Job Details
Description
Description du poste :
· Superviser le système de suivi des présences et veiller à son exactitude et à son utilisation correcte.
· Tenir à jour les registres de présence, surveiller les retards/absences/pointages manuels manqués, etc.
· Identifier les tendances, telles que l'absentéisme ou les retards, et fournir des informations à la direction.
· Veiller au respect des politiques internes et des réglementations applicables.
· Conserver la documentation relative aux discussions et aux suivis avec les employés concernant les présences.
· Générer et distribuer régulièrement des rapports et des indicateurs de présence à des fins de planification et de prise de décision opérationnelle.
· Appliquer les mesures disciplinaires en temps opportun.
· Signaler à son supérieur hiérarchique tout temps non autorisé ou toute anomalie.
· Accomplir d'autres tâches et fonctions qui lui sont assignées.
Compétences requises :
• Maîtrise des programmes Microsoft Office.
• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Présentation soignée et attitude professionnelle.
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à travailler de manière autonome.
• Être âgé d'au moins 18 ans ;
• Être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou équivalent ;
• Être capable de parler, lire et écrire en anglais ;
• Posséder un permis de conduire valide et un bon dossier de conduite ;
• Être capable de soulever sans difficulté 13,6 kg ; Maîtrise des programmes Microsoft Office.
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Job Description:
· Overseeing the attendance tracking system and ensuring its accuracy and proper usage.
· Keep track of attendance records, monitor lateness/absence/manual miss punches, etc.
· Identifying trends, such as absenteeism or tardiness, and providing insights to management.
· Ensuring compliance with internal policies and relevant regulations.
· Maintain documentation of attendance-related discussions and follow-ups with employees.
· Generate and distribute regular attendance reports and metrics for planning and operational decision-making.
· Delivering discipline in a timely manner
· Report to their Reporting Manager any unauthorized time or discrepancies.
· Other tasks and duties as assigned
Required Skills:
• Proficient in Microsoft Office programs.
• Excellent communication and organizational skills.
• Personable and professional demeanor.
• Have the ability to multi-task and work independently.
• Must be at least 18 years of age;
• Must have high school diploma or equivalent;
• Must be able to speak, read, and write in English;
• Valid driver’s license with good driving record;
• Capable of lifting comfortably 30 lbs.; Proficient in Microsoft Office programs.
Qualifications
Skills
Behaviors
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Motivations
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Education
Experience
Licenses & Certifications