Ihr Profil
Für diese Position suchen wir eine engagierte Person mit einer (HAK-)Matura oder einer einschlägigen Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, beispielsweise als Verwaltungs- oder Kanzleiassistent*in. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem ähnlichen Umfeld gesammelt. Wünschenswert sind zudem rechtliche Grundkenntnisse, die Ihnen dabei helfen, komplexe Fragestellungen zu verstehen und lösungsorientiert zu arbeiten.
Key Facts
Telefonnummer
+43 5 0804 11510
* Telefonnummer
+43 5 0804 11510
Legal Assistant / Mitarbeiter*in Rechtsabteilung (m/w/d) ab 25h
FH OÖ Campus Wels
FH OÖ Management GmbH
Abteilung Ausmaß
Voll-oder Teilzeit
Legal Assistant / Mitarbeiter*in Rechtsabteilung (m/w/d) ab 25h
Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ.
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Abteilung
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Ausmaß
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Legal Assistant / Mitarbeiter*in Rechtsabteilung (m/w/d) ab 25h
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Ihre Aufgaben
Als Fachhochschule Oberösterreich (FH OÖ) suchen wir eine qualifizierte Fachkraft zur administrativen Unterstützung unserer Rechtsabteilung. Die Aufgaben umfassen die Sachbearbeitung sämtlicher Agenden der Rechtsabteilung, insbesondere in den Bereichen Öffentliche Auftragsvergabe, Hochschulrecht, Vertragserstellung und Datenschutz. Außerdem stehen Sie als erste Ansprechperson bei unterschiedlichen Anfragen zur Verfügung und erteilen einfache Rechtsauskünfte zur Erledigung laufender Anfragen.
Sie übernehmen eigenständig administrative Aufgaben und bereiten schriftliche Eingaben an Behörden vor. Zudem fertigen Sie Verträge aus und korrespondieren mit Rechtsanwälten, Notaren sowie Ämtern. Ein weiterer wichtiger Aspekt der Tätigkeit ist die selbstständige Bearbeitung von Themen rund um das Ausländerbeschäftigungsrecht, einschließlich der Beantragung von Beschäftigungsbewilligungen.
Darüber hinaus sind Sie für die Verwaltung und Pflege laufender Vergabeverfahren verantwortlich. Dazu gehört das Anlegen von Ausschreibungen auf der Vergabeplattform ANKÖ, das Erstellen und Dokumentieren von Verfahrensunterlagen sowie die erste Begutachtung von Angeboten. Im Bereich des Hochschulrechts unterstützen wir insbesondere bei der Begleitung und Durchführung der ÖH-Wahlen. Dies umfasst die Unterstützung des Vorsitzenden der Wahlkommission sowie die Erledigung laufender Anfragen im Hochschulrecht, insbesondere im Studienrecht. Schließlich wirken Sie auch bei datenschutzrechtlichen Aufgaben mit und tragen so zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben bei.
Ihr Profil
Für diese Position suchen wir eine engagierte Person mit einer (HAK-)Matura oder einer einschlägigen Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, beispielsweise als Verwaltungs- oder Kanzleiassistent*in. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem ähnlichen Umfeld gesammelt. Wünschenswert sind zudem rechtliche Grundkenntnisse, die Ihnen dabei helfen, komplexe Fragestellungen zu verstehen und lösungsorientiert zu arbeiten.
Ihre sehr guten EDV-Kenntnisse ermöglichen es Ihnen, effizient mit modernen Anwendungen zu arbeiten. Wir schätzen eine selbständige, präzise Arbeitsweise und erwarten, dass Sie Aufgaben termingerecht erledigen. Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sowie sprachliche Versiertheit sind für eine klare und professionelle Kommunikation unerlässlich. Wenn Sie Freude an der eigenständigen Erarbeitung von Lösungen haben und es schätzen, Verantwortung zu übernehmen, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Key Facts
* Gehalt
Bruttogehalt auf Vollzeitbasis ab € 3100,- / Monat
* Voraussetzungen
Lehrabschluss oder berufsbildende mittlere Schule
* Standort
FH OÖ Headquarters,
Roseggerstraße 15,
4600 Wels
* Anstellungsart
Voll-oder Teilzeit
* Ansprechpartner:in
Prof. Mag. Dr. Schweighofer Christian
* Telefonnummer
+43 5 0804 11510
* Studiengang / Abteilung
Recht und Personalrecht
* Bewerbungsfrist
Bis spätestens 31. August 2025
Als forschungsstärkste und eine der größten Fachhochschulen Österreichs mit knapp 5500 Studierenden in über 70 Studiengängen lehren und forschen wir mit ausgeprägter Praxisorientierung und höchster Qualität. So sorgen wir seit 30 Jahren für eine Top-Ausbildung der nächsten Generation und investieren mit viel Freude in die Zukunft Oberösterreichs.
Im Headquarters der FH OÖ arbeiten über 70 Personen in unterschiedlichen Abteilungen daran, dass der Betrieb an den Fakultäten reibungslos läuft. Ob Marketing, Personalmanagement, Buchhaltung, Rechtsabteilung,.. die Themenvielfalt und der enge Austausch zwischen den Abteilungen im Managementgebäude sorgt dafür, dass der Arbeitsalltag nie langweilig wird. Die FH OÖ ist ein Ort für Menschen mit Neugier und Entdeckergeist. Gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft!
Wir stehen für Chancengleichheit und Diversität. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten. Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt (auf Vollzeitbasis, 14x jährlich) ab EUR 3.100,00 bis EUR 3.980,00 (abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten).
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