Die Deutsche Schule ist eine renommierte und mehrfach ausgezeichnete deutsche Auslandsschule mit fast 900 Schülern, vom bi-lingualen Kindergarten bis zum Abitur und International Baccalaureate (IB).
In idyllischer Lage an der Themse bietet die DSL sowohl ein einzigartiges Umfeld für Lehrkräfte und Schüler als auch für Mitarbeiter im Team der Administration.
Aufgeschlossenheit, Teamgeist und ein internaitonales Umfeld das bereichernd in Kultur und Sprache ist sind nur einige der Gründe, welche die Arbeit and der DSL zu einem besonderen Erlebnis machen.
Die DSL hat eine einzigartige Gelegenheit für eine/n erfahrene/n, HR Administrator im HR Department und der Administration unterstützend mitzuarbeiten.
Die Aufgaben des HR Administrator's sind vorrangig die Pflege von Personalakten als auch Mitarbeiterbetreuung und Recuiting von Praktikaten_innen aus Deutschland.
Diese Rolle ist breit gefächert, arbeitet autonom und ist geeignet für HR professionals, die eine Langzeitkarriere anstreben und mit höchster Diskretion arbeiten.
Aufgabenbereiche
·HR Administration und Erledigung von Verwaltungs, Recruiting und Onboardingaufgaben im Zusammenhang mit Mitarbeiterdaten und Benutzen von dem HR -System (Cezanne)
·Aktualisieren von Daten und Mitarbeiter -Listen
·Einstellungsprozess der Praktikanten mit planen, koordinieren des Sponsorships und Begleiten in Interviews
·Durchführung und Unterstützung des Visum Prozesses mit Praktikanten
·Erforderliche Checks bei Neueinstellungen
·Verantwortlich für die Datenaufzeichnung im ‚Single Central Register‘
·Unterstützung aller Mitarbeiter bei Cezannne ‚trouble shooting‘
·Erstellen von Mitarbeiterbriefen, Bescheinigungen und Ausfuellen von Formularen (z.B. bei dem Recruiting von Praktikanten)
·Schulungen und Kurse der Mitarbeiter in HR-System verwalten
·DBS Checks durchführen
·Abgängerprozesse durchführen (Dokumentation in Cezanne; Kommunikation mit anderen Abteilungen)
·HR Manager bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Projekte unterstützen
·Sonstige anfallenden administrativen Tätigkeiten nach Bedarf erledigen
·HR Compliance für die Verwaltung von Daten, löschen und/oder speichern in digitaler Form und in Papierform
·HR files and data management für die Sudbrook School
* Bachelor und oder Master in relevanten Studiengängen (BWL, Criminology, Psychology etc.) oder gleichwertige Ausbildung im administrativen HR Bereich
* Diskretion mit Informationen bezüglich der Schule und deren Mitarbeitern/innen sowie Aufrechterhaltung des Datenschutzgesetzes
* Fliessend Deutsch in Wort und Schrift
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrug im HR Bereich oder Verwaltungsteam
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
* Arbeitsrechtliche HR Grundkenntnisse
* Gutes Zeitmanagement
* Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Excel, Word, Sharepoint, Office Teams)
* Selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative innerhalb der angegebenen Richtlinien oder Prozessen
* Gute zwischenmenschliche und mitarbeiterorientierte Fähigkeiten
* Kollegiale und kollaborative Zusammenarbeit im Team
* Erfahrung mit Schulabläufen währen hilfreich
* Flexibles Arbeiten wenn Fristen anstehen
* Integrität und Fähigkeit unparteiisch zu bleiben
* Aufgeschlossenheit für neue Lernprozesse und Veränderungen, und positive Einstellung zur eigenen professionellen Entwicklung und Schulungen
Wir bieten
* Gutes Gehalt je nach Erfahrung
* Abwechslungsreiche Tätigkeit
* Autonomes Arbeiten
* 25 Urlaubstage +
* Hervorragende Rentenbeiträge
* Verbesserte Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
* Schöne Büroräume und ländliche Lage am Ufer der Themse
* Fahrrad-zur-Arbeit-Programm
Bewerbungsunterlagen müssen über die DSL Webseite hochgeladen werden.
Die Stelle kann als Teilzeitstelle besprochen werden, mit mindestens 30h /Woche.
Bewerbungsschluss: 30.11.2025
Interviews finden laufend statt. Die DSL behält sich das Recht vor, Kandidaten vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu ernennen.
The German School London is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and will carry out a DBS check and appropriate screening on applicants. The German School Association is an equal opportunities employer and welcomes applications from all applicants who meet the requirements for the position, in particular from those in minority groups for which the School is currently underrepresented.