Description de l'entreprise
Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale
Lorsque vous rejoignez CPP Investments, vous rejoignez l'un des investisseurs institutionnels les plus admirés et respectés au monde. En tant qu'organisation professionnelle de gestion des investissements, CPP Investments investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) pour aider à assurer sa durabilité financière pour les générations de Canadiens actifs et retraités.
CPP Investments investit dans différentes régions et classes d'actifs pour constituer un portefeuille diversifié à l'échelle mondiale. Il détient des actifs en actions publiques, actions privées, immobilier, infrastructures et revenu fixe, et le Fonds du RPC devrait atteindre 3,6 trillions de dollars d'actifs d'ici 2050. L'organisation est basée à Toronto avec des bureaux à Hong Kong, Londres, Mumbai, New York, San Francisco, São Paulo et Sydney.
Investissements RPC réussit à attirer, à sélectionner et à retenir des personnes talentueuses d'institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe pour profiter de ce qui suit :
* Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
* Voir votre rôle et vos responsabilités s'accroître rapidement
* Profiter d'occasions mondiales de perfectionnement professionnel
* Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
* Un milieu de travail souple et hybride mettant l'accent sur la collaboration en personne
* Partager de solides valeurs d'intégrité, de collaboration et d'excellence du rendement
* Une organisation dotée d'un objectif social important qui a une incidence positive sur la vie des gens
Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l'importance d'une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l'intégrité à toute épreuve, investissez votre carrière ici.
Description du poste
En tant qu'adjoint(e) de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif quotidien aux dirigeants principaux de CPP Investments, notamment la gestion des calendriers, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, de la correspondance et des initiatives du département.
Description de l'équipe
Le groupe Placements en crédit (Credit Investments – CI) gère le portefeuille mondial de crédit de l'OIRPC, offrant une gamme de solutions de financement par emprunt à travers la structure du capital, notamment des prêts à terme, des obligations à rendement élevé, des prêts mezzanine, des produits structurés et d'autres solutions de crédit adaptées aux besoins d'emprunteurs de divers secteurs. Dans certains cas, CI investit également dans des fonds de dette pour tirer parti de l'expertise des gestionnaires ou d'avantages stratégiques existants. Afin d'accroître son échelle et son accès au marché, CI investit aussi dans des plateformes et véhicules de déploiement de capital, notamment par le biais de placements en actions.
Responsabilités :
* Fournir un soutien administratif général au chef du Crédit européen, aux trois directeurs généraux et à l'ensemble de l'équipe.
* Organiser et gérer des voyages internationaux complexes, y compris les itinéraires et autres tâches connexes.
* Préparer des documents et présentations pour la direction et le département, en veillant à leur exactitude et à leur livraison dans les délais.
* Gérer de manière proactive plusieurs calendriers, incluant la planification de réunions internes et externes, la réservation de salles et d'appels, et la coordination logistique avec les bureaux mondiaux.
* Coordonner la planification d'événements et d'activités d'équipe selon les besoins.
* Organiser les comités au sein du département Placements en crédit.
* Agir en tant qu'utilisateur clé des bases de données internes : Athena, Deal Cloud et ONIT.
* Fournir un aperçu du budget et assurer le suivi administratif.
* Organiser des événements et des rencontres hors site selon les besoins.
* Soutenir l'intégration des nouveaux employés au sein de l'équipe.
* Collaborer étroitement avec les partenaires externes, les autres adjoint(e)s, les fournisseurs et les intervenants pour planifier des réunions ou des événements.
* Travailler avec les autres adjoint(e)s de direction et les équipes afin d'améliorer l'efficacité et d'offrir un soutien global au département.
* S'assurer que les membres de l'équipe sont bien préparés pour les réunions et que les points de suivi sont traités.
* Gérer des dossiers hautement sensibles et confidentiels liés aux activités quotidiennes du département et/ou de l'organisation avec la plus grande discrétion.
* Coordonner et exécuter les processus internes critiques de l'équipe
Qualifications
* Diplôme collégial ou universitaire.
* Expérience approfondie en soutien administratif, acquise dans un environnement professionnel dynamique.
* Expérience préalable dans le secteur des services financiers ou dans un domaine connexe considérée comme un atout.
* Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
* Expérience en gestion de calendriers complexes, en planification de réunions et d'événements de haut niveau, en organisation de voyages et en traitement des dépenses.
* Expérience dans le soutien à des professionnels de haut niveau et la gestion de priorités multiples.
* Maîtrise approfondie de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Calendrier) et intérêt pour l'apprentissage de nouvelles applications.
Informations supplémentaires
Consultez notre page Carrières LinkedIn ou suivez-nous sur LinkedIn.
À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d'emploi fondé sur les capacités.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d'embauche.
Notre engagement en matière d'inclusion et de diversité :
En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d'offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n'hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.
Avertissement :
RPC Investissements n'accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n'a pas conclu d'entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s'appliquent pas au présent avis ni aux offres d'emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d'un fournisseur qui n'est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné. RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d'honoraires lorsqu'il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.