hon i ddogfen newydd a rhowch enghreifftiau clir o sut y gallwch ddangos tystiolaeth eich bod yn bodloni pob maen prawf drwy ysgrifennu o dan bob un. Gallwch gyfeirio at elfennau o unrhyw agwedd ar eich bywyd (e.e. gwaith, cartref, addysg/cymwysterau neu fywyd cymunedol) cyn belled â'ch bod yn canolbwyntio ar eu perthnasedd i'r rôl. Cadwch eich datganiad ategol mewn dogfen ar wahân gyda'r teitl [EICHENW-BR RHIF-TEITL SWYDD] a'i atodi i'ch cais yn y system recriwtio, sydd ar gael yma. Sylwer mai dyma'r meini prawf y bydd ymgeiswyr ar y rhestr fer yn cael eu hasesu yn eu herbyn mewn cyfweliad a/neu drwy ddulliau eraill hefyd (e.e. prawf sgiliau). Meini Prawf Hanfodol Y gallu i gyfathrebu'n ysgrifenedig yn glir, yn gryno ac yn effeithiol er mwyn rhoi cyngor ac arweiniad manwl ynghylch prosesau sicrhau ansawdd. Tystiolaeth o sgiliau rhifedd a llythrennedd cyfrifiadurol da. Profiad o weithio mewn swydd neu amgylchedd gweinyddol a’r gallu i sefydlu systemau a gweithdrefnau swyddfa safonol, gan wella’r rhain fel sy’n briodol. Gwybodaeth arbenigol am ddadansoddi data o arolygiadau a gwerthusiadau ar-lein. Y gallu i gyfleu gwybodaeth arbenigol a chymhleth yn effeithiol ac yn broffesiynol i amrywiaeth o gwsmeriaid, y gall eu dealltwriaeth o’r mater amrywio. Y gallu i gynghori a dylanwadu ar randdeiliaid allweddol yn eich maes gwaith. Y gallu i gymryd y cam cyntaf a bod yn greadigol er mwyn datrys problemau, ymateb i ymholiadau a gwneud argymhellion, gan nodi a chynnig atebion ymarferol. Gallu gweithio heb oruchwyliaeth yn unol â therfynau amser, gan gynllunio, pennu a monitro eich blaenoriaethau chi a rhai'r tîm. Gallu ymchwilio i anghenion cwsmeriaid ac addasu gwasanaeth eich tîm yn unol â hynny er mwyn cynnig gwasanaeth o safon. Tystiolaeth o drylwyredd i ganfod tueddiadau a phatrymau mewn data a chreu adroddiadau fel y bo'n briodol. Meini Prawf Dymunol 1. Parodrwydd i gymryd rhan mewn hyfforddiant a datblygiad pellach 2. Profiad o weithio mewn amgylchedd addysg uwch 3. Profiad o brosesau sicrwydd ansawdd