Verantwortlichkeiten
* Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
* Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
* Entgegennahme von Lieferungen und Versenden von Post
* Bearbeitung von E-Mails und Posteingang/-ausgang
* Verwaltung von Konferenzräumen und Vorbereitung von Besprechungen
* Ansprechpartner:in für erste Fragen von Kunden, Bewerbern oder Lieferanten
* Organisation von Gästebewirtung und Empfangsservices
* Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
* Koordination von Dienstleistern (Reinigung, Handwerker, etc.)
* Unterstützung der Geschäftsleitung oder einzelner Teams bei administrativen Aufgaben
* Organisation interner Veranstaltungen oder Meetings
* Pflege von Dokumenten und Datenbanken
* Organisationstalent und Selbstständigkeit
* Freundliches, professionelles Auftreten
* Multitasking-Fähigkeit
* Kommunikationsstärke (auch in Englisch)
* Diskretion und Zuverlässigkeit
* Gute Kenntnisse in MS Office und ggf. Bürosoftware (z.B. SAP, CRM-Systeme)
Qualifikationen
* Organisationstalent und Selbstständigkeit
* Freundliches, professionelles Auftreten
* Multitasking-Fähigkeit
* Kommunikationsstärke (auch in Englisch)
* Diskretion und Zuverlässigkeit
* Gute Kenntnisse in MS Office und ggf. Bürosoftware (z.B. SAP, CRM-Systeme)
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